Wenn Sie eine Kette anhalten möchten, um einen Genehmigungs-Workflow zu aktivieren, bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen, fügen Sie ein Ereignis Genehmigung hinzu. Mit einem Genehmigungs-Workflow können Sie zum Beispiel:
- Genehmigen oder verwerfen Sie Informationen, bevor sie zwischen Datenquellen fließen.
- Koordinierung der Ressourcen und Sammlung prüfbarer Antworten.
- Automatisieren Sie den Workflow zwischen Antragstellern und Genehmigenden.
Zulassungsarten
Mit dem Ereignis Approval können Sie sequenzielle, flache oder einzelne Genehmigungs-Workflows aktivieren:
- Sequentielle, bei der mehrere Genehmigende nacheinander in einer Hierarchie Anträge zur Genehmigung erhalten.
- Flat, bei der mehrere Genehmigende gleichzeitig Anträge zur Genehmigung erhalten.
- Single, mit nur einem Genehmigenden.
Schritt 1. Hinzufügen des Ereignisses zur Kette
- Klicken Sie in Chain Builderauf der Registerkarte Chains for the chain. auf Edit
- Klicken Sie auf Chain Events , und verschieben Sie Approval auf die Leinwand.
- Ziehen Sie eine Verknüpfung zu dem Ereignis vom vorhergehenden Knoten in der Kette.
Schritt 2. Einrichten des Genehmigungs-Workflows
- Wählen Sie den Knoten des Ereignisses aus, und klicken Sie auf Bearbeiten
- Geben Sie unter Basic Infoeinen eindeutigen Namen und eine Beschreibung ein, um das Ereignis zu identifizieren.
- Geben Sie unter Approval detailseinen Titel ein, um den Workflow zu identifizieren.
- Wählen Sie unter Antragstellerdie E-Mail-Adressen der Mitarbeiter aus, die über Genehmigungen oder Ablehnungen informiert werden sollen. Um den Mitarbeiter, der die Kette ausführt, einzubeziehen, wählen Sie Laufzeitbenutzer.
- Wählen Sie unter Approversdie E-Mail-Adressen der Mitarbeiter aus, die die Daten überprüfen sollen.
- Für eine sequenzielle Genehmigung geben Sie die E-Mail-Adressen in der Reihenfolge ein, in der die Genehmigungsanträge eingehen sollen.
- Um den Mitarbeiter, der die Kette ausführt, einzubeziehen, wählen Sie Laufzeitbenutzer.
- Unter Detailsgeben Sie alle Richtlinien für die Genehmigenden ein, z. B. die Kriterien für die Genehmigung oder Ablehnung von Daten.
- Geben Sie unter Fällig inan, wie viele Tage den Genehmigenden für die Überprüfung zur Verfügung stehen:
- Für eine sequentielle Genehmigung geben Sie die Anzahl der Tage ein, die jeder Genehmigende hat, bevor er zur nächsten E-Mail-Adresse eskaliert.
- Für eine Einzelgenehmigung oder flache geben Sie die Anzahl der Tage ein, die für den gesamten Arbeitsablauf benötigt werden.
- Wählen Sie unter Genehmigungsart, ob Sie eine sequenzielle, pauschale oder einmalige Genehmigung aktivieren möchten.
- Wenn Sie eine Datei oder eine Befehlsausgabe zur Überprüfung durch die Genehmigenden einfügen möchten, wählen Sie unter Attachmentdie Ausgabe aus, die an die E-Mail angehängt werden soll.
Hinweis: Um eine Datei anzuhängen, fügen Sie ein Runtime File Upload Ereignis früher in die Kette ein, um die Anlage hochzuladen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Genehmigungsergebnisse
Das Ereignis Approval generiert Daten, die Sie dann mit späteren Befehlen in der Kette verwenden können, z. B. zum Hochladen in eine andere Datenquelle. Sie können diese Ausgaben direkt verwenden oder sie mit anderen Befehlen umwandeln.
Ausgabe | Typ |
---|---|
Genehmigungs-E-Mails | Liste |
E-Mails des Antragstellers | Liste |
Details zur Zulassung | Zeichenfolge |
Antworten zur Genehmigung | JSON |