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Sie können die Anzahl der Spalten in Ihrem Dokument auf Absatz-, Abschnitts- oder Dokumentebene festlegen.

Spalten auf Dokumentebene

Standardmäßig haben Dokumente ein einspaltiges Layout. Um die Anzahl der Spalten auf jeder Seite Ihres Dokuments anzupassen, passen Sie die Spalten auf der Dokumentebene an.

So erstellen Sie Spalten auf Dokumentebene:

1. Wählen Sie in der Datei-Symbolleiste Eigenschaften aus.
2. Wählen Sie Document Properties aus dem Menü.
3. Passen Sie auf der Registerkarte Page Formats die Zahl im Feld Columns an.

Spalten auf Abschnittsebene

So passen Sie Spalten auf Abschnittsebene an:

1. Öffnen Sie Section Properties über das Menü „Properties“ oder klicken Sie auf im rechten Bedienfeld.
2. Passen Sie die Zahl im Feld Columns an.

Hinweis: Spalteneigenschaften auf Abschnittsebene haben Vorrang vor den Einstellungen auf Dokumentebene.

Spalten auf Absatzebene

So passen Sie Spalten auf Absatzebene an:

1. Markieren Sie den Absatz, den Sie anpassen möchten, und öffnen Sie das Bedienfeld Properties .
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Paragraph  oben im Bedienfeld.
3. Passen Sie die Zahl im Feld Columns an.

Hinweis: Spalteneigenschaften auf Absatzebene überschreiben sowohl die Eigenschaften auf Abschnitts- als auch auf Dokumentebene.

Spaltenumbrüche

Der Inhalt Ihres Dokuments wird automatisch so angepasst, dass gleichmäßige Spalten entstehen. Verwenden Sie Spalte Pausen, um Inhalte manuell in eine andere Spalte zu verschieben.

So fügen Sie einen Spaltenumbruch ein:

1. Klicken Sie in das Dokument, wo Sie einen Spaltenumbruch hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste Edit auf Insert .
3. Wählen Sie Spaltenumbruch aus dem Menü. Dadurch wird automatisch ein Umbruch unterhalb des ausgewählten Inhalts eingefügt.

Um einen Spaltenumbruch zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über den Umbruch im Text und klicken Sie auf das .

Anpassen der Spaltenbreiten

Sie können die Breite jeder Spalte über die Eigenschaften Dokument, Abschnitt, oder Absatz anpassen, indem Sie Manuelle Spaltenbreite aktivieren.

Wir empfehlen, zunächst die Anzahl der Spalten und die spezifischen Breiten für das gesamte Dokument unter Dokumenteigenschaften festzulegen.

Wenn Sie entscheiden, dass ein Abschnitt eine andere Spaltenanzahl oder Breite haben soll, können Sie dies auf der Ebene des Abschnitts festlegen, was die Angaben in den Dokumenteigenschaften außer Kraft setzt. Wenn Sie möchten, dass ein bestimmter Absatz (oder mehrere Absätze) eine eigene Anzahl von Spalten und/oder eine eigene Breite hat, können Sie dies auf der Absatzebene festlegen.

Hinweis: Sie können die Spaltenbreite nicht mit der Linealleiste ändern, wenn Manuelle Spaltenbreite aktiviert ist.

So passen Sie die Spaltenbreite an:

1. Öffnen Sie entweder die Eigenschaften Dokument, Abschnitt, oder Absatz.
2. Rufen Sie den Abschnitt Layout auf. Bei Dokumenteigenschaften befindet sich dies auf der Registerkarte Seitenformate.
3. Geben Sie die Anzahl der gewünschten Spalten in Spalten ein. Sie müssen mindestens zwei Spalten haben, um die Breite anpassen zu können.
4. Schalten Sie Manuelle Spaltenbreite ein.
   
5. Unter Breite können Sie die Breite der einzelnen Spalten und deren Randstreifen anpassen. Ihre Breite muss mindestens 0,5 Zoll betragen.
   

   Hinweis: Wenn du die Breite einer Spalte anpasst, passt Workiva automatisch die Breite der anderen Spalten an, um dies auszugleichen.

6. Klicken Sie zum Abschluss auf Änderungen speichern.

Wenn Änderungen an den Messungen oder der Anzahl der Spalten vorgenommen werden, wird das Symbol angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, kehren Sie zur vorherigen Einstellung der Stufe zurück. Wenn Sie beispielsweise Änderungen in Absatzeigenschaften vornehmen, wird durch Klicken auf das Symbol "Zurücksetzen" der Zustand in Abschnittseigenschaften wiederhergestellt. Außerdem sind alle Änderungen, die in Abschnittseigenschaften vorgenommen wurden, mit einem Rücksetzsymbol versehen, das zu dem zurückkehrt, was in Dokumenteigenschaften steht.