Ein neues Release der Workiva-Plattform enthält Verbesserungen an den folgenden Produkten und Funktionen. Im folgenden Abschnitt erfahren Sie mehr über die einzelnen Artikel.
Plattform
Verbessertes Gruppenexportformat
Echtzeitaktualisierungen der Zielverknüpfungen innerhalb von Dokument-Subzellen.
Prototyp-API: Nicht-Workiva-Datei-API-Unterstützung
Workiva SSL-Zertifikate aktualisiert
Strukturierte Inhaltsverwaltung
Intelligente Links mit Benutzergruppen teilen
Plattform
Verbessertes Gruppenexportformat
Wir haben den Gruppenexportbericht verbessert, um die Lesbarkeit zu erhöhen und die Arbeit mit den Daten zu vereinfachen.
Was ist neu:
- Es wurde eine Spalte „Heimatorganisation“ hinzugefügt, um festzustellen, ob ein Benutzer der angeforderten Organisation angehört oder extern ist.
- Es wurde eine Spalte „Kontostatus“ hinzugefügt, um anzuzeigen, ob ein Benutzer aktiv ist oder nicht.
Was hat sich geändert?
- Um den Bericht zu vereinfachen, wurden die Benutzer-GUID und die E-Mail-Adresse entfernt.
- Der Export umfasst nun Benutzername (als eindeutige ID), Anzeigename und Gruppenname.
Prototyp-API: Nicht-Workiva-Datei-API-Unterstützung
Für Prototype wurde eine neue Reihe von Endpunkten veröffentlicht, die sowohl Import- als auch Export-Anwendungsfälle für Nicht-Workiva-Dateitypen (wie PDF, PNG, CSV, …) oder das, was Workiva als „Begleitdokumente“ bezeichnet, ermöglichen. Wenn diese Dateitypen am Zielpunkt dieser Anfrage vorhanden sind, werden sie nun bei einem GET FILES API-Aufruf dargestellt. Die API bietet außerdem Unterstützung für Berechtigungen für diese Dateitypen.
Echtzeitaktualisierungen der Zielverknüpfungen innerhalb von Dokument-Subzellen.
Intra-Dokument-Subzellen-Zielverknüpfungen können nun automatisch in Echtzeit aktualisiert werden, sobald Änderungen an ihren Quellverknüpfungen vorgenommen werden, und zwar noch bevor die Quellverknüpfungen veröffentlicht werden. Dadurch werden sie mit unserer bestehenden Funktionalität für dokumentinterne Zielverweise in Einklang gebracht, was ein reibungsloseres Bearbeitungserlebnis gewährleistet. Mit dieser Erweiterung profitieren Sie von der sofortigen Transparenz der Änderungen, wodurch die Dokumentenverwaltung deutlich weniger stressig wird.
Wenn Änderungen an einem bestehenden Quelllink nicht sofort in dessen Subzellenziel sichtbar sind, liegt das wahrscheinlich daran, dass der Quelllink noch nicht veröffentlicht wurde. Um dies zu beheben, veröffentlichen Sie die Quelllinks; mit der neuen Funktionalität werden, sobald ein Link veröffentlicht ist, alle zugehörigen Unterzellen-Ziellinks automatisch in Echtzeit aktualisiert, noch bevor zukünftige Änderungen veröffentlicht werden.
Weitere Informationen finden Sie unter: Mehrere Links in einer Zelle erstellen.
Workiva SSL-Zertifikate aktualisiert
Die Workiva SSL-Zertifikate wurden aktualisiert. Die aktualisierten Zertifikats- und Privatschlüsselwerte finden Sie im IT-Netzwerk-Einrichtungsleitfaden.
Strukturierte Inhaltsverwaltung
Intelligente Links mit Benutzergruppen teilen
Wir freuen uns, eine Verbesserung der arbeitsbereichsübergreifenden intelligenten Linkfreigabe anzukündigen, die Ihnen helfen soll, Ihre Prozesse zu skalieren. Sie können Ihre Smart Links nun zusätzlich zu einzelnen Benutzern auch mit Workspace-Benutzergruppen teilen. Wenn Sie nach Empfängern suchen (entweder nach Arbeitsbereich oder Benutzergruppe) und diese auswählen, haben alle Mitglieder der ausgewählten Benutzergruppe(n) die Möglichkeit, die freigegebenen Smart Links zu ihrer Bibliothek hinzuzufügen.
Hinweis : Diese Funktion steht derzeit nur unseren Kunden im asiatisch-pazifischen Raum zur Verfügung, wird aber Anfang Mai allen Kunden zur Verfügung stehen.
Weitere Informationen finden Sie unter: Einführung in intelligente Links.