R-Kennzeichen können in Ihren Reporting-Dokumenten verwendet werden, um Bereiche zu markieren, die geändert wurden. Diese Änderungen können den SEC-Prüfern helfen, Änderungen in geänderten Anmeldungen schnell zu finden.
Was sind R-Tags?
R-Tags oder Überarbeitungs-Tags werden beim Redline-Tagging verwendet, um inhaltliche Änderungen innerhalb eines Dokuments anzuzeigen. Die in den EDGAR-HTML-Einreichungen verwendeten R-Tags helfen den SEC-Prüfern, Änderungen leicht zu finden, werden aber im öffentlichen HTML-Dokument nicht angezeigt.
Wenn die SEC Ihre geänderte EDGAR-Einreichung prüft, wird sie im Klartextmodus angezeigt, damit die geänderten Inhalte leicht zu erkennen sind. R-Tags werden in EDGAR-HTML, PDF-Exporten und im Workiva-Editor magentafarben hervorgehoben.
R-Tags werden verwendet, um inhaltliche Änderungen zu kennzeichnen, nicht aber Formatierungsänderungen wie das Unterstreichen eines Wortes oder das Zentrieren eines Absatzes. Außerdem sollten Tags einen ganzen Absatz oder eine Tabelle umschließen, die Änderungen enthalten, und nicht einzelne Wörter, Sätze oder Tabellenzellen markieren.
R-Tags einschalten
Um R-Tags zu verwenden, müssen Sie sie zunächst unter Dokumenteigenschaften aktivieren.
Um R-Tags zu aktivieren:
- Wählen Sie in der Datei-Symbolleiste Eigenschaften aus.
- Wählen Sie Dokumenteneigenschaften.
- Markieren Sie SEC-Überarbeitungen erlauben (R-tags) unter Einstellungen. Wenn diese Option nicht verfügbar ist, vergewissern Sie sich, dass Sie einen Dokumenttyp aus der Dropdown-Liste Typ ausgewählt haben.
Hinweis: Nach der Aktivierung durch einen Dokumenteneigentümer können sowohl Eigentümer als auch Redakteure R-Tags zu Ihrem Dokument hinzufügen.
Auto-R-Tags verwenden
Sie können R-Tags ganz einfach über eine von Ihnen erstellte Blackline erstellen. Alle Überarbeitungen, die in der Blackline gefunden werden, werden automatisch mit einem R-Tag versehen. Sie können jederzeit eine automatische R-Tag-Markierung vornehmen und alle Markierungen rückgängig machen.
Hinweis: Automatische R-Tag-Markierungen sind auf Kunden mit Lösungen für die Investitionsberichterstattung beschränkt.
So versehen Sie ein Dokument automatisch mit einem R-Tag:
- Klicken Sie auf der Registerkarte Prüfen auf Auto-R-Tag.
- Wählen Sie eine Blackline für die automatische R-Tag-Markierung des Dokuments.
- Klicken Sie zum Abschluss auf Auto-R-Tag.
Hinweis: Ganze Absätze oder Tabellen werden markiert, wenn sich ihr Inhalt geändert hat. Gelöschte Absätze, Tabellen oder Textfelder werden nicht markiert.
Hinzufügen und Entfernen von R-Tags
Sie können R-Tags einzeln hinzufügen oder entfernen, anstatt sie automatisch zu markieren.
So fügen Sie einen R-Tag hinzu:
- Markieren Sie den Inhalt, den Sie mit einem R-Tag kennzeichnen möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste Prüfen auf R-Tag . Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken und R-Tag aus dem Menü auswählen.
- Der ausgewählte Inhalt wird in Magenta hervorgehoben.
R-Tags können angewendet werden auf:
- Text
- Gesamte Tabellen
- Diagramme
- Bilder
- Links
- Änderungsnachverfolgung
- Fußnoten
Hinweis: R-Tags können nicht zu Kopf- und Fußzeilen oder einzelnen Tabellenzellen hinzugefügt werden.
Um einen R-Tag zu entfernen, markieren Sie den Inhalt und klicken Sie in der Symbolleiste auf R-Tag. Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken und R-Tag aus dem Menü auswählen.
Sie können die Hervorhebung von R-Tags über die Symbolleiste Ansicht ein- und ausblenden.
Um alle R-Tags aus Ihrem Dokument zu entfernen, wählen Sie Tags löschen. Legen Sie fest, ob der aktuell ausgewählte Text, Abschnitt oder das gesamte Dokument gelöscht werden soll.
R-Tags exportieren
Beim Export in PDF oder EDGAR können Sie auswählen, ob die R-Tag-Markierungen mit einbezogen werden sollen oder nicht.
Um R-Tags in Ihrem PDF-Export anzuzeigen:
- Klicken Sie in der Symbolleiste Datei auf Speichern unter .
- Wählen Sie PDF.
- Klicken Sie unter Erweitert auf Revisionstag (R-Tag) einbeziehen Hervorhebung.
So zeigen Sie R-Tags in einem EDGAR-Export an:
- Klicken Sie in der Symbolleiste Datei auf Speichern unter.
- Wählen Sie EDGAR.
- Klicken Sie unter Erweitert auf Revisionstag (R-Tag) einbeziehen Hervorhebung.