Sie können Kommentare verwenden, um Anmerkungen zu hinterlassen und mit anderen in einem Arbeitsblatt zusammenzuarbeiten, einschließlich der @-Erwähnung anderer, um die Mitwirkenden zu benachrichtigen.
Hinzufügen eines Kommentars
So fügen Sie einen Kommentar in ein Arbeitsblatt ein:
- 1
- Klicken Sie einfach auf eine Zelle oder eine Gruppe von Zellen.
- 2
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie Kommentar hinzufügen aus dem Dropdown-Menü.
- 3
- Geben Sie Ihren Kommentar in das Feld Kommentare ein.
- 4
- Klicken Sie auf Post , um Ihren Kommentar hinzuzufügen.
Hinweis: Wenn Sie in einem ESG-Arbeitsbereich arbeiten, werden alle Kommentare in der Lesereihenfolge des Dokuments sortiert. Dies wird in Kürze für alle Kunden aktualisiert werden.
Sie können sowohl einzelne Benutzer als auch Arbeitsbereichsgruppen erwähnen, um sie direkt über Ihren Kommentar zu informieren. Geben Sie @ in das Kommentarfeld ein, um eine Liste der Benutzer und bestehenden Gruppen anzuzeigen, einschließlich der Eigentümer, Bearbeiter oder Betrachter von Dokumenten.
Verwalten von Kommentaren
Sie können das Bedienfeld Kommentare verwenden, um die Kommentare Ihrer Kalkulationstabelle zu verwalten. Wenn Sie der Eigentümer eines Dokuments sind, können Sie Kommentare erstellen, beantworten, auflösen, verschieben und löschen. Wenn Sie Redakteur oder Betrachter sind, können Sie alle diese Aktionen durchführen, aber nur Ihre eigenen Kommentare löschen.
Zur Verwaltung von Kommentaren:
- 1
- Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Kommentar im Kommentarbereich.
- 2
- Klicken Sie auf den Pfeil .
- 3
- Wählen Sie eine Option aus dem Dropdown-Menü.
Hinweis: Wenn Sie in einem ESG-Arbeitsbereich arbeiten, werden Rand- und Bedienfeldkommentare nicht gleichzeitig geöffnet. Dies wird in Kürze für alle Arbeitsbereiche gelten.
Navigieren zwischen Kommentaren
Wenn jemand einen Kommentar zu einem Blatt abgibt, erscheint das Symbol Kommentar neben dem Blatt in der Dokumentgliederung sowie in einem Kreis links neben dem Kommentar im Kommentarbereich.
klicken.
Wenn Sie auf einen markierten Inhalt klicken, während das Kommentarfeld geöffnet ist, wird der entsprechende Kommentar automatisch im Kommentarfeld erweitert.
Mehrere oder alle Kommentare löschen
Im Bereich Kommentare können Sie einen ausgewählten Kommentar, aufgelöste Kommentare oder alle Kommentare löschen. Auf der Startseite können Sie mehrere Kommentare zum Löschen auswählen. Wenn Kommentare gelöscht werden, werden auch alle Antworten innerhalb des Kommentar-Threads gelöscht.
Mehrere Kommentare in Ihrer Datei löschen
Nur Tabellenkalkulationsbesitzer haben Zugriff auf Alle Kommentare löschen und Gelöste Kommentare löschen. Wenn jedoch alle aktiven Kommentare und/oder gelösten Kommentare in der Kalkulationstabelle von einem einzigen Benutzer erstellt wurden, stehen diese Optionen zum Löschen von Kommentaren für diesen Benutzer zur Verfügung, da er der Ersteller ist.
Im Kommentarbereich gibt es drei Optionen zum Löschen von Kommentaren:
- Ausgewählten Kommentar löschen: Löscht den Kommentar, der gerade ausgewählt ist.
- Gelöste Kommentare löschen: Löschen Sie alle Kommentare, die als gelöst markiert wurden.
- Alle Kommentare löschen: Löscht alle Kommentare in der Datei.
Bevor Sie erledigte Kommentare oder alle Kommentare löschen, müssen Sie zur Bestätigung „Löschen“ eingeben.
Hinweis: Das Löschen eines ausgewählten Kommentars, erledigter Kommentare oder aller Kommentare kann nicht rückgängig gemacht werden.
