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Mit Fußnoten können Sie auf Informationen außerhalb des Haupttextes des Dokuments verweisen, indem Sie den Inhalt am Ende der Seite hinzufügen. Fußnoten werden fortlaufend nummeriert, und jedes Mal, wenn Sie eine Fußnote hinzufügen oder entfernen, werden diese Nummern automatisch aktualisiert.

Sie können Fußnoten zum Textkörper oder zu einzelnen Zellen in eingebetteten Tabellen hinzufügen.

Fußnoten zum Text hinzufügen

So fügen Sie Fußnoten in den Text ein:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in Ihr Dokument.
2. Klicken Sie auf „Fußnote “.
3. Wählen Sie im Menü den Befehl „Fußnote einfügen“ aus.

Tipp : Mit der Tastenkombination können Sie ganz einfach eine Fußnote einfügen. Unter macOS ist es CMD ALT F. Unter Windows ist es CTRL ALT F.

  Alternativ
können Sie in der Symbolleiste „Bearbeiten“ auf „Einfügen“ klicken und „Fußnote“ auswählen.

Am Ende der Seite wird automatisch eine hochgestellte Zahl mit einer entsprechenden Anmerkung angezeigt. Geben Sie Ihre Informationen neben der Nummer ein, um Ihre Fußnote fertigzustellen.

Sie können Ihre Anmerkungen beliebig formatieren, z. B. die Schriftart, Farbe und Gewichtung ändern und ein Präfix oder Suffix hinzufügen. Sie können auch die Reihenfolge der Fußnoten anpassen. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt „Eigenschaften von Fußnoten verwalten “.

Hinweis: Fußnoten dürfen keine XBRL-Tags enthalten. 

Fußnoten in Tabellen hinzufügen

Sie können auch Fußnoten zu einzelnen Zellen hinzufügen. Um eine Fußnote zu einer Zelle hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie im Menü den Befehl „Fußnote einfügen “ aus .

Tipp : Mit der Tastenkombination können Sie ganz einfach eine Fußnote einfügen. Unter macOS ist es CMD ALT F. Unter Windows ist es CTRL ALT F.

Außerdem können Sie über die Symbolleiste „Bearbeiten“ eine Fußnote einfügen, indem Sie „Einfügen “ auswählen und auf „Fußnote“ klicken. 

Sie können eine Fußnote nicht zu einer Auswahl von mehreren Zellen hinzufügen. Wenn jedoch eine Ihrer Zellen eine Fußnote in Ihrer Auswahl enthält, haben Sie die Möglichkeit, die Fußnote zu entfernen. Bei gesperrten Zellen können Sie keine Fußnoten entfernen oder einfügen. Wenn Sie eine oder mehrere Zellen ausgewählt haben, werden alle zugehörigen Fußnoten entfernt.

Hinweis: Die hochgestellten Zeichen in Fußnoten verschwinden vorübergehend, wenn Sie den Inhalt einer Zelle bearbeiten. Die Nummer erscheint wieder, nachdem Sie aus der Zelle herausgeklickt haben.

Verwalten von Fußnoteneigenschaften

Sie können Ihre Fußnoteneigenschaften verwalten, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Es gibt verschiedene Fußnotenoptionen, die Sie anpassen können:

• Stil – Wählen Sie aus verschiedenen Stilen für Fußnoten, z. B. alphabetisch oder numerisch.
• Sequenz beginnt – Diese Option gibt das Startelement einer Sequenz an. Diese Option ist deaktiviert, wenn unter „Neustarts bei“ die Option „Kontinuierlich“ oder „Seite“ ausgewählt ist .
• Neustart bei – Wählen Sie aus, an welcher Stelle die Fußnoten neu beginnen sollen.
  - Fortlaufend: Fußnoten werden ab dem vorherigen Abschnitt in der gesamten Datei fortgesetzt.
  - Seite: Fußnoten werden auf der Seitenebene wieder aufgenommen.
  - Abschnitt: Dies beginnt wieder bei der Sektion. Fußnoten können an jeder beliebigen Stelle neu begonnen werden.
• Präfix – Fügt den angegebenen Text vor der Fußnote ein.*
• Suffix – Fügt den angegebenen Text am Ende der Fußnote ein.*
• Fußnotenlinie – Fügen Sie eine Linie hinzu und passen Sie deren Stärke, Länge, Farbe und Stil an. Diese Zeile trennt den Bereich der Datei und den Bereich der Fußnoten. Standardmäßig wird eine Fußnotenzeile eingefügt. Sie können die Zeile bei Bedarf entfernen.

*Dies gilt nur für den Fußnotenbereich am Ende der Seite.

Sie können wählen, ob Sie die Fußnoteneigenschaften auf Dokumentenebene oder auf Abschnittsebene bearbeiten möchten. Die Eigenschaften der Fußnoten eines Abschnitts haben Vorrang vor den Einstellungen in den Dokumenteigenschaften . Wenn es jedoch keine Abschnittsebene gibt, basieren alle Fußnoteneigenschaften auf der Dokumentebene.

So verwalten Sie Fußnoten in den Dokumenteigenschaften :

1. Öffnen Sie die Dokumenteigenschaften .
2. Wechseln Sie zur Registerkarte „Seitenformate “.
3. Nehmen Sie im Abschnitt „Fußnoten “ gegebenenfalls Änderungen vor.
4. Klicken Sie zum Abschluss auf „Änderungen speichern “.

Sie können Fußnoten auch auf Abschnittsebene verwalten.

Zur Verwaltung in der Rubrik Eigenschaften:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in Ihr Dokument.
2. Klicken Sie auf „Fußnote “.
3. Wählen Sie im Menü die Option „Eigenschaften der Fußnote des Abschnitts“ aus.
   
   Alternativ können Sie die Eigenschaften der Fußnote eines Abschnitts öffnen, indem Sie mit der rechten Maustaste neben eine Fußnote im Fußnotenbereich klicken. Je nachdem, in welchem Abschnitt sich die Fußnote befindet, öffnen Sie die Fußnoteneigenschaften des betreffenden Abschnitts.
   Sie können die Eigenschaften von Fußnoten in Abschnitten auch über das Dropdown-Menü „Eigenschaften“ in der Symbolleiste „Bearbeiten“ aufrufen.
   
4. Wählen Sie beliebige Optionen für Ihre Abschnittsfußnoten.
   

Fußnoteneigenschaften zurücksetzen

Neben den Optionen für die Eigenschaften der Abschnittsfußnoten wird ein Symbol zum Zurücksetzen angezeigt, wenn sich diese Optionen von den Dokumenteigenschaften unterscheiden. Wenn Sie auf "Zurücksetzen" klicken, werden die Fußnoteneigenschaften auf den Stand der Dokumentebene zurückgesetzt.