Workiva Support Center

Während des Überprüfungsprozesses können Sie Anhänge markieren, um Anfragen und Genehmigungen zu vermerken.

Derzeit können Sie die folgenden Dateitypen markieren:

• .pdf
• .docx
• .xlsx 

Einen Anhang öffnen

Um einen Anhang zu markieren, müssen Sie einen bestehenden Anhang in Workiva öffnen. Erfahren Sie mehr über Hochladen von Anhängen.

So öffnen Sie den Markup Viewer:

1. Klicken Sie im Bereich Anhänge auf den Pfeil neben einem Anhang.
2. Wählen Sie Öffnen im Markup Viewer .

Ihr Anhang wird in einer neuen Registerkarte geöffnet.

Symbolleiste „Markierung“ verwenden

Mit der Symbolleiste "Markierung" können Sie Zeichnungen, Symbole, Stempel und Text zu Ihrem Anhang hinzufügen.

Mit den Symbolen in der Symbolleiste können Sie Linien und Formen hinzufügen.

Um die Füll- oder Umrissfarbe der Form zu ändern, verwenden Sie die Dropdown-Menüs.

Um Text hinzuzufügen, wählen Sie das Werkzeug Text und klicken Sie in Ihr Dokument, um ein Textfeld hinzuzufügen. Sie können die Schriftgröße oder -farbe in den Dropdown-Menüs ändern.

Über die Optionen in der Symbolleiste können Sie verschiedene Symbole hinzufügen, z. B. Bindungssymbole und Häkchen.

Sie können die Tilde-Taste verwenden, um dieselbe Markierung im gesamten Anhang einzufügen. Wählen Sie eine Markierungsoption aus der Symbolleiste, halten Sie die Tilde-Taste (~) auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie auf die angehängte Datei, um die Markierung mehrfach einzufügen.

Um Ihren Anhang als genehmigt oder geprüft zu kennzeichnen, können Sie einen Stempel hinzufügen. Wählen Sie eine Option aus dem Menü, um Ihren Stempel automatisch auf der ersten Seite Ihres Anhangs anzubringen.

Ihr Benutzername und das Datum werden automatisch zu diesem Stempel hinzugefügt. Passen Sie die Größe Ihrer Briefmarke an, um alle enthaltenen Informationen zu sehen.

Um ein Element zu entfernen, markieren Sie das Element und klicken Sie auf Entfernen oder drücken Sie BACKSPACE auf Ihrer Tastatur.

Verwenden Sie das Bedienfeld Anhänge auf der linken Seite des Markup Viewers, um zwischen den an Ihr Dokument angehängten Dateien zu wechseln, ohne zum Hauptdokument zurückzukehren.

Anhänge mit Markierungen exportieren

Nachdem Sie Ihr Dokument mit Markierungen versehen haben, können Sie den Anhang mit diesen Markierungen exportieren.

Um einen einzelnen Anhang zu exportieren:

1. Klicken Sie im Bedienfeld Anhänge in Ihrem Hauptdokument auf den Pfeil neben dem Anhang.
2. Wählen Sie Download.
3. Wählen Sie eine Option:
   • Original lädt die Datei ohne Markup herunter.
   • Als PDF mit Markup enthält Ihre Markup-Inhalte.
   • Zip (Original, PDF) lädt eine Kopie Ihrer Originaldatei und die markierte PDF-Datei in einen einzigen Ordner herunter.

Um mehrere Anhänge zu exportieren:

1. Klicken Sie im Bereich Anhänge in Ihrem Hauptdokument oder im Markup Viewer auf Anhänge exportieren .
   
2. Wählen Sie aus, ob Sie alle Anhänge oder nur den aktuellen Abschnitt einschließen möchten.
3. Um Markierungen mit Ihren Anhängen zu exportieren, aktivieren Sie Markierungen einschließen. 
4. Wählen Sie aus, ob Sie Kopien Ihrer Originaldateien einschließen möchten:
   • Wenn Sie eine Originalkopie aller Ihrer Dateien einschließen möchten, wählen Sie Für alle Anhänge aus.
   • Wenn Sie nur eine Kopie jeder Datei hinzufügen möchten, wählen Sie Nur für Anhänge ohne Markierung aus. Ihr Ordner enthält eine Version jedes Anhangs – eine markierte PDF-Datei für alle Anhänge mit Markierungen oder die Originaldatei, falls Ihr Anhang keine Markierungen enthält.