Anhand der Überarbeitungen und des Verlaufs können Sie sehen, wo in Ihrer Tabelle Änderungen vorgenommen wurden. Sie können Inhalte aus einer früheren Revision kopieren und in ein beliebiges aktuelles Arbeitsblatt einfügen, so dass Sie historische Inhalte wiederverwenden können.
Tabellenkalkulationsverlauf anzeigen
Zum Öffnen des Verlaufsfensters wählen Sie in der rechten Symbolleiste das Symbol Verlauf . Sie sehen eine nach Datum geordnete Liste der Überarbeitungen Ihres Arbeitsblatts sowie alle Überarbeitungen, die Sie als Meilenstein markiert haben.
Bei der Erstellung eines Arbeitsblatts wird automatisch die erste Revision erstellt, die mit dem Namen des Autors aufgeführt wird. Klicken Sie auf eine Überarbeitung, um den Stand des Arbeitsblatts zum Zeitpunkt der Überarbeitung zu sehen.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil einer Gruppe von Revisionen, um weitere Details anzuzeigen, z. B. wer die Änderungen vorgenommen hat und wann.
Überarbeitungstypen
Im Fensterbereich „Verlauf“ sind alle Überarbeitungen von Inline-Inhalten vermerkt, darunter auch Kommentare und aktualisierte Verknüpfungen. Die Aktualisierungen im Fensterbereich sind mit der Art der Änderung gekennzeichnet.
| Überarbeitungstyp | Anzeige des Verlaufsbereichs |
| Inline-Änderungen an der Kalkulationstabelle | |
| Hat einen Kommentar veröffentlicht | |
| Hat einen Quelllink von einem anderen Dokument aktualisiert |
Hinweis: Benutzer, die keinen Editor-Zugang zu Ihrer Tabelle haben, können trotzdem im Verlaufsfenster erscheinen, wenn sie einen Kommentar hinterlassen oder einen Quelllink veröffentlicht haben.
Wenn Sie den Mauszeiger über eine Revision bewegen, können Sie auf den Pfeil klicken, um ein Menü mit verschiedenen Aktionen aufzurufen, darunter Meilenstein erstellen und Blackline erstellen.
Meilensteine erstellen und markieren
Wenn Sie eine Überarbeitung als wichtig kennzeichnen müssen, können Sie einen Meilenstein erstellen. Meilensteine werden automatisch in der Liste der Überarbeitungen angezeigt, wenn Sie das Verlaufsfenster öffnen, auch wenn sie ursprünglich mit anderen Überarbeitungen dieses Datums gruppiert waren.
Um einen Meilenstein zu erstellen:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Revision und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil.
- Wählen Sie Meilenstein erstellen aus dem Menü.
- Geben Sie einen Namen für Ihren Meilenstein ein und fügen Sie eine Bemerkung hinzu.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Wenn Sie einen Meilenstein erstellen, wird neben dieser Revision im Verlaufsfenster ein leerer Stern angezeigt. Sie können auf den Stern klicken, um diesen Meilenstein als wichtig zu markieren.
Revisionen filtern
Sie können Revisionen im Verlaufsfenster nach Meilensteinen, markierten Revisionen, Zeitraum und Autor filtern, um wichtige Revisionen Ihrer Kalkulationstabelle schnell zu finden.
Um Ihre Überarbeitungen zu filtern, klicken Sie auf das Symbol Filter anzeigen in der oberen rechten Ecke des Verlaufsfensters.
Um nach Meilensteinen zu filtern, markieren Sie das Kästchen Show Milestones oder Show Starred. Sie können beide Kästchen ankreuzen, um nur mit Sternchen markierte Meilensteine anzuzeigen. Verwenden Sie das Dropdown-Menü Aktualisiert, um nach dem Zeitraum zu filtern, oder geben Sie den Namen eines Autors ein, um nach Autor zu filtern.
Um Filter zu entfernen, klicken Sie auf Zurücksetzen in der oberen rechten Ecke. Klicken Sie erneut auf das Symbol Filter, um den Filterteil des Verlaufsfensters zu schließen.
Zellgeschichte und Urheberschaft
Um den Verlauf einer Zelle im Verlaufsfenster anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte Zelle am oberen Rand des Fensters. Klicken Sie auf eine Zelle in Ihrer Kalkulationstabelle, um den Änderungsverlauf anzuzeigen.
Wenn das Authorship-Overlay aktiviert ist, können Sie den Mauszeiger über eine Zelle in der Tabelle bewegen, um zu sehen, wer die letzte Änderung vorgenommen hat.