Mithilfe von Kommentaren können Mitwirkende Feedback zu einer Präsentation geben. Kommentare können zu einer Präsentation hinzugefügt werden, auch wenn die Datei für die Bearbeitung gesperrt ist. Verwenden Sie den Bereich Kommentare, um Kommentare zu erstellen und zu verwalten. Navigieren Sie durch die Kommentare und filtern Sie sie nach Bedarf. In Präsentationsbewertungen können Kommentare eingefügt werden.
Kommentar hinzufügen
So fügen Sie einen Kommentar zu Ihrer Präsentation hinzu:
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Markieren Sie einen Textabschnitt, eine Form, ein Diagramm, ein Bild, eine Zelle oder eine Tabelle. Wenn Sie im Text arbeiten und keinen Text markieren, wird automatisch das Wort ausgewählt, das dem Cursor am nächsten liegt.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kommentar hinzufügen“. Dadurch wird das Kommentarfeld auf der rechten Seite geöffnet.
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Geben Sie Ihren Text in das Feld „Neuer Kommentar“ ein.
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Wählen Sie „Beitrag“.
Hinweis: Wenn Sie in einem ESG-Arbeitsbereich arbeiten, werden alle Kommentare in der Lesereihenfolge des Dokuments sortiert. Dies wird in Kürze für alle Kunden aktualisiert.
Um einen Kommentar an eine bestimmte Person oder Gruppe zu richten, gib im Kommentartext ein „@“ ein. Dadurch werden Vorschläge für die automatische Vervollständigung generiert. Um alle Teilnehmer eines Threads zu benachrichtigen, gib „@thread“ ein.
Wenn in einem Kommentar @-Erwähnungen enthalten sind, wird eine E-Mail an alle betroffenen Personen und Gruppenmitglieder gesendet. Wenn Sie einen Kommentar mit einer @-Erwähnung der Gruppe veröffentlichen oder darauf antworten, erhalten alle Gruppenmitglieder eine E-Mail-Benachrichtigung.
Verwalten von Kommentaren
In „Präsentationen“ können Sie Kommentare beantworten, bearbeiten, verschieben und als erledigt markieren. Der Eigentümer einer Präsentation kann auch Kommentare löschen.
So verwalten Sie Kommentare:
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Führen Sie den Mauszeiger über einen Kommentar im Kommentarbereich.
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Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil ganz rechts.
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Wählen Sie die entsprechende Option aus dem Dropdown-Menü aus.
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Bearbeiten, löschen oder verschieben Sie den Kommentar nach Belieben.
Um einen Kommentar zu bearbeiten, fahre mit der Maus über den Kommentartext, bis das Stiftsymbol erscheint. Zum Bearbeiten doppelklicken. Um auf einen Kommentar zu antworten, klicken Sie in das Feld „Antworten“ und geben Sie Ihren Text ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Veröffentlichen “.
Wenn Sie einen neuen Kommentar erhalten, erscheint direkt unter dem Profilbild des Kommentars eine kleine Zahl, die Sie auf neue Nachrichten hinweist.
Hinweis: Wenn Sie in einem ESG-Arbeitsbereich arbeiten, lassen sich Rand- und Panel-Kommentare nicht gleichzeitig öffnen. Dies wird in Kürze in allen Arbeitsbereichen umgesetzt.
Mehrere oder alle Kommentare löschen
Im Bereich „Kommentare“ können Sie einen ausgewählten Kommentar, abgeschlossene Kommentare oder alle Kommentare löschen. Auf der Startseite können Sie mehrere Kommentare zum Löschen auswählen. Wenn Kommentare gelöscht werden, werden auch alle Antworten innerhalb des Kommentarthreads gelöscht.
Mehrere Kommentare in Ihrer Datei löschen
Nur die Eigentümer der Präsentation haben die Berechtigung, alle Kommentare zu löschen und gelöste Kommentare zu entfernen . Sollten jedoch alle aktiven und/oder abgeschlossenen Kommentare in der Präsentation von einem einzigen Benutzer erstellt worden sein, stünden diesem Benutzer die Optionen zum Löschen von Kommentaren zur Verfügung, da er der Ersteller ist.
Im Kommentarbereich gibt es drei Optionen zum Löschen von Kommentaren:
- Ausgewählten Kommentar löschen: Den aktuell ausgewählten Kommentar löschen.
- Gelöste Kommentare löschen: Alle Kommentare löschen, die als gelöst markiert wurden.
- Alle Kommentare löschen: Alle Kommentare in der Datei löschen.
Bevor Sie gelöste Kommentare oder alle Kommentare löschen, müssen Sie zur Bestätigung „Löschen“ eingeben.
