Workiva Support Center

Organisationssicherheitsadministratoren können bestimmten Benutzern die Anmeldung ohne SAML Single Sign-On ermöglichen, indem sie diese zur Ausnahmeliste hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise externe Prüfer, Berater oder Personen außerhalb Ihres Unternehmens haben, die Zugriff auf Workiva benötigen und kein SSO verwenden können, fügen Sie diese der Ausnahmeliste hinzu.

Alle anderen Anmelde- und Passworteinstellungen werden auch für Benutzer, die auf der Ausnahmeliste stehen, weiterhin durchgesetzt.

Einen Benutzer zur SAML-Ausnahmeliste hinzufügen

So fügen Sie einen Benutzer zur Ausnahmeliste hinzu:

1. Klicken Sie oben rechts auf das Benutzersymbol und wählen Sie Organisationsadministrator aus der Dropdown-Liste Administrator.
   
2. Gehen Sie zu Identitäts- und Zugriffsmanagement > Authentifizierung > SSO-Anforderungen.
3. Klicken Sie in der Liste der SSO -Ausnahmenauf das Dropdown-Menü „ Benutzer hinzufügen “ . Sie können Benutzer manuell hinzufügen oder Benutzer in großen Mengen per CSV-Datei hinzufügen, wenn Sie eine große Liste von Benutzern hinzufügen möchten. 
   
4. Manuelles Hinzufügen von Benutzern:
   1. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option Benutzer hinzufügen .
   2. Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie hinzufügen möchten.
   3. Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen.
      
   4. Die Spalte Status für den/die Benutzer sollte sich in Auf der SSO-Ausnahmelisteändern.
5. Beim Hinzufügen mehrerer Benutzer gleichzeitig:
   1. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option Benutzer in großen Mengen hinzufügen .
   2. Laden Sie die CSV-Vorlage herunter, die Ihnen bei der genauen Formatierung hilft, und füllen Sie sie aus. Wenn Sie Ihre eigene Datei verwenden, achten Sie darauf, dass die Spaltenüberschriften mit den Überschriften in der Vorlage übereinstimmen.
      • Benutzernamen müssen unverwechselbar sein.
      • Die E-Mail-Adressen müssen gültig sein.

   3. Eine gültige CSV-Datei sieht wie folgt aus:

      Benutzername,"Nachname","Vorname",Aktiv,E-Mail,"SAML-ID",Letzter Login (UTC)",Lizenzen,"Organisationsrollen","Workspace-Mitgliedschaften","Zertifizierer-Administrator","Zertifizierer-Ersteller","Kommentar-Administrator","Inhaltsmanager","Kopiermanager","Datenfreigabemanager","Eingeschränkter Starter",Professional,"Zugriff nach Abschnitt 16","Abschnitt 16-Einreicher",Standard,Starter,"Aufgaben-Administrator","Workspace-Inhaber","Workspace-Support-Benutzer""tessa.finley@workiva.com",Finlay,Tessa,true,"tessa.finley@workiva.com",None,Never,Starter,,"Konfigurations-Workspace",,,,,,,,,,,,,"Konfigurations-Workspace",,, "griffon.holywell@workiva.com",Holywell,Griffon,true,"griffon.holywell@workiva.com",None,"2025-07-15 17:44:01",Professional,"Org Security Admin,Org User Admin,Org Workspace Admin","Configuration Workspace",,,,,,,,"Configuration Workspace",,,,,,, "samson.smith@workiva.com",Smith,Samson,true,"samson.smith@workiva.com",samson.smith,Never,Starter,"Org Security Admin","Configuration Workspace",,,,,,,,,,,,"Configuration Workspace",,,

   4. Klicken Sie auf Datei auswählen und laden Sie Ihre gültige CSV-Datei hoch.
      
   5. Prüfen Sie die Liste der Benutzer, die Sie aus der Datei erhalten haben. Wenn alles korrekt aussieht, klicken Sie aufWeiter.
   6. Wenn der Upload der Datei abgeschlossen ist (dies kann je nach Dateigröße und Verbindungsgeschwindigkeit einige Zeit dauern), klicken Sie auf Fertigstellen.

Einen Benutzer aus der SAML-Ausnahmeliste für Single Sign-On entfernen

So entfernen Sie einen Benutzer von der Ausnahmeliste:

1. Klicken Sie oben rechts auf das Benutzersymbol und wählen Sie Organisationsadministrator aus der Dropdown-Liste Administrator.
   
2. Gehen Sie zu Identitäts- und Zugriffsmanagement > Authentifizierung > SSO-Anforderungen.
3. Wählen Sie in der Liste der SSO -Ausnahmen die Benutzer aus, die Sie aus der Liste entfernen möchten.
4. Klicken Sie auf Aus Liste entfernen.