Die Rechtschreibprüfung hilft Ihnen dabei, falsch geschriebene Wörter in Ihren Dokumenten zu finden - ersetzen Sie die Wörter oder fügen Sie sie dem Wörterbuch Ihres Unternehmens hinzu, um die Zusammenarbeit über Dokumente hinweg zu erleichtern.
Rechtschreibprüfung durchführen
Sie können das Fenster Rechtschreibprüfung auf zwei Arten öffnen. Klicken Sie in der Symbolleiste Überprüfung auf Rechtschreibprüfung , um die Rechtschreibprüfung auszuführen.
Sie können die Rechtschreibprüfung auch ausführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein falsch geschriebenes Wort klicken und im Menü Rechtschreibprüfung ausführen wählen.
Die Rechtschreibprüfung wird automatisch für Ihr gesamtes Dokument durchgeführt, beginnend mit dem Abschnitt, in dem sich Ihr Cursor befindet. Im Fenster Rechtschreibprüfung können Sie sehen, wie viele Abschnitte derzeit geprüft wurden.
Hinweis: Rechtschreibprüfung wird nur in Bereichen ausgeführt, auf die Sie Zugriff haben, und zeigt keine Fehler für eingeschränkte Bereiche an.
Ersetzen oder Überspringen von falsch geschriebenen Wörtern
Nach Ausführung der Rechtschreibprüfung wird das erste falsch geschriebene Wort in Ihrem Dokument hervorgehoben. Vorgeschlagene Schreibweisen erscheinen in der oberen rechten Ecke des Editors.
Um das Wort durch eine vorgeschlagene Schreibweise zu ersetzen, klicken Sie auf den Vorschlag. Wenn das Fenster Rechtschreibprüfung geöffnet ist, können Sie auch die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur verwenden, um zwischen den Vorschlägen zu navigieren. Drücken Sie ENTER, um ein vorgeschlagenes Wort auszuwählen.
Navigieren Sie zwischen falsch geschriebenen Wörtern mit den Pfeilen oben im Fenster Rechtschreibprüfung.
Um ein falsch geschriebenes Wort zu überspringen, klicken Sie auf Überspringen. Wenn Sie alle Instanzen des aktuellen Wortes überspringen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche ... und wählen Sie Skip All. Übersprungene Wörter werden in Ihrem Dokument weiterhin durch eine rote Unterstreichung gekennzeichnet.
Verwalten von Rechtschreibfehlern
Die Rechtschreibprüfung erkennt zwar alle Rechtschreibfehler in den Abschnitten, auf die Sie Zugriff haben, aber einige Fehler erfordern möglicherweise zusätzliche Aufmerksamkeit, um sie zu beheben:
- Falsch geschriebene Wörter in Ziellinks müssen an der Quelle korrigiert werden.
- Wörter in gesperrten Zellen müssen vor dem Ersetzen entsperrt werden.
- Der Inhalt eines Verbundenen Blatts muss entweder getrennt oder an der Datenquelle geändert werden.
Hinweis: Rechtschreibprüfung prüft keine Formeln in eingebetteten Tabellen. Um Probleme mit Formeln zu erkennen, können Sie einen Document Health Check durchführen.
Wörter zum Wörterbuch hinzufügen
Wenn ein Wort, das Sie häufig verwenden, als falsch geschrieben markiert ist, z. B. ein Name oder eine Firma, sollten Sie es in Ihr Wörterbuch aufnehmen. Das Hinzufügen eines Wortes zu Ihrem Wörterbuch verhindert, dass es in allen Arbeitsbereichen Ihrer Organisation als falsch geschrieben markiert wird.
So fügen Sie ein Wort zum Wörterbuch Ihrer Organisation hinzu:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen Sie Run Spellcheck.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche ... im Fenster Rechtschreibprüfung, um weitere Optionen anzuzeigen.
- Wählen Sie Zum Wörterbuch hinzufügen.