Workiva Support Center

Org-Sicherheitsadministratoren können bestimmten Benutzern die Anmeldung ohne SAML-SSO gestatten, indem sie diese zur Ausnahmeliste hinzufügen. Fügen Sie beispielsweise externe Prüfer, Berater oder Personen außerhalb Ihres Unternehmens, die Zugriff auf Workiva benötigen und kein SSO verwenden können, zur Ausnahmeliste hinzu.

Alle anderen Anmelde- und Passworteinstellungen gelten weiterhin für Benutzer, die auf der Ausnahmeliste stehen.

Einen Benutzer zur SAML-SSO-Ausnahmeliste hinzufügen

So fügen Sie einen Benutzer zur Ausnahmeliste hinzu:

1. Klicken Sie oben rechts auf das Benutzersymbol und wählen Sie Organisationsadministrator aus der Dropdown-Liste Administrator.
   
2. Gehen Sie zu Identitäts- und Zugriffsmanagement > Authentifizierung > SSO-Anforderungen.
3. Klicken Sie in der SSO-Ausnahmeliste auf das Dropdown-Menü Benutzer hinzufügen. Sie können Benutzer manuell hinzufügen oder, wenn Sie eine lange Liste haben, mehrere Benutzer gesammelt hinzufügen, indem Sie eine CSV-Datei hochladen. 
   
4. Wenn Sie Benutzer manuell hinzufügen:
   1. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option Benutzer hinzufügen.
   2. Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie hinzufügen möchten.
   3. