Workiva Support Center

Um Ihre Tabellenkalkulation außerhalb von Workiva zu teilen, können Sie sie als Microsoft Excel-Datei (.xlsx), CSV, PDF oder XHTML exportieren.

Hinweis: Gefilterte Ansichten werden nicht beibehalten, wenn Sie als CSV, XLSX oder PDF exportieren.

Exportieren als CSV

So exportieren Sie Ihr Dokument als CSV-Datei:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste Datei auf Speichern unter .
2. Wählen Sie CSV (.csv).
   
3. Wählen Sie, ob Sie das ausgewählte Blatt als einzelne .csv-Datei oder alle Blätter als .zip-Datei exportieren möchten.
4. Legen Sie fest, ob Formeln exportiert werden sollen oder nicht.
5. Klicken Sie auf Exportieren. Ihr Download beginnt automatisch.

Als XLSX exportieren

So exportieren Sie Ihr Dokument als XLSX-Datei:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste Datei auf Speichern unter .
2. Wählen Sie Excel (.xlsx).
   
3. Wählen Sie, ob Sie das gesamte Dokument, den aktuellen Abschnitt oder ausgewählte Abschnitte exportieren möchten.
4. Wählen Sie eine Wertoption:
   • Volle Präzision exportiert die Werte so, wie sie eingegeben wurden, nicht unbedingt so, wie sie in Workiva angezeigt werden.
   • Gerundet exportiert Werte, die auf die gewählte Dezimalzahl gerundet sind.
   • Wie angezeigt exportiert die Werte so, wie sie in Workiva erscheinen, nicht den wahren Wert der Zelle.
     
5. Um die Eingabezellen in der .xlsx-Datei zu markieren, wählen Sie Eingabezellen anzeigen.

6. Legen Sie fest, ob Formeln exportiert werden sollen oder nicht.

   Hinweis: Wenn Sie Werte gerundet oder wie angezeigt exportieren, wird die Option "Formeln exportieren" automatisch deaktiviert, um Berechnungsdiskrepanzen in Excel zu vermeiden. Da Excel Formeln auf der Grundlage der angezeigten Werte berechnet, werden Ihre Formeln möglicherweise nicht korrekt berechnet, wenn Sie Formeln mit diesen Wertoptionen exportieren.

7. Klicken Sie auf Exportieren. Ihr Download beginnt automatisch.

Als PDF exportieren

Wenn Sie Ihre Kalkulationstabelle als PDF-Datei exportieren, können Sie die Exportoptionen weiter anpassen.

Hinweis: Die maximale Zellenanzahl für den Export einer Kalkulationstabelle in PDF beträgt 250.000 Zellen.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste Datei auf Speichern unter .
2. Wählen Sie PDF (.pdf).
   
3. Wählen Sie, ob Sie das gesamte Dokument, den aktuellen Abschnitt oder ausgewählte Abschnitte exportieren möchten.
4. Export anpassen:
   • Um hervorzuheben, welche Zellen in der PDF-Datei Eingabezellen sind, wählen Sie Eingabezellen anzeigen.
   • Legen Sie fest, ob bestimmte Formatierungsoptionen, wie z. B. Führungspunkte und Zellfüllungen, berücksichtigt werden sollen oder nicht.
   • Wenn Sie Ihr Dokument drucken möchten, wählen Sie CMYK-Farbraum verwenden aus.
   • Wählen Sie, ob Sie zusätzliche Inhalte wie Hyperlinks oder Kommentare einfügen möchten. 
   • Wenn Ihr Dokument verfolgte Änderungen enthält, können Sie diese in die PDF-Datei aufnehmen.
   • Wählen Sie Bildauflösung reduzieren , um die Pixel pro Zoll (PPI) Ihrer Bilder herunterzuskalieren und die Gesamtdateigröße zu verringern.
     
5. Legen Sie die Seitengröße und die Ausrichtung fest. Sie können Ihr Blatt auch auf die tatsächliche Größe oder auf die Breite Ihrer Seite skalieren.
   
6. Klicken Sie auf Exportieren. Ihr Download beginnt automatisch.

Als XHTML exportieren

1. Klicken Sie in der Symbolleiste Datei auf Speichern unter .
2. Wählen Sie XHTML (.pdf). Ihr Download beginnt automatisch.
   

Blätter aus der Gliederung exportieren

So exportieren Sie Blätter aus der Tabellenkalkulationsübersicht: 

1. Wählen Sie ein einzelnes Blatt in der Gliederung aus. Wenn Sie mehrere Blätter exportieren möchten, halten Sie die Strg-Taste (Windows) bzw. ⌘ C (Mac) auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie auf jedes Blatt, das Sie in den Export aufnehmen möchten.
   
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Gliederung 
3. Wählen Sie Speichern unter und wählen Sie den Dateityp CSV, XLSX oder PDF für Ihren Export.
   

Druckbereiche anwenden

Wenn Sie bestimmte Zellen von Ihrem PDF-Export ausschließen möchten, können Sie Druckbereiche auf Ihre Blätter anwenden. 

So wenden Sie einen Druckbereich an:

1. Wählen Sie im Bereich Eigenschaften die Registerkarte Blatteigenschaften . 
2. Wählen Sie Bereich auswählen.
3. Klicken Sie auf das Textfeld und geben Sie Ihren Zellbereich ein oder markieren Sie einen Bereich in Ihrem Blatt.

Hinweis: Um mehrere Druckbereiche auf demselben Blatt anzuwenden, fügen Sie ein Komma zwischen die Bereiche ein.

Um zu sehen, welche Bereiche in Ihren Druckbereichen enthalten sind, können Sie Druckbereich-Overlay anzeigen wählen.

Beim Export Ihrer Kalkulationstabelle in ein PDF-Dokument werden diese Druckbereiche standardmäßig angewendet. Wenn Sie mehrere Druckbereiche auf einem Blatt haben, erscheint jeder Bereich auf einer eigenen Seite.

Um Druckbereiche in einem Export zu deaktivieren, wählen Sie Erweitert und deaktivieren Sie Nur Druckbereiche exportieren. 

Wenn ein Druckbereich auf Inhalte angewendet wird, die nicht sichtbar sind, z. B. gefilterte Inhalte oder ausgeblendete Zeilen, wird beim Export eine leere Seite angezeigt.