Mehrere Kommentare von Home löschen
Auf der Registerkarte Kommentare in Homekönnen Sie mehrere Kommentare zum Löschen auswählen, aber ein Kommentar wird nur dann erfolgreich gelöscht, wenn Sie der Ersteller des Kommentars waren oder wenn sich der Kommentar in einer Datei befindet, für die Sie die Eigentümerrechte besitzen.
So löschen Sie mehrere Kommentare von Home:
- 1
- Wählen Sie die Registerkarte Kommentare .
- 2
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben jedem Kommentar, den Sie löschen möchten.
- 3
- Wählen Sie das Papierkorbsymbol in der oberen rechten Ecke.
- 4
- Um zu bestätigen, dass Sie die ausgewählten Kommentare löschen möchten, geben Sie "Löschen" ein.
- 5
- Wählen Sie Löschen.
Hinweis: Die Löschung mehrerer Kommentare kann nicht rückgängig gemacht werden.
Für ESG-Arbeitsbereiche
Hinweis: Wenn Sie in einem ESG-Arbeitsbereich arbeiten, kann Ihre Erfahrung anders aussehen. Die aktualisierte Version wird in Kürze für alle Kunden verfügbar sein.
Sie können auf das Löschen zugreifen, indem Sie auf die drei Punkte im Bereich Kommentare klicken und den Mauszeiger auf Löschenbewegen.
Hinweis: Das Löschen eines ausgewählten Kommentars, erledigter Kommentare oder aller Kommentare kann nicht rückgängig gemacht werden.
Filtern von Kommentaren
Um Ihre Kommentare zu filtern, klicken Sie auf das Symbol Filter im Bereich Kommentare. Verwenden Sie die Optionsfelder am oberen Rand des Fensters, um Kommentare für das gesamte Dokument oder nur für das ausgewählte Blatt anzuzeigen.
Für ESG-Arbeitsbereiche
Hinweis: Wenn Sie in einem ESG-Arbeitsbereich arbeiten, kann Ihre Erfahrung anders aussehen. Die aktualisierte Version wird in Kürze für alle Kunden verfügbar sein.
So wenden Sie einen Filter an:
-
- 1
- Öffnen Sie das Bedienfeld Comments .
- 2
- Klicken Sie auf das Filtersymbol .
- 3
- Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Kommentare filtern möchten.
Sie können den Filter Quick verwenden, um die Kommentare schnell zu filtern:
- Alle - Beinhaltet alle der unten aufgeführten Filter.
- Alle meine - Filter für Diskussionen, an denen ich teilgenommen habe.
- Von mir - Filter für von mir geschriebene Kommentare.
- Meine Erwähnungen - Filter für Kommentare, die mich @erwähnen.
Sie können auch nach diesen Elementen filtern:
- Schalten Sie Ungelesen ein, um nur die ungelesenen Kommentare zu sehen.
- Anzeigen für zeigt Kommentare für das gesamte Dokument oder nur den aktuellen Abschnitt an
- Content ermöglicht die Suche nach Schlüsselwörtern oder Phrasen in Kommentaren.
- Status filtert Kommentare nach offen oder gelöst.
- Labels Filter für Kommentare, die bestimmten Labels zugeordnet sind.
- Quelle filtert nach Kommentaren, die sich auf dieses Dokument beziehen oder nur in Rezensionen vorkommen.
- Autor zeigt die Kommentare eines bestimmten Benutzers an.
Die Schaltfläche Zurücksetzen zeigt Ihnen, wie viele Filter hinzugefügt wurden. Sie können darauf klicken, um alle Ihre Filter zurückzusetzen. Klicken Sie auf Fertig , um Ihre Filter anzuwenden.
Getrennte Kommentare
Wenn der Text, mit dem Ihr Kommentar verknüpft ist, aus Ihrer Kalkulationstabelle entfernt wird, erscheint neben dem Kommentar im Kommentarbereich das Symbol , das die Verbindung trennt . Die ursprüngliche Auswahl des Kommentars (bis zu 400 Zeichen) erscheint ebenfalls auf der Kommentarkarte.
Verwalten von E-Mail-Benachrichtigungen
Sie können Ihre Benachrichtigungseinstellungen für Kommentar-Threads bearbeiten, um festzulegen, wann Sie über Kommentare benachrichtigt werden.
Um Ihre Benachrichtigungen zu bearbeiten, klicken Sie auf das Glockensymbol im Kommentar-Bedienfeld oder auf den Link Manage these notifications in Ihrer E-Mail.
Benachrichtigungen werden für jede Datei unabhängig eingestellt, sodass Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen für jedes einzelne Dokument anpassen können. |