Mit Hilfe von Kommentaren können Mitarbeiter Feedback zu einer Präsentation geben. Kommentare können zu einer Präsentation hinzugefügt werden, auch wenn die Datei für die Bearbeitung gesperrt ist. Verwenden Sie den Bereich Kommentare, um Kommentare zu erstellen und zu verwalten. Navigieren Sie durch die Kommentare und filtern Sie sie nach Bedarf. Kommentare können in die Präsentationsberichte aufgenommen werden.
Hinzufügen eines Kommentars
So fügen Sie einen Kommentar zu Ihrer Präsentation hinzu:
- 1
- Wählen Sie einen Text, eine Form, ein Diagramm, ein Bild, eine Zelle oder eine Tabelle aus. Wenn Sie im Text arbeiten und keine Auswahl treffen, wird automatisch das Wort ausgewählt, das sich am nächsten zum Cursor befindet.
- 2
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kommentar hinzufügen. Daraufhin öffnet sich das Feld Kommentare auf der rechten Seite.
- 3
- Geben Sie Ihren Text in das Feld Neuer Kommentar ein.
- 4
- Wählen Sie Post.
Um einen Kommentar an eine Person oder eine Gruppe zu richten, geben Sie @ in den Kommentartext ein. Dadurch werden Optionen zur automatischen Vervollständigung generiert. Um alle Teilnehmer eines Threads zu benachrichtigen, geben Sie @thread ein.
Wenn @-Erwähnungen in einem Kommentar enthalten sind, wird eine E-Mail an alle Einzelpersonen und Gruppenmitglieder gesendet. Das Veröffentlichen oder Beantworten eines Kommentars mit einer @-Erwähnung der Gruppe erzeugt eine E-Mail-Benachrichtigung an alle Gruppenmitglieder.
Verwalten eines Kommentars
Sie können Kommentare in Präsentationen beantworten, bearbeiten, verschieben und auflösen. Der Eigentümer einer Präsentation kann auch Kommentare löschen.
Um Kommentare zu verwalten:
- 1
- Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Kommentar im Kommentarbereich.
- 2
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil ganz rechts.
- 3
- Wählen Sie die entsprechende Option aus dem Dropdown-Menü.
- 4
- Lösen Sie den Kommentar auf, löschen oder verschieben Sie ihn nach Wunsch.
Um einen Kommentar zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Kommentartext, bis das Bleistiftsymbol erscheint. Doppelklicken Sie zum Bearbeiten. Um auf einen Kommentar zu antworten, klicken Sie in das Antwortfeld und geben Sie Ihren Text ein. Wählen Sie dann die Schaltfläche Post .
Wenn Sie einen neuen Kommentar haben, erscheint eine kleine Zahl direkt unter dem Profilbild des Kommentars, damit Sie auf neue Nachrichten aufmerksam gemacht werden.
Mehrere oder alle Kommentare löschen
Im Bereich Kommentare können Sie einen ausgewählten Kommentar, aufgelöste Kommentare oder alle Kommentare löschen. Unter Homekönnen Sie mehrere Kommentare zum Löschen auswählen. Wenn Kommentare gelöscht werden, werden auch alle Antworten innerhalb des Kommentar-Threads gelöscht.
Mehrere Kommentare in Ihrer Datei löschen
Nur Präsentationsbesitzer haben Zugriff auf Alle Kommentare löschen und Gelöste Kommentare löschen. Wenn jedoch alle aktiven Kommentare und/oder gelösten Kommentare, die in der Präsentation vorhanden sind, von einem einzigen Benutzer erstellt wurden, wären diese Optionen zum Löschen von Kommentaren für diesen Benutzer verfügbar, da er der Ersteller ist.
Im Kommentarbereich gibt es drei Optionen zum Löschen von Kommentaren:
- Ausgewählten Kommentar löschen: Löscht den Kommentar, der gerade ausgewählt ist.
- Gelöste Kommentare löschen: Löschen Sie alle Kommentare, die als gelöst markiert wurden.
- Alle Kommentare löschen: Löscht alle Kommentare in der Datei.
Bevor Sie aufgelöste Kommentare oder alle Kommentare löschen, müssen Sie zur Bestätigung "Löschen" eingeben.
Hinweis: Das Löschen eines ausgewählten Kommentars, aufgelöster Kommentare oder aller Kommentare kann nicht rückgängig gemacht werden.
Mehrere Kommentare von Home löschen
Auf der Registerkarte Kommentare in Homekönnen Sie mehrere Kommentare zum Löschen auswählen, aber ein Kommentar wird nur dann erfolgreich gelöscht, wenn Sie der Ersteller des Kommentars waren oder wenn sich der Kommentar in einer Datei befindet, für die Sie die Eigentümerrechte besitzen.
So löschen Sie mehrere Kommentare von Home:
- 1
- Wählen Sie die Registerkarte Kommentare .
- 2
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben jedem Kommentar, den Sie löschen möchten.
- 3
- Wählen Sie das Papierkorbsymbol in der oberen rechten Ecke.
- 4
- Um zu bestätigen, dass Sie die ausgewählten Kommentare löschen möchten, geben Sie "Löschen" ein.
- 5
- Wählen Sie Löschen.
Hinweis: Die Löschung mehrerer Kommentare kann nicht rückgängig gemacht werden.
