Sie können mehrere Dateien, einschließlich hochgeladener Dateien, oder einen Ordner auswählen, um eine einzelne PDF-Datei zum Herunterladen zu erstellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie eine einzige PDF-Datei für Ihre Unterlagen aufbewahren oder eine kombinierte PDF-Datei mit anderen teilen möchten, z. B. ein Filing.
Übersicht zum Erstellen von PDFs
Sie können eine PDF-Datei von mehreren Dateien aus Alle Dateien, Letzte Dateien oder Markierte Dateien (mit Asterisk) erstellen. Nur Dateien und Abschnitte, für die Sie eine Berechtigung haben, werden in die PDF-Datei aufgenommen.
Wenn Sie eine PDF-Datei erstellen, haben Sie mehrere Optionen, um festzulegen, wie die PDF-Datei formatiert werden soll und was sie enthalten soll, z. B. Kommentare und Hyperlinks. Bei Arbeitsblättern können Sie die Ausrichtung (Hoch- oder Querformat), die Seitengröße, die tatsächliche Größe oder die Skalierung auswählen und festlegen, ob Gitternetzlinien und Zellenfüllungen angezeigt werden sollen oder nicht.
Die folgenden Dateitypen sind für die Erstellung einer einzelnen PDF-Datei verfügbar:
Dokumente
Arbeitsblätter
Präsentationen
Hochgeladene Dateien: .csv, .docx, .pdf, .pptx, .xlsx
Dateien zum Erstellen einer PDF-Datei auswählen
So erstellen Sie eine PDF-Datei, indem Sie mehrere Dateien auswählen:
- Suchen Sie unter Home oder Alle Dateien die Dateien, die Sie in einer PDF-Datei kombinieren möchten.
- Markieren Sie das Kästchen neben jeder der Dateien.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie PDF erstellen.
- Wählen Sie Optionen für Ihre PDF und ordnen Sie die Dateien per Drag & Drop an. Sie können auf das X klicken, um nicht benötigte Dateien zu entfernen. Um alle Links zu Dokumenten und Abschnitten in allen Dateien der PDF-Datei beizubehalten, wählen Sie Hyperlinks einschließen.
- Nachdem Sie Ihre Dateien angeordnet und Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf PDF erstellen. Ihre PDF-Datei wird automatisch heruntergeladen, sobald sie fertig ist.
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Eine PDF-Datei aus einem Ordner erstellen
Sie können eine PDF-Datei von Dateien in einem Ordner erstellen. Dateien in Unterordnern sind in der PDF-Datei enthalten.
So erstellen Sie eine PDF-Datei von mehreren Dateien in einem Ordner:
- Suchen Sie unter Home oder Alle Dateien den Ordner, dessen Inhalt zu einer PDF-Datei zusammengefasst werden soll. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie PDF erstellen.
- Wählen Sie Optionen für Ihre PDF und ordnen Sie die Dateien per Drag & Drop an. Sie können auf das X klicken, um nicht benötigte Dateien zu entfernen. Um alle Links zu Dokumenten und Abschnitten in der PDF-Datei beizubehalten, wählen Sie Hyperlinks einschließen.
- Nachdem Sie Ihre Dateien angeordnet und Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf PDF erstellen. Die PDF-Datei wird automatisch heruntergeladen, wenn sie fertig ist.
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