Jedes Mal, wenn Sie oder ein Mitbearbeiter eine Kalkulationstabelle bearbeiten, wird eine Revision im Verlaufsfenster angezeigt. Durch Erstellen eines Versionsvergleichs können Sie zwei verschiedene Versionen Ihres Arbeitsblatts vergleichen.
In der folgenden Tabelle ist aufgeführt, was in einer Schwarz-Weiß-Kopie dargestellt wird und was nicht.
| Was wird gezeigt | Was nicht gezeigt wird |
|---|---|
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Erstellen eines Versionsvergleichs
So erstellen Sie eine Schwarzlinie in Tabellenkalkulationen:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Revision im Bereich „Verlauf“ und klappen Sie das Menü auf.
- Wählen Sie „Blackline erstellen “ aus, um die ausgewählte Überarbeitung automatisch in das erste Feld einzufügen.
- Klicken Sie auf eine andere Revision und ziehen Sie sie in das zweite Feld. Sie können Ihre Überarbeitungen über die Optionen unter „Filter anzeigen“ oben im Fenster filtern.
- Wenn Sie nur Blätter vergleichen möchten, die Änderungen enthalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur Abschnitte mit Änderungen einbeziehen “.
- Wenn Sie eine Schwarzlinie nur zwischen bestimmten Abschnitten erstellen möchten, klicken Sie auf „Erweitert“ , um die erweiterten Optionen für Schwarzlinien aufzurufen.
- Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen und klicken Sie auf „Erstellen “.
Verwenden Sie das Blackline-Panel
Jedes Mal, wenn Sie einen Versionsvergleich erstellen, wird eine benannte Kopie im Bereich Versionsvergleiche angezeigt. Um das Fenster zu öffnen, klicken Sie auf das Blacklines -Symbol in der rechten Symbolleiste.
Das Panel enthält einen detaillierten Überblick über jeden Versionsvergleich, einschließlich des Zeitpunkts, zu dem er erstellt wurde, und der beiden zu vergleichenden Überarbeitungen. Sie können eine Anmerkung hinzufügen, indem Sie das Menü neben dem Titel einer Blackline öffnen und „Anmerkung hinzufügen “ auswählen . Sie können Ihre Blackline auch als PDF exportieren oder löschen .
In diesem Bereich können Sie auch schwarze Linien filtern. Klicken Sie auf das Filtersymbol und wählen Sie aus, ob Sie „Mit Stern markierte“ anzeigen , nach „Aktualisiert“ oder nach „Autor“ filtern möchten. Klicken Sie auf „Zurücksetzen“ , um alle ausgewählten Filter zu entfernen.
Ansicht eines Versionsvergleichs
Sie können Versionsvergleiche direkt in Workiva öffnen, um Änderungen zu sehen und zwischen ihnen zu navigieren.
Um einen Versionsvergleich zu öffnen:
- Öffnen Sie das Fenster „Blacklines “.
- Öffnen Sie das Menü neben dem Titel und wählen Sie „Öffnen “ aus .
Wenn Sie eine schwarze Linie für Ihr gesamtes Arbeitsblatt erstellt haben, können Sie anhand der violetten Linien im Gliederungsfeld erkennen, welche Abschnitte Änderungen enthalten.
Sie können mithilfe der Symbole „Vorherige Änderung“ und „Nächste Änderung “ in der Symbolleiste zwischen den Änderungen wechseln.
Um die Ansicht zu vereinfachen, können Sie mithilfe der Funktion „Einblenden/Ausblenden“ die Gitterlinien und nicht druckbaren Zeichen ein- oder ausblenden .
Versionsvergleich-Änderungen
Schwarze Linien enthalten sowohl rote als auch blaue Textformatierungen, um anzuzeigen, wo Änderungen vorgenommen wurden.
A. Ergänzungen sind blau unterstrichen
B. Streichungen sind rot und durchgestrichen dargestellt.
C. Wenn der Inhalt einer Zelle geändert wurde, erscheint der neue Text oben in der Zelle in Blau, darunter der alte Text in Rot.
Neue Zeilen und Spalten haben eine blau hervorgehobene Überschrift mit einer blauen Unterstreichung, während gelöschte oder ausgeblendete Zeilen und Spalten eine rote Überschrift mit einem roten Durchstreichen haben.
Klicken Sie auf das Symbol „Eigenschaften“ , um das Fenster „Blackline-Eigenschaften“ zu öffnen. In diesem Bereich können Sie das Quelldokument öffnen und Informationen über die zur Erstellung der Blackline verwendeten Revisionen anzeigen.