Jedes Mitglied eines Arbeitsbereichs hat eine Rolle, die den Grad seines Zugriffs auf Funktionen bestimmt. Arbeitsbereichseigentümer können den Mitgliedern die Rollen zuweisen, die ihnen den benötigten Zugriff ermöglichen.
Hinweis: Der hier aufgeführte Zugriff auf die Wdata-Funktionen gilt zusätzlich zu dem Zugriff der einzelnen Rollen an anderen Stellen der Workiva-Plattform.
Administrative Aufgaben
Administrative Rollen haben Zugriff auf die Dateien, Ketten und Einstellungen eines Arbeitsbereichs. Die folgenden Rollen sollten allen Mitgliedern zugewiesen werden, die einen Arbeitsbereich verwalten:
- Arbeitsbereichseigentümer, für Mitglieder Ihrer Organisation
- Workspace Support, für Workiva-Mitarbeiter - wie z.B. Ihren Customer Success Manager - zur Unterstützung bei der Nutzung des Workspace
Hinweis: Anders als bei anderen Dateien in der Workiva-Plattform ist ein Mitglied mit einer administrativen Rolle Eigentümer von allen Wdata-Elementen im Arbeitsbereich, unabhängig von seinen Berechtigungen für diese Elemente.
| Arbeitsbereichsbesitzer | Arbeitsbereich-Unterstützung | |
|---|---|---|
| Access alle Tabellen, Abfragen und Ansichten im Arbeitsbereich | ||
| Viewer, Editor oder Eigentümer von Tabellen, Abfragen und Ansichten sein | ||
| Neue Tabellen, Abfragen und Ansichten erstellen | ||
| Zugriff und Erstellung von Ketten in Chain Builder | ||
| Verfolgung der Nutzung und Verwaltung der Einstellungen unter Konfiguration |
Org-Sicherheitsadmin
Unter Konfigurationkönnen Arbeitsbereichseigentümer oder Support-Mitglieder nur sehen, welche Kettenverbinder aktiviert sind. Damit ein administrativer Benutzer verwalten kann, welche Verbindungen für die Verwendung in Ketten verfügbar sind, weisen Sie ihm auch die Rolle Org Security Admin zu.
Nicht-administrative Funktionen
Um den Zugriff eines Arbeitsbereichsmitglieds auf Dateien zu beschränken - aber nicht Einstellungen in Wdata -, weisen Sie ihm eine nicht-administrative Rolle zu.
- Um schreibgeschützten Zugriff zu ermöglichen , weisen Sie eine Viewer, Starteroder Limited Starter Rolle zu.
- Um den Lese-/Schreibzugriff zu aktivieren, weisen Sie eine Rolle Editor, Professionaloder Standard zu.
| Betrachter, Starter oder eingeschränkter Starter | Editor, Professional oder Standard | |
|---|---|---|
| Betrachter von Tabellen, Abfragen und Ansichten sein | ||
| Editor oder Eigentümer von Tabellen, Abfragen und Ansichten sein | ||
| Tabellen, Abfragen und Ansichten erstellen |
Arbeitsbereichsübergreifender Data Sharing Manager
Standardmäßig sind nur Arbeitsbereichseigentümer in der Lage, arbeitsbereichsübergreifende Verbindungen zu erstellen, aber diese Fähigkeit kann auch anderen Mitgliedern mit der Rolle "Cross Workspace Data Sharing Manager" gewährt werden.
Bei der gemeinsamen Nutzung von Arbeitsblättern in verschiedenen Arbeitsbereichen empfiehlt es sich, die gemeinsame Nutzung auf Daten zu beschränken, die in Größe und Umfang begrenzt sind, z. B. bei der Vorbereitung gezielter Berichte oder zur Unterstützung eines bevorstehenden Berichtszyklus. Für große Datenübertragungen innerhalb einer Organisation sind Tabellen oder Abfragen die bevorzugte Wahl.
Chain-Generator
Für Arbeitsbereichseigentümer sind zwei Rollen erforderlich, um auf Ketten zuzugreifen und diese zu verwalten:
- Arbeitsbereichseigentümer + Editor
Um anderen Mitgliedern des Arbeitsbereichs die Verwaltung von Ketten zu ermöglichen, müssen Sie:
- Weisen Sie die Rolle Chain Builder zu
- Sie in eine Benutzergruppe einordnen
- Weisen Sie dieser Benutzergruppe die entsprechenden Berechtigungen zu
Informationen zum Einrichten eines berechtigungsbasierten Zugriffs finden Sie in unserem Artikel über Chains-Berechtigungen und -Rollen.