Workiva Support Center

Nach dem Erstellen einer Gruppe können Arbeitsbereichsbesitzer Benutzer zu der Gruppe hinzufügen oder aus ihr entfernen. Dies hilft Ihnen bei der Verwaltung aller Berechtigungen, welche die Gruppe betreffen.

Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen

So fügen Sie Benutzer zu einer Gruppe hinzu:

1. In the top right, click your workspace name and select Settings to open the Workspace Settings.
   
2. From the Groups tab, select a group and click Add Members in the Actions dropdown.
   
3. Suchen Sie den Benutzer, den Sie hinzufügen möchten, indem Sie die Liste durchsuchen oder durchblättern, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben dem Namen des Benutzers.
   Sie können vorhandene Mitglieder des Arbeitsbereichs ausblenden, um das Suchen und Filtern nach Benutzern zu erleichtern.
4. Klicken Sie zum Abschluss auf Add to Group.

Update group memberships in bulk via CSV file

To help save time when you need to add many users to various groups, you can instead update users’ group memberships in bulk using a CSV file.

To update group memberships via CSV file:

1. In the top right, click your workspace name and select Settings to open the Workspace Settings.
   
2. On the Groups tab, click Update Groups.
   
3. Laden Sie die CSV-Vorlage herunter, die Ihnen bei der genauen Formatierung hilft, und füllen Sie sie aus. Wenn Sie Ihre eigene Datei verwenden, achten Sie darauf, dass die Spaltenüberschriften mit den Überschriften in der Vorlage übereinstimmen.
   • Usernames must already exist in the workspace.
   • Group names must already exist in the workspace.

   Note: The groups that are obtained from the CSV file will replace the users’ current group memberships. Only the All Users group membership will stay the same no matter what groups are listed in the file.

4. Eine gültige CSV-Datei sieht wie folgt aus:
   
5. Laden Sie die Datei hoch und klicken Sie auf Weiter.
6. Review the list of users and groups that were obtained from the CSV file. Note that the users’ current group memberships will be replaced with the groups obtained from the file.
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Click Upload another file to update more group memberships, or click Finish.

Benutzer aus einer Gruppe entfernen

So entfernen Sie Benutzer aus einer Gruppe:

1. In the top right, click your workspace name and select Settings to open the Workspace Settings.
   
2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Groups“ eine Gruppe aus.
3. Suchen Sie die Benutzer, die Sie entfernen möchten, indem Sie die Liste durchsuchen oder durchblättern. Danach aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Benutzers.
4. Klicken Sie auf Mitglied entfernen.
   
5. Bestätigen Sie, dass Sie den Benutzer entfernen möchten.

Nächste Schritte

• Benutzerdetails des Arbeitsbereichs exportieren
• Verwalten von Support-Benutzern in Arbeitsbereichen