Wenn Ihre Einreichung PDF-Dokumente enthält, müssen Sie diese vor der Einreichung in EDGAR htm-Dateien konvertieren, um Fehler zu vermeiden.
Hinweis: Wenn Ihr PDF-Dokument nur als Belegexemplar gedacht ist und mit dem gleichen Namen wie Ihr Primärdokument versehen ist, muss es möglicherweise nicht für EDGAR vorbereitet sein.
PDF für EDGAR vorbereiten
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EDGARisieren einer PDF-Datei für eine Einreichung:
- Öffnen Sie die Einreichung, der Sie Ihre PDFs hinzufügen möchten, und gehen Sie zum Schritt Erfassen.
- Klicken Sie auf Hochladen , um eine PDF-Datei von Ihrem Computer hinzuzufügen. Wenn Ihre PDF-Datei bereits in Workiva hochgeladen wurde, können Sie auf Hinzufügen klicken, um die Dateien zu durchsuchen und sie dann auszuwählen.
- Nachdem Sie Ihre PDF-Datei hinzugefügt oder hochgeladen haben, wählen Sie im Dialogfeld die Option „Diese PDF-Datei als Exponat ablegen“ und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Verwenden Sie das Dropdown-Menü „Generieren als“ und wählen Sie EDGAR-PDF aus. Wenn mehrere Dateien zu EDGARisieren sind, wiederholen Sie diesen Schritt für jede PDF-Datei.
- Klicken Sie auf Dateien generieren , um die für EDGAR vorbereitete PDF-Datei zu erstellen.
Nach EDGARisierung
Nach der EDGARisierung einer PDF-Datei wird unterhalb des PDF-Namens eine Zahl angezeigt, die die Anzahl der generierten Dateien angibt. Sie können die Liste der generierten Dateien anzeigen, indem Sie auf die PDF-Datei klicken, um die detaillierten Informationen einzublenden.
In dieser Ansicht können Sie eine Datei markieren und das Aktionsmenü öffnen, um den Dateinamen für die PDF-Datei zu kopieren, wenn Sie einen Hyperlink in Ihrem Exponatverzeichnis erstellen möchten. Wie Sie Ihr Exponat mit einem Hyperlink versehen können, erfahren Sie unter Hyperlinks im Exponat-Verzeichnis erstellen.
Nachdem Sie EDGAR-Dateien für alle PDFs in Ihrer Einreichung erstellt haben, sollten Sie die Original-PDFs ausschließen, indem Sie auf PDF ausschließen in der Dropdown-Liste neben dem Original-PDF klicken. Sie können dann die aus Ihren PDFs erstellten .htm- und .jpg-Dateien als Datei speichern.
Wenn Sie eine Kopie Ihrer Einreichungsdokumente auf Ihrem Computer speichern möchten, können Sie auf die Dropdown-Liste rechts neben der ausgewählten Einreichung klicken und Einreichungsdokumente herunterladen auswählen.