Dieser Artikel richtet sich an:
- Diejenigen, die über die Berechtigung Besitzer für das gesperrte Dokument oder den gesperrten Abschnitt verfügen.
Hinweis: Dieser Artikel behandelt das Sperren von Bearbeitungen für eine Datei und einzelne Abschnitte. Erfahren Sie mehr über das Sperren von Zellen, Anhängen oder Stilen.
Wenn Sie verhindern möchten, dass andere Personen Inhalte ändern, können Sie die Bearbeitung einer ganzen Datei oder eines oder mehrerer Abschnitte innerhalb einer Datei sperren. Das Sperren der Bearbeitung eines Dokuments oder Abschnitts verhindert, dass Mitwirkende direkte Änderungen an Text und anderen Dokumenteigenschaften vornehmen können. Um die Bearbeitung zu sperren oder freizugeben, müssen Sie über Eigentümerrechte für das Dokument oder den Abschnitt verfügen.
So funktioniert das Sperren der Bearbeitung
Sie können die Bearbeitung der folgenden Dateitypen sperren:
Dokumente
Tabellenkalkulationen
Präsentationen
Die folgende Tabelle zeigt, was gesperrt ist und was nicht, wenn Sie die Bearbeitung für eine ganze Datei sperren.
| Was ist gesperrt? | Was ist nicht gesperrt? |
|---|---|
|
|
Mitwirkende können weiterhin mit den Bedienfeldern rund um Ihr Dokument interagieren, z. B. Kommentare, Verlauf,
Aufgaben und Link-Eigenschaften. Sie können auch Versionsvergleiche erstellen und Prüfungen senden.
Der Inhalt eines gesperrten Abschnitts kann auf folgende Weise geändert werden:
- Aktualisierungen der Ziel-Links
- Änderungen an Stilvorgaben
- Änderungen der Dokumenteigenschaften
- Änderungen an Kopf- und Fußzeilen
- Änderungen an der Seitenzahlgestaltung
Hinweis: Wenn Sie das gesamte Dokument sperren, können Sie keine Abschnitte in der Gliederung verschieben. Wenn jedoch nur Abschnitte gesperrt sind, können diese verschoben werden.
Bearbeitung sperren
Hinweis: Um ein Dokument zu sperren, benötigen Sie die Berechtigung des Eigentümers für die Datei. Um einen Abschnitt zu sperren, benötigen Sie die Berechtigung des Eigentümers für das Dokument oder den Abschnitt. Sie können keine Abschnitte sperren, wenn die Datei gesperrt ist.
So sperren Sie die Bearbeitung:
- Rufen Sie bei geöffneter Datei das Menü Datei in der Symbolleiste auf.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Bearbeitung sperren .
- Wählen Sie die zu sperrenden Abschnitte aus. Um die gesamte Datei zu sperren, wählen Sie Ganze Datei.
- Klicken Sie auf Übernehmen.
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf Abschnitte in der Gliederung klicken und Abschnitt sperren wählen. Um mehrere Abschnitte gleichzeitig zu sperren, halten Sie die Strg-Taste (Windows) oder ⌘+C (Mac) auf der Tastatur gedrückt und klicken Sie auf jeden Abschnitt, bevor Sie Abschnitte sperren wählen.
Wenn Sie eine Datei oder einen Abschnitt sperren, wird den Mitwirkenden oben im Dokument ein Banner angezeigt, das sie darauf hinweist, dass das Dokument gesperrt ist. Wenn Sie Eigentümer eines Dokuments oder eines Abschnitts sind, können Sie dieses Banner zum Entsperren verwenden.
Hinweis: Um Abschnitte auf Grundlage von Änderungen der Gliederungsbeschriftung zu sperren, können Sie Automatisierungen erstellen.
Bearbeitung entsperren
Um die Bearbeitung für eine Datei zu entsperren:
- Rufen Sie bei geöffneter Datei das Menü Datei in der Symbolleiste auf.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Bearbeitung entsperren .
- Entsperren Sie die Ganze Datei.
- Klicken Sie auf Anwenden.
Die Datei wird entsperrt, aber alle zuvor gesperrten Abschnitte bleiben gesperrt.
Hinweis: Sie können keine Abschnitte entsperren oder sperren, wenn die gesamte Datei gesperrt ist.
So entsperren Sie die Bearbeitung von Abschnitten:
- Rufen Sie bei geöffneter Datei das Menü Datei in der Symbolleiste auf.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Bearbeitung sperren .
- Wählen Sie die Abschnitte ab, die Sie entsperren möchten.
- Klicken Sie auf Übernehmen.
Alle nicht markierten Abschnitte sind entsperrt.
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf Abschnitte in der Gliederung klicken und Abschnitt entsperren wählen.
Hinweis: Um Abschnitte auf der Grundlage von Änderungen der Gliederungsetiketten freizuschalten, können Sie Automatisierungen erstellen.
Sperren oder Entsperren von Dateien auf Startseite
Sie können Dokumente auch über die Startseite oder Dateien sperren. Um ein Dokument zu sperren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie Bearbeitung sperren.
Sie können bis zu 30 Workiva-Dateien auswählen, um sie alle auf einmal zu sperren. Um mehrere Dateien zu sperren, müssen Sie für alle ausgewählten Dateien die Berechtigung „Eigentümer“ haben.