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Mit Find and Replace können Sie mehrere Vorkommen eines Wortes, Wertes oder Satzes in einem Dokument suchen und ersetzen.

Hinweis: Es können jeweils nur 25.000 Instanzen eines Wortes, eines Wertes oder einer Phrase in einem Dokument gesucht und ersetzt werden.

Text finden

Verwenden Sie die Funktion Find, um alle Vorkommen eines Wortes oder eines Satzes in einem einzelnen Abschnitt oder im gesamten Dokument zu finden.

Hinweis: Kopf- und Fußzeilen sind in der Funktion Suchen nicht enthalten.

So verwenden Sie die Funktion:

1. Klicken Sie in der Symbolleiste View auf Find .
   
2. Geben Sie ein Wort oder einen Satz in die Suchleiste ein und klicken Sie auf Führen Sie eine neue Suche durch oder drücken Sie Geben Sie auf Ihrer Tastatur ein. 
   
3. Um durch die Ergebnisse zu navigieren, verwenden Sie die Pfeiltasten oder drücken Sie weiterhin Enter auf Ihrer Tastatur. Eine gelbe Markierung zeigt Suchergebnisse an, während eine orangefarbene Markierung das aktuell ausgewählte Wort anzeigt. Eine grüne Markierung erscheint, wenn ein Begriff oder eine Wortgruppe erfolgreich ersetzt wurde.
   
   
   Sie können weitere Suchoptionen anzeigen und durch die Ergebnisse navigieren, indem Sie auf Erweiterte Optionen klicken, um das Bedienfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen.

Von hier aus können Sie verschiedene Optionen auswählen, um Ihre Suche anzupassen:

• Groß- und Kleinschreibung beachten: Bei der Suche wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
• Links ausschließen: Dies schließt Links von Ihrer Suche aus und verhindert Änderungen an den Quell-Links.

• Eingegebene Werte ausschließen: Dies schließt alle eingegebenen Werte und Formeln von Ihrer Suche aus und verhindert, dass sie ersetzt werden. 

  Wenn Sie beispielsweise nach der Zahl "7" suchen und eine Zelle die Formel =SUMME(7,8) enthält, wird die Zahl "7" in dieser Formel als Suchergebnis berücksichtigt, es sei denn, Sie aktivieren die Option Eingegebene Werte & Formeln ausschließen.

Hinweis: Ziel-Links werden auch dann nicht ersetzt, wenn die Option Links ausschließen nicht aktiviert ist.

Im Bereich Suchen in... können Sie auswählen, wo Sie suchen möchten. Sie können das gesamte Blatt, den gesamten Bereich oder alle Blätter innerhalb der Tabelle durchsuchen.

Text ersetzen

Nachdem Sie den Inhalt in Ihrem Dokument gefunden haben, können Sie jedes Vorkommen durch ein anderes Wort oder einen anderen Satz ersetzen. Sie können eine einzelne Instanz ersetzen oder mit Massenersetzen mehrere Instanzen auf einmal ersetzen.

Hinweis: Sie können keine Inhalte in einem Ziellink, einer versteckten Zelle oder einer gesperrten Zelle ersetzen. Klicken Sie auf Überspringen, um mit dem Ersetzen von Wörtern in Ihrer Suche fortzufahren.

So ersetzen Sie ein Wort oder einen Satz:

1. Verwenden Sie die Funktion Find, um nach einem Wort oder einem Satz zu suchen.
2. Klicken Sie auf Erweiterte Optionen, um das Bedienfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen.
3. Geben Sie im Feld Replace with das Wort oder den Satz ein, den Sie Ihrem Dokument hinzufügen möchten.
   
4. Wählen Sie beliebige Optionen für Ihre Suche.
5. Klicken Sie auf Ersetzen, um das aktuell ausgewählte Wort zu ersetzen.
6. Klicken Sie weiter auf Replace, bis Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben.

Sie können auch mehrere Instanzen desselben Wortes oder Satzes auf einmal ersetzen.

Um ein Wort oder einen Ausdruck zu ersetzen:

1. Öffnen Sie das Bedienfeld Suchen und Ersetzen.
2. Geben Sie in das Feld Suchen ein, wonach Sie suchen möchten.
3. Geben Sie im Feld Replace with das Wort oder den Satz ein, den Sie Ihrem Dokument hinzufügen möchten.
   
4. Wählen Sie beliebige Optionen für Ihre Suche.
5. Klicken Sie auf Bulk-Ersetzen.
6. Wenn Ihre Suche Workiva-Links und -Formeln enthält, müssen Sie die Massenersetzung bestätigen.
   

Wenn Sie auf Massenersetzen klicken, wird der Vorgang automatisch im Hintergrund ausgeführt, auch wenn Sie die Datei oder das Fenster Suchen und Ersetzen verlassen. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn die Massenersetzung abgeschlossen ist, und können sich die Ergebnisse ansehen.

Wenn alle Instanzen erfolgreich ersetzt wurden, können Sie im Bereich Suchen und Ersetzen auf Review all klicken, um zu sehen, was ersetzt wurde.

 

Möglicherweise stoßen Sie auf einige Instanzen, die nicht ersetzt werden konnten. Wählen Sie im Bereich Suchen und Ersetzen die Option Fehlerhafte überprüfen, um nur die Instanzen zu sehen, die nicht ersetzt werden konnten, oder Alle überprüfen.

Überprüfen der Ersetzungsergebnisse 

Je nachdem, wie viele Instanzen Sie ersetzt haben, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Überprüfung der Ergebnisse zur Verfügung.
 

Wenn alle Instanzen ersetzt wurden, können Sie auf Review all klicken, um die Ergebnisse zu überprüfen. Sie können durch die Ergebnisse navigieren, indem Sie auf die Pfeilschaltflächen klicken.

Eine grüne Markierung erscheint vorübergehend in der Datei, wenn ein Begriff oder eine Wortgruppe erfolgreich ersetzt wurde. Wenn Sie mit der Überprüfung fertig sind, können Sie Ergebnisse löschen wählen, um das Panel neu zu starten.

Wenn durch die Massenersetzung nicht alles ersetzt werden konnte, können Sie wählen, ob Sie nur die verbleibenden Instanzen, die nicht ersetzt werden konnten, überprüfen möchten, oder Alle überprüfen. Klicken Sie bei der Durchsicht auf Überspringen , um ein Element als vollständig zu markieren und zum nächsten Beispiel zu navigieren. Sie können auch auf die Pfeilschaltflächen neben der Suchleiste klicken, um zu navigieren, ohne eine Instanz als abgeschlossen zu markieren.

Wenn Sie alle Instanzen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Ergebnisse löschen , um das Panel neu zu starten.