Jedes Mitglied eines Arbeitsbereichs hat eine Rolle, die den Grad seines Zugriffs auf Funktionen bestimmt. Arbeitsbereichsbesitzer können Mitgliedern die Rollen zuweisen, die ihnen den benötigten Zugriff ermöglichen.
Hinweis: Der hier aufgeführte Zugriff auf die Wdata-Funktionen gilt zusätzlich zu dem Zugriff der einzelnen Rollen an anderen Stellen der Workiva-Plattform.
Administrative Rollen
Administrative Rollen haben Zugriff auf die Dateien, Ketten und Einstellungen eines Arbeitsbereichs. Die folgenden Rollen sollten allen Mitgliedern zugewiesen werden, die einen Arbeitsbereich verwalten:
- Arbeitsbereichsbesitzer, für Mitglieder Ihrer Organisation
- Arbeitsbereich-Support, für Workiva-Mitarbeiter – wie etwa Ihr Customer Success Manager – zur Unterstützung im Arbeitsbereich
Hinweis: Anders als bei anderen Dateien in der Workiva-Plattform ist ein Mitglied mit einer administrativen Rolle auch Besitzer von allen Wdata-Elementen im Arbeitsbereich, unabhängig von seinen Berechtigungen für diese Elemente.
| Arbeitsbereichsbesitzer | Arbeitsbereich-Unterstützung | |
|---|---|---|
| Zugriff auf alle Tabellen, Abfragen und Ansichten im Arbeitsbereich | ||
| Seien Sie ein Betrachter, Bearbeiter oder Besitzer von Tabellen, Abfragen und Ansichten | ||
| Neue Tabellen, Abfragen und Ansichten erstellen | ||
| Zugriff auf und Erstellung von Chains im Chain-Generator | ||
| Nachverfolgung der Nutzung und Verwaltung der Einstellungen in der Konfiguration |
Sicherheitsadministrator der Organisation
Unter Konfiguration können Arbeitsbereichsbesitzer oder Support-Mitglieder nur sehen welche Chain-Verbindungen aktiviert sind. Damit ein administrativer Benutzer verwalten kann, welche Verbindungen für die Verwendung in Chains verfügbar sind, weisen Sie ihm auch die Rolle Sicherheitsadministrator der Organisation zu.
Nicht administrative Rollen
Um den Zugriff eines Arbeitsbereichsmitglieds auf Dateien in Wdata zu beschränken – aber nicht auf die Einstellungen – weisen Sie ihm eine nicht-administrative Rolle zu.
- Um schreibgeschützten Zugriff zu ermöglichen, weisen Sie die Rolle Betrachter, Starter oder Eingeschränkter Starter Rolle zu.
- Um den Lese-/Schreibzugriff zu aktivieren, weisen Sie die Rolle Bearbeiter, Professional oder Standard zu.
| Betrachter, Starter, oder Eingeschränkter Starter | Bearbeiter, Professional, oder Standard | |
|---|---|---|
| Betrachter von Tabellen, Abfragen und Ansichten sein | ||
| Bearbeiter oder Besitzer von Tabellen, Abfragen und Ansichten sein | ||
| Tabellen, Abfragen und Ansichten erstellen |
Manager für die gemeinsame Nutzung von Daten
Standardmäßig haben nur Arbeitsbereichseigentümer die Möglichkeit, arbeitsbereichsübergreifende Verbindungen zu erstellen, aber diese Fähigkeit kann auch anderen Mitgliedern mit der Rolle des Data Sharing Managers gewährt werden.
Bei der Freigabe von Blättern über Arbeitsbereiche hinweg empfehlen wir, die Freigabe auf Daten zu beschränken, die in Größe und Umfang begrenzt sind, z. B. bei der Vorbereitung gezielter Berichte oder zur Unterstützung eines bevorstehenden Berichtszyklus. Für große Datenübertragungen innerhalb einer Organisation sind Tabellen oder Abfragen die bevorzugte Wahl.
Chain-Generator
Für Arbeitsbereichsbesitzer sind zwei Rollen erforderlich, um auf Chains zuzugreifen und sie zu verwalten:
- Arbeitsbereichsbesitzer + Bearbeiter
Um anderen Mitgliedern des Arbeitsbereichs die Verwaltung von Chains zu ermöglichen, müssen Sie:
- Die Rolle Chain-Generator zuweisen
- Sie in eine Benutzergruppe einordnen
- Die entsprechenden Berechtigungen für diese Benutzergruppe zuweisen
Informationen zum Einrichten eines berechtigungsbasierten Zugriffs finden Sie in unserem Artikel über Chains - Berechtigungen und Rollen.