Workiva unterstützt jetzt die direkte Einreichung von Berichten beim Companies House. So können Sie XBRL-Tags setzen und Berichte für in Großbritannien ansässige Unternehmen erstellen und diese Berichte direkt beim Companies House einreichen, ohne sie exportieren oder ein Drittanbieter-Tool verwenden zu müssen.
Hinweis: Obwohl Workiva XBRL-Tagging sowohl für Companies House als auch für HMRC unterstützt, erfolgt diese Integration direkt mit Companies House. Wenn Sie Ihren Bericht bei der HMRC einreichen müssen, müssen Sie Ihr Dokument exportieren und auf der HMRC-Website ablegen.
Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie über die Rolle Companies House Filing verfügen.
Ablage Ihrer Dokumente
Um eine neue Anmeldung zu erstellen, klicken Sie auf Create und wählen Sie Filing. Geben Sie Details zu Ihrer Ablage ein, z. B. einen Namen, den Ordner, in dem die Ablage erstellt werden soll, und die erforderlichen Daten. Wählen Sie UK Annual Accounts als Einreichungsart und klicken Sie auf Create Filing.
Fügen Sie im Schritt Sammeln alle relevanten Dokumente zu Ihrer Ablage hinzu. Klicken Sie auf Dokumente hinzufügen, um den Ordner zu öffnen, in dem die Einreichung erstellt werden soll, wählen Sie die Berichtsdatei und alle benötigten unterstützenden Dokumente aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um fortzufahren. Vergewissern Sie sich, dass die Dokumente, die Sie hinzufügen, alle im selben Companies House XBRL-Profil enthalten sind.
Wählen Sie die hinzugefügten Dateien aus und klicken Sie auf Dateien generieren, um die XBRL-Kennzeichnung zu validieren. Oben rechts können Sie bei Bedarf Dateien hinzufügen oder entfernen.
Wenn es Probleme mit den Generationen gibt, sollten Sie das betreffende Dokument öffnen und die Validierungsfehler nutzen, um die Probleme zu lösen. Nachdem Sie Ihre Dokumente erfolgreich erstellt haben, klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Wählen Sie die Labels für jedes Ihrer spezifischen Dokumente. Das Companies House verlangt für seine Einreichungen bestimmte Belege, von denen der Jahresabschluss am häufigsten vorkommt. Es sind maximal 4 Dokumente pro Einreichung zulässig. Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Füllen Sie die spezifischen Informationen für die Anmeldung aus. Sie können mit dem Mauszeiger über die Fragezeichen (?)-Symbole fahren, um Informationen zu den einzelnen Feldern zu erhalten.
Überprüfen Sie anschließend die Übersichtsseite und das Filing Health-Panel, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind und es keine weiteren Probleme gibt, bevor Sie das Dokument einreichen. Sie können direkt von den Problemen in Filing Health zu dem Ort des Problems im zugehörigen Dokument wechseln, sofern ein solches vorhanden ist.
Testen Sie abschließend die Datei, um sicherzustellen, dass keine Probleme bei der Einreichung Ihrer Unterlagen auftreten. Nach einer erfolgreichen Test-Einreichung sind Sie bereit für die Live-Einreichung.