Kommentar-Etiketten
Eine weitere Möglichkeit, Kommentare zu verwalten und zu organisieren, ist die Verwendung von Etiketten. Etiketten können nach Bedarf erstellt, entfernt, umbenannt und mit neuen Farben versehen werden.
So fügen Sie den Kommentaren im Kommentarbereich Beschriftungen hinzu:
- 1
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Karte und klicken Sie auf den Kreis in der oberen rechten Ecke.
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- Wählen Sie das entsprechende Etikett.
So verwalten Sie Ihre verfügbaren Etiketten:
- 1
- Klicken Sie auf das Kreissymbol in der oberen rechten Ecke des Bereichs Kommentare . Daraufhin wird das Pop-up-Fenster Kommentare verwalten angezeigt.
- 2
- Um ein neues Etikett zu erstellen, klicken Sie auf die Option +Neues Etikett am unteren Rand des Fensters. Doppelklicken Sie, um den Titel des Etiketts zu bearbeiten.
- 3
- Um die Farbe eines vorhandenen Etiketts zu ändern, klicken Sie auf den Kreis für das Etikett und wählen Sie eine neue Farbe. Um den Namen eines vorhandenen Etiketts zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf den Text des Etiketts.
- 4
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um auf alle Kommentare anzuwenden oder ein Etikett zu entfernen.
- 5
- Klicken Sie auf die Dropdown-Liste für Weitere Optionen am unteren Rand des Pop-up-Fensters So löschen Sie Beschriftungen aus Kommentaren.
Navigieren zwischen Kommentaren
Kommentare werden in dem grauen Kommentarsymbol neben dem Folientitel im Gliederungsfeld der Präsentation vermerkt. Bewegen Sie den Mauszeiger, um die Anzahl der Kommentare pro Folie anzuzeigen.
Öffnen Sie das Feld Kommentare auf der rechten Seite, um alle Kommentare in der Präsentation zu sehen. Bewegen Sie sich mit den Pfeilen Nach oben und Nach unten am oberen Rand des Fensters durch die Kommentare. Um die Position eines Kommentars auf der Folie anzuzeigen, klicken Sie auf das blaue Symbol Zu Position springen . Blaue Markierungen auf den Präsentationsfolien zeigen an, dass ein oder mehrere Kommentare vorhanden sind.
Um die Kommentarinformationen zu sehen, klicken Sie mit dem Cursor in den markierten Text, während das Kommentarfeld geöffnet ist. Der entsprechende Kommentar wird automatisch erweitert und durch einen blauen Rahmen gekennzeichnet.
Wenn es mehrere Kommentare in derselben Textauswahl gibt, wird der Kommentar für die spezifischste Auswahl geöffnet, die sich am nächsten zu Ihrem Cursor befindet.
Filtern von Kommentaren
Um Kommentare zu filtern:
- 1
- Klicken Sie auf das Symbol Kommentar ganz rechts.
- 2
- Klicken Sie auf das blaue Symbol Filter im Kommentarbereich.
- 3
- Wählen Sie aus, wie Sie Ihren Kommentar filtern möchten. Wählen Sie Anzeigen für das gesamte Dokument oder aktuellen Abschnitt.
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- 4
- Sie können auch nach Status, Erwähnungen, Zur Überprüfung senden, Aktualisierungsdatum, Autor und Inhaltfiltern.
- 5
- Filter zurücksetzen durch Klicken auf die Schaltfläche unten rechts in den Filteroptionen.
Getrennte Kommentare
Manchmal wird Text, mit dem ein Kommentar verbunden ist, aus einer Präsentation entfernt. In diesem Fall erscheint im Kommentarbereich das Symbol , das anzeigt, dass die Verbindung zum Kommentar unterbrochen wurde.
Der Inhalt der ursprünglichen Auswahl (bis zu 400 Zeichen Text) erscheint ebenfalls auf der entsprechenden Kommentarkarte. So können Sie Veränderungen nachvollziehen und möglicherweise anpassen oder nachvollziehen.
Verwalten von E-Mail-Benachrichtigungen
Sie können Ihre Benachrichtigungseinstellungen für Kommentar-Threads bearbeiten, um festzulegen, wann Sie über Kommentare benachrichtigt werden.
Um Ihre Benachrichtigungen zu bearbeiten, klicken Sie auf das Glockensymbol im Kommentar-Bedienfeld oder auf den Link Manage these notifications in Ihrer E-Mail.
<!--
[image] [image]
-->Sie können zwischen drei Optionen wählen:
- Replies to threads I’m participating in sendet Ihnen jedes Mal eine E-Mail, wenn jemand in einem Kommentar-Thread antwortet, auf den Sie zuvor geantwortet haben oder in dem Sie markiert wurden
- Only my @ mentions benachrichtigt Sie nur, wenn jemand Ihren Benutzernamen oder eine Gruppe, der Sie angehören, erwähnt oder speziell das @thread-Tag verwendet
- Alle Kommentare zu diesem Dokument benachrichtigt Sie über alle Kommentare jeglicher Art, einschließlich Antworten und Erwähnungen.
Hinweis: Dies gilt nur für Ihre Kommentarbenachrichtigungen zu dieser Datei und hat keine Auswirkungen auf andere Benutzer.
Benachrichtigungen werden für jede Datei unabhängig eingestellt, sodass Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen für jedes einzelne Dokument anpassen können.
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