Dieser Artikel richtet sich an:
- Diejenigen, die über die Berechtigung Owner für das gesperrte Dokument oder den gesperrten Abschnitt verfügen.
Hinweis: Dieser Artikel behandelt die Bearbeitung von Sperren für eine Datei und einzelne Abschnitte. Erfahren Sie mehr über das Sperren von Zellen, Anhängenoder Stilen.
Wenn Sie verhindern möchten, dass andere Personen Inhalte ändern, können Sie die Bearbeitung einer ganzen Datei oder eines oder mehrerer Abschnitte innerhalb einer Datei sperren. Das Sperren der Bearbeitung eines Dokuments oder Abschnitts verhindert, dass Mitarbeiter direkte Änderungen an Text und anderen Dokumenteigenschaften vornehmen können. Um die Bearbeitung zu sperren oder freizugeben, müssen Sie über Eigentümerrechte für das Dokument oder den Abschnitt verfügen.
Verstehen Sie die Bearbeitung von Sperren
Sie können die Bearbeitung für die folgenden Dateitypen sperren:
Dokumente
Tabellenkalkulationen
Präsentationen
Die folgende Tabelle zeigt, was gesperrt ist und was nicht, wenn Sie die Bearbeitung für eine ganze Datei sperren.
| Was ist gesperrt? | Was nicht gesperrt ist |
|---|---|
|
|
Mitarbeiter können weiterhin mit den Bedienfeldern rund um Ihr Dokument interagieren, z. B. Kommentare, Verlauf,
Aufgaben und Link-Eigenschaften. Sie können auch schwarze Listen erstellen und Bewertungen versenden.
Der Inhalt eines gesperrten Abschnitts kann auf folgende Weise geändert werden:
- Aktualisierungen der Ziel-Links
- Änderungen an Stilrichtlinien
- Änderungen der Dokumenteigenschaften
- Änderungen an Kopf- und Fußzeilen
- Änderungen an der Seitenzahlgestaltung
Hinweis: Wenn Sie das gesamte Dokument sperren, können Sie keine Abschnitte in der Gliederung verschieben. Wenn jedoch nur Abschnitte gesperrt sind, können sie verschoben werden.
Bearbeitung sperren
Hinweis: Um ein Dokument zu sperren, benötigen Sie die Berechtigung des Eigentümers für die Datei. Um einen Abschnitt zu sperren, benötigen Sie die Berechtigung des Eigentümers für das Dokument oder den Abschnitt. Sie können keine Abschnitte sperren, wenn die Datei gesperrt ist.
Zum Sperren der Bearbeitung:
- Rufen Sie bei geöffneter Datei das Menü Datei in der Symbolleiste auf.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Lock Editing .
- Wählen Sie die zu sperrenden Abschnitte aus. Um die gesamte Datei zu sperren, wählen Sie Entire File.
- Klicken Sie auf Übernehmen.
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf Abschnitte in der Gliederung klicken und Abschnitt sperrenwählen. Um mehrere Abschnitte gleichzeitig zu sperren, halten Sie die Strg-Taste (Windows) oder ⌘+C (Mac) auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie auf jeden Abschnitt, bevor Sie Abschnitte sperrenwählen.
Wenn Sie eine Datei oder einen Abschnitt sperren, wird den Mitwirkenden oben im Dokument ein Banner angezeigt, das sie darauf hinweist, dass das Dokument gesperrt ist. Wenn Sie Eigentümer eines Dokuments oder eines Abschnitts sind, können Sie dieses Banner zum Entsperren verwenden.
Hinweis: Um Abschnitte aufgrund von Änderungen der Gliederungsetiketten zu sperren, können Sie Automatisierungenerstellen.
Bearbeitung entsperren
Um die Bearbeitung für eine Datei freizugeben:
- Rufen Sie bei geöffneter Datei das Menü Datei in der Symbolleiste auf.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Bearbeitung freischalten .
- Freischalten Gesamte Datei.
- Klicken Sie auf Übernehmen Sie.
Die Datei wird entsperrt, aber alle zuvor gesperrten Abschnitte bleiben gesperrt.
Hinweis: Sie können keine Abschnitte entsperren oder sperren, wenn die gesamte Datei gesperrt ist.
So schalten Sie die Bearbeitung für Abschnitte frei:
- Rufen Sie bei geöffneter Datei das Menü Datei in der Symbolleiste auf.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Lock Editing .
- Deaktivieren Sie die Abschnitte, die Sie freischalten möchten.
- Klicken Sie auf Übernehmen.
Alle nicht markierten Abschnitte sind freigeschaltet.
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf Abschnitte in der Gliederung klicken und Abschnitt freischaltenwählen.
Hinweis: Um Abschnitte auf der Grundlage von Änderungen der Gliederungsetiketten freizuschalten, können Sie Automatisierungenerstellen.
Sperren oder Entsperren von Dateien in Home
Sie können Dokumente auch über Home oder Dateiensperren. Um ein Dokument zu sperren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie Lock Editing.
Sie können bis zu 30 Workiva-Dateien auswählen, um sie alle auf einmal zu sperren. Um mehrere Dateien zu sperren, müssen Sie für alle ausgewählten Dateien die Berechtigung "Eigentümer" haben.