Sie können Beschriftungen verwenden, um Informationen auf einen Blick bereitzustellen, z. B. den aktuellen Status eines Kommentars oder die Prioritätsstufe eines Abschnitts. Mit Hilfe von Beschriftungen können Sie benutzerdefinierte Beschriftungen für die Gliederung des Dokuments und für die Kommentare in Ihrer Datei erstellen.
Ansicht „Allgemeine Informationen“ aktivieren
Um Beschriftungen in der Gliederung zu verwenden, müssen Sie sie zunächst aktivieren. Kommentarbeschriftungen sind standardmäßig aktiviert.
Hinweis: Nur Dokumenteneigentümer können Gliederungsetiketten aktivieren.
So aktivieren Sie Gliederungsetiketten:
- Klicken Sie auf das Symbol Verwalten Gliederungsetikettenauf der rechten Seite der Dokumentgliederung.
- Klicken Sie auf Enable Outline Labels. Dadurch wird automatisch der Standard-Etikettensatz hinzugefügt.
Beschriftungen hinzufügen
Sobald Sie die Etiketten aktiviert haben, können Sie sie durch Klicken auf das Symbol Etiketten verwalten anzeigen. Vier Standardbeschriftungen werden automatisch hinzugefügt: Nicht begonnen, In Bearbeitung, Wartet und Abgeschlossen. Erfahren Sie mehr über und die Anpassung der Etiketten Ihres Dokuments.
So fügen Sie einem Abschnitt eine Beschriftung hinzu:
- Klicken Sie auf das Symbol Etikett hinzufügen neben dem Namen eines Abschnitts in der Gliederung des Dokuments.
- Wählen Sie eine Bezeichnung aus der Liste aus, die auf den ausgewählten Abschnitt angewendet werden soll.
Wenn Sie ein Etikett aus einem Abschnitt entfernen möchten, klicken Sie erneut auf das ausgewählte Etikett.
So fügen Sie einem Kommentar eine Beschriftung hinzu:
- Klicken Sie auf das Symbol Label hinzufügen neben einem Kommentar im Kommentarbereich oder in Ihrem Dokument.
- Wählen Sie eine Bezeichnung aus der Liste aus, die auf den ausgewählten Kommentar angewendet werden soll.
Wenn Sie eine Beschriftung aus einem Kommentar entfernen möchten, klicken Sie erneut auf die ausgewählte Beschriftung.
Umrissetiketten deaktivieren
So deaktivieren Sie Umrissetiketten:
- Klicken Sie auf das Symbol Verwalten Gliederungsetiketten im Gliederungsfeld.
- Wählen Sie Weitere Optionen.
- Klicken Sie auf Etiketten deaktivieren.
Dabei werden weder angelegte Etiketten entfernt noch erstellte Etiketten gelöscht. Sie können die gleichen Beschriftungen weiter verwenden, indem Sie die Umrissbeschriftungen reaktivieren.