Hinweis: Das Löschen eines ausgewählten Kommentars, bereits gelöster Kommentare oder aller Kommentare kann nicht rückgängig gemacht werden.
Mehrere Kommentare von der Startseite löschen
Auf der Registerkarte „Kommentare“ auf der Startseite können Sie mehrere Kommentare zum Löschen auswählen. Ein Kommentar wird jedoch nur dann erfolgreich gelöscht, wenn Sie der Verfasser des Kommentars sind oder wenn sich der Kommentar in einer Datei befindet, für die Sie Eigentümerrechte besitzen.
So löschen Sie mehrere Kommentare auf der Startseite :
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Wählen Sie die Registerkarte „Kommentare“ aus.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben jedem Kommentar, den Sie löschen möchten.
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Wählen Sie das Papierkorbsymbol in der oberen rechten Ecke aus.
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Um zu bestätigen, dass Sie die ausgewählten Kommentare löschen möchten, geben Sie „Löschen“ ein.
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Wählen Sie „Löschen “ aus .
Hinweis: Das Löschen mehrerer Kommentare kann nicht rückgängig gemacht werden.
Für ESG-Arbeitsbereiche
Hinweis: Wenn Sie in einem ESG-Arbeitsbereich arbeiten, kann die Darstellung abweichen. Die aktualisierte Benutzeroberfläche wird in Kürze für alle Kunden verfügbar sein.
Sie können die Löschfunktion aufrufen, indem Sie im Kommentarbereich auf die drei Punkte klicken und den Mauszeiger über „Löschen“ bewegen.
Bevor Sie aufgelöste Kommentare oder alle Kommentare löschen, müssen Sie die angegebenen Wörter zur Bestätigung eintippen.
Hinweis: Das Löschen eines ausgewählten Kommentars, bereits gelöster Kommentare oder aller Kommentare kann nicht rückgängig gemacht werden.
Kommentarbeschriftungen
Eine weitere Möglichkeit, Kommentare zu verwalten und zu ordnen, ist die Verwendung von Labels. Etiketten können nach Bedarf erstellt, entfernt, umbenannt und mit neuen Farben versehen werden.
So fügen Sie den Kommentaren im Kommentarbereich Beschriftungen hinzu:
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Führen Sie den Mauszeiger über die Karte und klicken Sie auf den Kreis in der oberen rechten Ecke.
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Wählen Sie die passende Bezeichnung aus.
So verwalten Sie Ihre verfügbaren Etiketten:
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Klicken Sie auf das Kreissymbol in der oberen rechten Ecke des Kommentarfensters . Daraufhin wird das Popup-Fenster „Kommentar-Labels verwalten“ angezeigt.
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Um ein neues Label zu erstellen, klicken Sie unten im Fenster auf die Option „+Neues Label “. Doppelklicken Sie darauf, um den Titel der Beschriftung zu bearbeiten.
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Um die Farbe einer vorhandenen Beschriftung zu ändern, klicken Sie auf den Kreis der Beschriftung und wählen Sie eine neue Farbe aus. Um den Namen einer vorhandenen Beschriftung zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf den Beschriftungstext.
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Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs, um die Bezeichnung auf alle Kommentare anzuwenden oder zuentfernen .
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Klicken Sie unten im Popup-Fenster auf das Dropdown-Menü „Weitere Optionen “, um die Bezeichnungen aus den Kommentaren zu entfernen .
Zwischen den Kommentaren navigieren
Kommentare werden im grauen Kommentarsymbol neben dem Folientitel im Bereich „Präsentationsgliederung“ angezeigt. Führen Sie den Mauszeiger darüber, um die Anzahl der Kommentare pro Folie anzuzeigen.
Öffnen Sie das Kommentarfenster auf der rechten Seite, um alle Kommentare in der Präsentation anzuzeigen. Navigieren Sie mithilfe der Pfeile „Nach oben“ und „Nach unten“ am oberen Rand des Fensters durch die Kommentare. Um die Position einer Folie für einen Kommentar anzuzeigen, klicken Sie auf das blaue Symbol „Zur Position springen “. Blaue Markierungen auf den Präsentationsfolien weisen darauf hin, dass ein oder mehrere Kommentare vorhanden sind.
Um Informationen zu Kommentaren anzuzeigen, setzen Sie den Cursor auf den hervorgehobenen Text, während das Kommentarfenster geöffnet ist. Der entsprechende Kommentar wird automatisch aufgeklappt und durch einen blauen Rahmen hervorgehoben.
Wenn sich mehrere Kommentare in derselben Textauswahl befinden, wird der Kommentar für die spezifischste Auswahl geöffnet, die dem Cursor am nächsten liegt.
