Workiva Support Center

Mit unserer speziellen Exportoption können Sie Ihr Workiva-Dokument ganz einfach für die Übermittlung des Regulatory News Service (RNS) vorbereiten.

Hinweis: RNS wird als XHTML veröffentlicht. Es muss jedoch ein DOCX eingereicht werden. XHTML kann direkt in Workiva gespeichert werden, aber auch in DOCX können Sie bei Bedarf Änderungen vornehmen.

Zum Exportieren:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste Datei auf Speichern unter.
2. Wählen Sie Regulatory News Service (.xhtml).
   
3. Wählen Sie, ob Sie das gesamte Dokument, den aktuellen Abschnitt oder ausgewählte Abschnitte exportieren möchten.
4. Klicken Sie auf Exportieren.
   

Wenn Sie nach Abschluss des Exports vor der Übermittlung noch Anpassungen an der Datei vornehmen müssen, öffnen Sie die .XHTML-Datei in Word. Sie können die Datei öffnen, indem Sie die heruntergeladene Datei in Word auswählen.

Hinweis: Die Datei kann als DOCX gespeichert und eingereicht werden. Die Einreichung wird jedoch als XHTML veröffentlicht.

Alternativ können Sie auch auf die heruntergeladene Datei klicken und die Option Öffnen mit > Microsoft Word wählen. 

Hinweis: Je nach Betriebssystem kann das Foto oben anders aussehen.

Wichtige Dinge, die zu beachten sind

Wenn Sie für den Regulatory News Service exportieren, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise:

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Workiva-Dokument keine fließenden Elemente enthält. Elemente wie Textfelder oder fließende Tabellen werden von RNS nicht unterstützt und werden vom Export ausgeschlossen.
• Die Vorlage wird als fortlaufende Seite veröffentlicht, so dass es keine Seitenkonzepte gibt.

  • Daher unterstützt RNS keine Kopf- und Fußzeilen und sie werden beim Export entfernt.

    Hinweis: Bei der Anzeige in Word werden leere Kopf- und Fußzeilen angezeigt, die bei der Übermittlung entfernt werden.

  • Fußnoten werden dort platziert, wo sie im Dokument erscheinen, da es kein "Seitenende" gibt, an dem sie erscheinen könnten.
• Zusätzlicher Leerraum aufgrund von Seitenumbrüchen wird entfernt, wenn beim Export kein Inhalt vorhanden ist. Das bedeutet, dass der Fluss Ihres Dokuments in Word andere Abstände hat.
  • Wenn die Abstände nicht wie gewünscht erscheinen, prüfen Sie, ob nichtdruckende Zeichen vorhanden sind, oder verwenden Sie vor/nach dem Abstand, um das Layout des Dokuments zu korrigieren.
  • Verwenden Sie in Workiva nicht druckbare Zeichen, um sicherzustellen, dass keine zusätzlichen Zeilenumbrüche vorhanden sind. Dies sollten Sie vor dem Exportieren überprüfen.
  • Verwenden Sie bei zu engen Abständen eher Vor- und Nachabstände als harte Zeilenumbrüche. Dies tritt am häufigsten am Ende einer Seite in Workiva auf.

• In DOCX kann es vorkommen, dass Tabellentext abgeschnitten wird, aber das kann ignoriert werden, da er in XHTML angepasst und automatisch aufgelöst wird. Um zu sehen, wie das XHTML aussehen wird, verwenden Sie Web-Layout anstelle von Print-Layout. Bei diesem Layout erstreckt sich der Text über die ganze Seite, aber nicht die Tabellen. Die linken/rechten Ränder werden in der RNS-Übermittlung automatisch für die erwartete Ausrichtung hinzugefügt. Stellen Sie das DOCX-Fenster so ein, dass es inline mit den Tabellen ist, um dies zu sehen.

  Web-Layout-Ansicht

  Drucklayout-Ansicht

• RNS verfügt über einen Leitfaden für gute Formatierung, der Ihnen Informationen zu bewährten Formatierungsmethoden bietet. Wenden Sie sich an LSE, um den Leitfaden anzufordern.
• Konzentrieren Sie sich nicht zu sehr auf die Ansicht des DOCX. Dies wird nicht das Format sein, in dem es veröffentlicht wird. Bereiten Sie die Workiva so vor, dass sie wie erwartet formatiert ist und nehmen Sie bei Bedarf nur geringfügige Anpassungen an DOCX vor.