Nach dem Erstellen einer Gruppe können Arbeitsbereichsbesitzer Benutzer zu der Gruppe hinzufügen oder aus ihr entfernen. Dies hilft Ihnen bei der Verwaltung aller Berechtigungen, welche die Gruppe betreffen.
Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen
So fügen Sie Benutzer zu einer Gruppe hinzu:
- Klicken Sie oben rechts auf den Namen Ihres Arbeitsbereichs und wählen Sie Einstellungen, um die Einstellungen des Arbeitsbereichs zu öffnen.
- Wählen Sie über die Registerkarte Gruppen eine Gruppe aus und klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen in der Dropdown-Liste Aktionen.
- Suchen Sie den Benutzer, den Sie hinzufügen möchten, indem Sie die Liste durchsuchen oder durchblättern, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben dem Namen des Benutzers.
Sie können vorhandene Mitglieder des Arbeitsbereichs ausblenden, um das Suchen und Filtern nach Benutzern zu erleichtern.
- Klicken Sie zum Abschluss auf Add to Group.
Update von Gruppenmitgliedschaften im Bulk-Verfahren über eine CSV-Datei
Um Zeit zu sparen, wenn Sie viele Benutzer zu verschiedenen Gruppen hinzufügen müssen, können Sie stattdessen die Gruppenmitgliedschaften der Benutzer im Bulk-Verfahren mithilfe einer CSV-Datei aktualisieren.
So aktualisieren Sie Gruppenmitgliedschaften über eine CSV-Datei:
- Klicken Sie oben rechts auf den Namen Ihres Arbeitsbereichs und wählen Sie Einstellungen, um die Einstellungen des Arbeitsbereichs zu öffnen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Gruppen“ auf Gruppen aktualisieren.
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Laden Sie die CSV-Vorlage herunter, die Ihnen bei der genauen Formatierung hilft, und füllen Sie sie aus. Wenn Sie Ihre eigene Datei verwenden, achten Sie darauf, dass die Spaltenüberschriften mit den Überschriften in der Vorlage übereinstimmen.
- Die Benutzernamen müssen bereits im Arbeitsbereich vorhanden sein.
- Die Gruppennamen müssen bereits im Arbeitsbereich vorhanden sein.
Hinweis: Die Gruppen, die Sie aus der CSV-Datei erhalten, ersetzen die aktuellen Gruppenmitgliedschaften der Benutzer. Nur die Gruppenzugehörigkeit Alle Benutzer bleibt gleich, egal welche Gruppen in der Datei aufgeführt sind.
- Eine gültige CSV-Datei sieht wie folgt aus:
- Laden Sie die Datei hoch und klicken Sie auf Weiter.
- Prüfen Sie die Liste der Benutzer und Gruppen, die Sie aus der CSV-Datei erhalten haben. Hinweis: Die aktuellen Gruppenmitgliedschaften der Benutzer werden durch die Gruppen aus der Datei ersetzt.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Weitere Datei hochladen, um weitere Gruppenmitgliedschaften zu aktualisieren, oder klicken Sie auf Fertigstellen.
Benutzer aus einer Gruppe entfernen
So entfernen Sie Benutzer aus einer Gruppe:
- Klicken Sie oben rechts auf den Namen Ihres Arbeitsbereichs und wählen Sie Einstellungen, um die Einstellungen des Arbeitsbereichs zu öffnen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte „Groups“ eine Gruppe aus.
- Suchen Sie die Benutzer, die Sie entfernen möchten, indem Sie die Liste durchsuchen oder durchblättern. Danach aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Benutzers.
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Klicken Sie auf Mitglied entfernen.
Hinweis: Wenn alle Benutzer aus einer Gruppe entfernt werden, wird diese Gruppe bei der Zugriffsvergabe in Anwendungen nicht angezeigt.
- Bestätigen Sie, dass Sie den Benutzer entfernen möchten.