Jedes Mal, wenn Sie oder ein Mitbearbeiter eine Kalkulationstabelle bearbeiten, wird eine Revision im Verlaufsfenster angezeigt. Durch Erstellen eines Versionsvergleichs können Sie zwei verschiedene Versionen Ihres Arbeitsblatts vergleichen.
In der folgenden Tabelle ist aufgeführt, was in einem Versionsvergleich angezeigt wird und was nicht.
| Was wird gezeigt | Was nicht gezeigt wird |
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Erstellen eines Versionsvergleichs
So erstellen Sie eine schwarze Linie in Spreadsheets:
- 1
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Revision im Bereich History und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil , um das Menü zu öffnen.
- 2
- Wählen Sie Blackline erstellen , um die ausgewählte Revision automatisch in das erste Feld zu setzen.
- 3
- Klicken Sie auf eine andere Revision und ziehen Sie sie in das zweite Feld. Sie können Ihre Revisionen über die Optionen Filter anzeigen oben im Bedienfeld filtern.
- 4
- Wenn Sie nur Blätter mit Änderungen vergleichen wollen, markieren Sie Only include sections with changes.
- 5
- Wenn Sie eine schwarze Linie nur zwischen bestimmten Abschnitten erzeugen möchten, klicken Sie auf Erweitert, um die erweiterten Optionen für schwarze Linien aufzurufen.
- 6
- Benennen Sie Ihren Versionsvergleich und klicken Sie auf Erstellen.
Verwenden Sie das Blackline-Panel
Jedes Mal, wenn Sie einen Versionsvergleich erstellen, wird eine benannte Kopie im Bereich Versionsvergleiche angezeigt. Klicken Sie zum Öffnen des Bedienfelds auf das Symbol Blacklines in der rechten Symbolleiste.
Das Panel enthält einen detaillierten Überblick über jeden Versionsvergleich, einschließlich des Zeitpunkts, zu dem er erstellt wurde, und der beiden zu vergleichenden Überarbeitungen. Sie können eine Bemerkung hinzufügen, indem Sie auf den Pfeil neben dem Titel eines Versionsvergleichs klicken und Anmerkung hinzufügen wählen. Sie können auch Ihren Versionsvergleich auch als PDF-Datei exportieren oder Löschen.
In diesem Bereich können Sie auch schwarze Linien filtern. Klicken Sie auf das Filtersymbol und wählen Sie, ob Sie Sternchen anzeigen, nach Aktualisiert oder nach Autor filtern möchten. Klicken Sie auf Zurücksetzen , um alle ausgewählten Filter zu entfernen.
Ansicht eines Versionsvergleichs
Sie können Versionsvergleiche direkt in Workiva öffnen, um Änderungen zu sehen und zwischen ihnen zu navigieren.
Um einen Versionsvergleich zu öffnen:
- 1
- Öffnen Sie den Bereich Versionsvergleiche .
- 2
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Titel und wählen Sie Open .
Wenn Sie eine schwarze Linie für Ihr gesamtes Arbeitsblatt erstellt haben, können Sie anhand der violetten Linien im Gliederungsfeld erkennen, welche Abschnitte Änderungen enthalten.
Mit den Symbolen Vorherige Änderung und Nächste Änderung in der Symbolleiste können Sie zwischen den Änderungen wechseln.
Um die Ansicht zu vereinfachen, können Sie mit der Funktion Ein-/Ausblenden Rasterlinien und Nichtdruckende Zeichen ein- oder ausblenden.
Versionsvergleich-Änderungen
Schwarze Linien enthalten sowohl rote als auch blaue Textformatierungen, um anzuzeigen, wo Änderungen vorgenommen wurden.
- A
- Ergänzungen sind in blau unterstrichenem Text
- B
- Umzüge sind in rotem, durchgestrichenem Text dargestellt.
- C
- Wenn der Inhalt einer Zelle geändert wurde, erscheint der neue Text oben in der Zelle in Blau und der alte Text darunter in Rot.
Neue Zeilen und Spalten haben eine blau hervorgehobene Überschrift mit einer blauen Unterstreichung, während gelöschte oder ausgeblendete Zeilen und Spalten eine rote Überschrift mit einem roten Durchstreichen haben.
Klicken Sie auf das Symbol Eigenschaften, um das Fenster Blackline-Eigenschaften zu öffnen. In diesem Bereich können Sie das Quelldokument öffnen und Informationen über die zur Erstellung der Blackline verwendeten Revisionen anzeigen.