Nachdem Sie einen Ordner kopiert haben, erhalten Sie eine E-Mail mit Links zu den kopierten Dateien und einem Kopierbericht. Dieser Bericht zeigt Ihnen die Namen Ihrer neuen Dateien und alle Verknüpfungsprobleme, die während des Kopiervorgangs aufgetreten sind. Um eine detaillierte Liste der entfernten und defekten Links anzuzeigen, können Sie Ihren Bericht exportieren.
Öffnen Sie den Kopierbericht
Sie können auf diesen Bericht über die E-Mail-Benachrichtigung oder über die Seite Inhalt in den Einstellungen für den Arbeitsbereich zugreifen.
Um den Bericht aus Ihrer E-Mail anzuzeigen, klicken Sie auf Kopierbericht anzeigen.
So öffnen Sie den Bericht über Arbeitsbereichseinstellungen (für Arbeitsbereichseigentümer):
- Klicken Sie unter Home auf Einstellungen.
- Wählen Sie die Registerkarte Inhalt.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben Ihrem Ordner und wählen Sie Kopierbericht.
Ihr Bericht wird in einer neuen Registerkarte geöffnet.
Anzeigen des Kopierberichts
Der Kopierbericht enthält zwei Abschnitte: eine Zusammenfassung und eine Details-Tabelle.
Die Zusammenfassung gibt an, wie viele Dateien erstellt wurden und wie viele Dateien defekte oder entfernte Links aufweisen. Sie sehen auch die Anzahl der Dateien, die nicht in Ihrem kopierten Ordner enthalten waren.
In der Tabelle Details sind alle Dateien im Originalordner sowie die entsprechende kopierte Datei aufgeführt, falls zutreffend. Klicken Sie auf die Verknüpfung, um die neue oder die Originaldatei zu öffnen.
Wenn Sie sich dafür entschieden haben, eine Datei nicht in den kopierten Ordner aufzunehmen, sehen Sie Von der Kopie ausgeschlossen in der Spalte Neue Datei.
Wenn Ihre Dateien defekte oder entfernte Links enthalten, erscheint eine Zahl in den Spalten Defekte Links und Entfernte Links.
Um diese Links im Detail zu betrachten, können Sie Ihren Bericht als Arbeitsblatt speichern.
Als Arbeitsblatt speichern
Wenn Sie Ihre defekten und entfernten Links ansehen und bearbeiten möchten, können Sie Ihren Bericht als Arbeitsblatt speichern.
Um in Workiva weiterzuarbeiten, wählen Sie Arbeitsblatt aus dem Menü Speichern unter. Sie können Ihre Datei auch als .csv speichern.
Sobald Sie Ihren Bericht als Arbeitsblatt speichern, wird eine Liste mit Links angezeigt. In der Spalte Status erfahren Sie, ob es sich um einen entfernten Quelllink oder einen defekten Ziellink handelt. Klicken Sie auf den Zellennamen in der Spalte Link Ort, um direkt zu der Verknüpfung zu navigieren. Befand sich die Verknüpfung in einer Textzeile, steht in der Zelle „Textposition“.