Wenn Sie eine Präsentation zur Überprüfung senden, erhält Ihr Prüfer eine E-Mail und einen Link zu einer schreibgeschützten Version Ihrer Datei, so dass er Kommentare hinzufügen kann, ohne Ihre Originaldatei zu verändern. Nur ein Präsentationsbesitzer kann eine Präsentation zur Überprüfung senden.
Zur Prüfung senden
Um eine Präsentation zur Überprüfung zu senden:
- Klicken Sie in der Symbolleiste Review auf Review und wählen Sie Create a review aus dem Menü.
Sie können auch alle früheren Überarbeitungen einsehen, indem Sie auf Alle Überarbeitungen klicken, um das Überarbeitungsfenster zu öffnen. Oder bewegen Sie den Mauszeiger über eine Revision im Bereich Verlauf , klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Zur Überprüfung senden .
- Wählen Sie, ob Sie das gesamte Dokument oder nur ausgewählte Abschnitte versenden möchten. Wenn Sie bestimmte Abschnitte senden möchten, wählen Sie diese in der Liste aus. Verwenden Sie die Schaltflächen Expand und Collapse zum Öffnen und Schließen von Abschnitten.
- Wählen Sie Anhänge einbeziehen, wenn Sie der Überprüfung Anhänge hinzufügen möchten.
- Wählen Sie aus, welche Kommentar-Threads aufgenommen werden sollen.
Kommentaroption Beschreibung Kommentar-Threads nicht einschließen Diese Option schließt keine Kommentar-Threads ein, die zu der Originaldatei oder früheren Bewertungen hinterlassen wurden. Alle Kommentar-Threads einschließen Diese Option bezieht sich auf alle Kommentare, die zur ursprünglichen Präsentation und zu früheren Bewertungen hinterlassen wurden. Kommentare aus nicht ausgewählten Bewertungen können erscheinen, wenn Sie beim Erstellen der ausgewählten Bewertung die Option wählen, alle Kommentare zu senden. Kommentar-Threads aus vergangenen Prüfungen einschließen Diese Option enthält nur Kommentare aus den ausgewählten früheren Bewertungen. Kommentare aus nicht ausgewählten Prüfungen werden möglicherweise angezeigt, wenn sie in einer anderen Prüfung enthalten waren. Kommentare, die der Prüfung hinzugefügt wurden, von der Liveversion der Datei ausschließen Diese Option kann zusätzlich zu einer der anderen oben ausgewählten Kommentaroptionen markiert werden. Alle Kommentare, die in der gesendeten Bewertung hinterlassen werden, werden nicht in die Live-Version der Präsentation übernommen. - Fügen Sie unter Details einen Titel für die Rezension hinzu. Dieser Titel wird nach dem Absenden Ihrer Anfrage im Bereich Bewertungen angezeigt, damit Sie den Überblick über den Bewertungsprozess behalten.
- Fügen Sie Rezensenten aus Ihrem Arbeitsbereich hinzu. Sie können einzelne Prüfer oder Gruppen hinzufügen.
- Fügen Sie Inhalte für eine E-Mail-Benachrichtigung hinzu, einschließlich eines Betreffs und Inhalts. Dieser Inhalt kann verwendet werden, um Rezensenten um spezifisches Feedback zu bitten oder eine Rezensionsfrist festzulegen.
- Klicken Sie auf Senden Sie , um Ihre Anfrage zu senden.
Bewertungstafel
Sobald Sie eine Überprüfung beantragt haben, werden Informationen über den Antrag im Bereich Reviews angezeigt. Um auf das Panel zuzugreifen, klicken Sie auf das Symbol in der rechten Leiste. Wenn Sie eine Bewertung auswählen, können Sie sehen, wann die Anfrage gesendet wurde und an wen sie gesendet wurde.
Wenn Sie bei einer Präsentation auf das Symbol Review öffnen klicken, wird das Dokument, das nur zur Ansicht bestimmt ist, in einer neuen Registerkarte geöffnet. Wenn Ihr Prüfer Kommentare hinterlassen hat, können Sie diese hier einsehen.
Das Symbol Kommentar im Gliederungsfeld zeigt die Anzahl der Kommentare in jedem Abschnitt an. Öffnen Sie das Kommentarfeld rechts neben Ihrem Dokument, um einen Kommentar anzuzeigen.
Sie können eine Bewertung auch bearbeiten oder löschen, indem Sie die Dropdown-Optionen neben dem Titel einer Bewertung im Bereich Bewertungen verwenden. Um weitere Rezensenten hinzuzufügen oder den Namen einer Rezension zu ändern, klicken Sie im Menü auf Bearbeiten.
Um eine Anfrage zu löschen, wählen Sie Löschen aus dem Menü. Beim Löschen einer Überprüfung wird das schreibgeschützte Dokument automatisch gelöscht.
Eine Präsentation überprüfen
Wenn Sie eine Anfrage zur Überprüfung erhalten, werden Sie zu einer schreibgeschützten Version der Präsentation weitergeleitet. Um mit der Überprüfung zu beginnen, klicken Sie in der Anforderungs-E-Mail auf Go To Review .
Von hier aus können Sie Kommentare zu der Präsentation hinzufügen. Um einen Kommentar hinzuzufügen:
- Markieren Sie einen Textabschnitt.
- Wählen Sie die Option Kommentar hinzufügen.
- Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie auf Post.
Die Kommentare erscheinen automatisch in der Version des Anforderers des Dokuments. Sie können alle Ihre Kommentare im Bereich Kommentare einsehen. Sie können in diesem Bereich auch neue Kommentare hinzufügen und zwischen bestehenden Kommentaren navigieren.
Exportieren aus dem Viewer
Der Viewer ermöglicht Ihnen auch Folgendes:
- Exportieren der Datei oder des Abschnitts in PDF oder PowerPoint
- Drucken eine Kopie der Datei
- Verwenden Sie Suchen, um nach bestimmten Wörtern oder Ausdrücken zu suchen.
- Präsentieren Sie den Inhalt der Rezension
- Wählen Sie Markierung anzeigen, um die auf die Präsentation angewandte Markierung anzuzeigen.