Die Verwendung von Anhängen ermöglicht es Ihnen, in Ihrer Präsentation auf Dateien außerhalb der Workiva-Plattform zu verweisen. Fügen Sie Dateien an Text in Formen und Textfeldern an. Oder erstellen Sie einen Platzhalter, um anzugeben, wo Anhänge in Zukunft hochgeladen werden sollen. Eine einzelne Datei kann an mehreren Stellen in einer einzigen Präsentation referenziert werden. Anhänge sind durch Etiketten gekennzeichnet.
Eine Datei anhängen
Sie können Dateien an jeden Text auf einer Folie anhängen. Um eine Datei an Ihre Folie anzuhängen:
- Markieren Sie den Text mit Ihrem Cursor.
- Klicken Sie im Bereich Anhänge auf das Symbol Upload Datei .
- Wählen Sie eine Datei. Klicken Sie auf Öffnen.
Hellorangefarbene Hervorhebungen im Text weisen auf einen Anhang hin. Diese Markierung wird während der Präsentation Ihrer Folie nicht angezeigt. Um Ihre Anhänge anzuzeigen, öffnen Sie das Panel Anhänge .
Hinzufügen eines Verweises auf einen Anhang
Nachdem Sie einen Anhang hochgeladen haben, können Sie ihn an anderen Stellen Ihrer Folie referenzieren. So fügen Sie eine Referenz hinzu:
- Wählen Sie den Text auf Ihrer Folie aus.
- Suchen Sie die gewünschte Datei im Bereich Anhänge und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil .
- Wählen Sie Referenz hinzufügen aus dem Menü.
Die Zahl in dem schwarzen Oval rechts neben dem Dateinamen des Anhangs gibt an, wie oft auf diesen Anhang verwiesen wird.
Platzhalter erstellen
Sie können einen Platz für zukünftige Anhänge in Ihrer Präsentation speichern, indem Sie Platzhalter verwenden. Platzhalter und ihre Verweise werden im Bedienfeld "Anhänge" angezeigt, was das Hochladen einer Datei zu einem späteren Zeitpunkt erleichtert.
Um einen Platzhalter hinzuzufügen:
- Wählen Sie den Text aus, dem Sie einen Platzhalter hinzufügen möchten.
- Klicken Sie im Bereich Anhänge auf den Pfeil neben dem Symbol Hochladen .
- Wählen Sie Platzhalter erstellen aus dem Menü.
Platzhalter funktionieren genauso wie normale Anhänge. Sie können weitere Referenzen umbenennen oder hinzufügen, indem Sie auf den Pfeil neben dem Namen des Platzhalters klicken. Wenn Sie bereit sind, die Datei hochzuladen, wählen Sie Upload File .
Ändern und Herunterladen von Anhängen
Verwenden Sie das Menü im Bereich Anhänge, um vorhandene Anhänge umzubenennen, zu ersetzen oder zu löschen.
Hinweis: Bearbeiter und Besitzer haben Zugriff auf alle Anhangsoptionen. Betrachter haben nur Zugriff auf die Optionen Öffnen und Herunterladen von Anhängen.
Um die Anhänge zu organisieren, können Sie die Symbole Erweitern und Verkleinern oder das Symbol Filtern verwenden, um Verweise auf alle Anhänge oder nur einen Anhang anzuzeigen.
Sie können Anhänge einzeln oder als gepackte ZIP-Datei aus diesem Menü herunterladen. Um einen einzelnen Anhang herunterzuladen, wählen Sie die Datei im Bereich Anhänge aus und wählen Sie Datei herunterladen aus dem Dropdown-Menü. Sie können wählen, ob Sie das Original, als PDF mit Markup oder ein Zip (Original, PDF) herunterladen möchten.
Um alle Anhänge der aktuellen Folie herunterzuladen, wählen Sie Abschnittsanhänge herunterladen am oberen Rand des Bedienfelds. Dabei wird ein ZIP-Ordner erstellt, der alle angehängten Dateien enthält.
Anhänge markieren
Sie können Anhänge während des Überprüfungsprozesses im Rahmen der Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern markieren. Klicken Sie im Bereich Anhänge auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie Im Markup Viewer öffnen .
Ausführliche Informationen zur Verwendung des Markup Viewers finden Sie im Artikel Markup attachments.
Nächste Schritte