Durch die Anpassung der Beschriftungen in Ihrem Dokument können Sie die Abschnitte und Kommentare Ihres Dokuments so kennzeichnen, wie es Ihrem Arbeitsablauf am besten entspricht.
Vorhandene Etiketten bearbeiten
Sie können vorhandene Etiketten anpassen, indem Sie ihren Namen und ihre Farbe ändern.
Hinweis: Nur Dokumenteneigentümer können Beschriftungen bearbeiten oder hinzufügen.
Sie können die Standardbeschriftungen bearbeiten, indem Sie den Text oder die Farbe ändern.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Bezeichnung, die Sie ändern möchten.
- Klicken Sie auf den Bleistift , um das Textfeld zu öffnen.
- Geben Sie den neuen Etikettennamen ein und klicken Sie auf oder drücken Sie Enter auf Ihrer Tastatur, um Ihre Änderungen zu speichern.
Um die Farbe eines Etiketts zu ändern, klicken Sie auf den Kreis neben dem Namen des Etiketts und wählen Sie eine neue Farbe aus dem Menü.
Um ein neues Etikett hinzuzufügen, doppelklicken Sie auf das Feld Neues Etikett im unteren Teil des Menüs.
- Klicken Sie im Bereich Kommentare auf die drei Punkte, um das Menü zu öffnen.
- Klicken Sie auf Etiketten verwalten.
- Nehmen Sie beliebige Änderungen an den Etiketten vor. Klicken Sie auf Fertig, um die Änderungen zu speichern.
Um die Farbe eines Etiketts zu ändern, klicken Sie auf den Kreis neben dem Namen des Etiketts und wählen Sie eine neue Farbe aus dem Menü.
Um ein neues Etikett hinzuzufügen, klicken Sie auf Ein weiteres Etikett hinzufügen.
Massenweise Etiketten hinzufügen oder entfernen
Sie können auch eine ausgewählte Beschriftung auf alle Abschnitte oder Kommentare anwenden oder alle Beschriftungen aus allen Abschnitten und Kommentaren entfernen.
Um ein Etikett auf alle Abschnitte eines Dokuments anzuwenden:
- Klicken Sie auf das Symbol Verwalten Gliederungsetiketten in der Dokumentgliederung, um das Menü Gliederungsetiketten zu öffnen.
- Klicken Sie auf den Pfeil neben der Beschriftung, die Sie anwenden möchten.
- Wählen Sie im Menü die Option Auf alle Abschnitte anwenden .
So entfernen Sie alle Beschriftungen aus dem Dokumentumriss:
- Klicken Sie auf das Symbol Verwalten Gliederungsetiketten in der Dokumentgliederung, um das Menü Gliederungsetiketten zu öffnen.
- Klicken Sie im unteren Teil des Menüs auf Weitere Optionen.
- Wählen Sie Beschriftungen aus Gliederung löschen aus.
- Klicken Sie auf Löschen, um die Aktion zu bestätigen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
So versehen Sie alle Kommentare in Ihrem Dokument mit einem Etikett:
- Öffnen Sie das Menü im Bereich Kommentare.
- Klicken Sie auf Kommentare verwalten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Label, das Sie anwenden möchten. Wählen Sie Auf alle anwenden.
So entfernen Sie alle Kennzeichnungen aus Ihren Kommentaren:
- Öffnen Sie das Menü im Bereich Kommentare.
- Klicken Sie auf Kommentare verwalten.
- Klicken Sie auf Etiketten von Kommentaren löschen, um alle Ihren Kommentaren zugewiesenen Etiketten zu entfernen.
- Klicken Sie zum Bestätigen auf Löschen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Importieren oder Exportieren von Gliederungsbeschriftungen
Wenn Sie ein Dokument aus Home exportieren, können Sie wählen, ob Sie Gliederungsetiketten einfügen möchten.
Wenn Sie ein zuvor exportiertes Workiva-Dokument in Home importieren, haben Sie auch die Möglichkeit, Gliederungsetiketten einzufügen.
Gliederungsetiketten löschen
So löschen Sie ein Etikett:
- Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Etikett, das Sie entfernen möchten.
- Wählen Sie aus dem Menü entfernen. Dadurch wird das ausgewählte Etikett automatisch gelöscht.
- Klicken Sie im Bereich Kommentare auf die drei Punkte, um das Menü zu öffnen.
- Klicken Sie auf Etiketten verwalten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Etikett, das Sie entfernen möchten. Wählen Sie Entfernen.