Filtern von Kommentaren
So filterst du Kommentare:
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Klicken Sie auf das Kommentar-Symbol ganz rechts.
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Klicken Sie im Kommentarbereich auf das blaue Filter -Symbol .
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Wählen Sie aus, wie Sie Ihren Kommentar filtern möchten. Wählen Sie „Anzeigen“ für das gesamte Dokument oder den aktuellen Abschnitt .
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Sie können außerdem nach Status , Erwähnungen , „Zur Überprüfung senden“ , Aktualisierungsdatum , Autor und Inhalt filtern.
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Setzen Sie die Filter zurück , indem Sie auf die Schaltfläche unten rechts in den Filteroptionen klicken.
Für ESG-Arbeitsbereiche
Hinweis: Wenn Sie in einem ESG-Arbeitsbereich arbeiten, kann die Darstellung abweichen. Die aktualisierte Benutzeroberfläche wird in Kürze für alle Kunden verfügbar sein.
So wenden Sie einen Filter an:
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Öffnen Sie das Fenster „Kommentare “.
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Klicken Sie auf das Filter -Symbol .
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Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Kommentare filtern möchten.
Mit dem Schnellfilter können Sie Kommentare schnell durchsehen:
- Alle – Umfasst alle unten aufgeführten Filter.
- Alle von mir – Filter für Diskussionen, an denen ich teilgenommen habe.
- Von mir – Filter für Kommentare, die von mir verfasst wurden.
- Meine Erwähnungen – Filter für Kommentare, in denen ich mit @ erwähnt wurde.
Sie können auch nach diesen Elementen filtern:
- Aktivieren Sie die Option „Ungelesen“ , um nur ungelesene Kommentare anzuzeigen.
- Kommentare für die gesamte Datei oder nur für den aktuellen Abschnitt anzeigen
- Mit der Funktion „Inhalt“ können Sie innerhalb von Kommentaren nach Stichwörtern oder Wortgruppen suchen.
- Der Status filtert die Kommentare nach „offen“ oder „gelöst“.
- Labels -Filter für Kommentare, die bestimmten Labels zugeordnet sind.
- Qu ellfilter für Kommentare zu dieser Datei oder nur in Rezensionen.
- „Autor“ zeigt die Kommentare eines bestimmten Benutzers an.
Die Schaltfläche „Zurücksetzen“ zeigt Ihnen an, wie viele Filter hinzugefügt wurden. Sie können darauf klicken, um alle Ihre Filter zurückzusetzen. Klicken Sie auf „Fertig“ , um Ihre Filter anzuwenden.
Getrennte Kommentare
Manchmal wird Text, mit dem ein Kommentar verknüpft ist, aus einer Präsentation entfernt. In diesem Fall erscheint im Kommentarbereich ein Symbol , das anzeigt, dass die Verbindung zum Kommentar unterbrochen wurde.
Der Inhalt der ursprünglichen Auswahl (bis zu 400 Zeichen Text) erscheint ebenfalls auf der entsprechenden Kommentarkarte. Auf diese Weise können Sie Änderungen nachvollziehen und gegebenenfalls anpassen oder rekonstruieren.
Verwalten von E-Mail-Benachrichtigungen
Sie können Ihre Benachrichtigungseinstellungen für Kommentar-Threads bearbeiten, um festzulegen, wann Sie über Kommentare benachrichtigt werden.
Um Ihre Benachrichtigungen zu bearbeiten, klicken Sie auf das Glockensymbol im Kommentar-Bedienfeld oder auf den Link Manage these notifications in Ihrer E-Mail.
Sie können zwischen drei Optionen wählen:
- Replies to threads I’m participating in sendet Ihnen jedes Mal eine E-Mail, wenn jemand in einem Kommentar-Thread antwortet, auf den Sie zuvor geantwortet haben oder in dem Sie markiert wurden
- Only my @ mentions benachrichtigt Sie nur, wenn jemand Ihren Benutzernamen oder eine Gruppe, der Sie angehören, erwähnt oder speziell das @thread-Tag verwendet
- Bei allen Kommentaren zu diesem Dokument erhalten Sie eine Benachrichtigung , sobald ein Kommentar jeglicher Art abgegeben wird, einschließlich Antworten und Erwähnungen.
Hinweis: Dies gilt nur für Ihre Kommentarbenachrichtigungen zu dieser Datei und hat keine Auswirkungen auf andere Benutzer.
Benachrichtigungen werden für jede Datei unabhängig eingestellt, sodass Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen für jedes einzelne Dokument anpassen können.
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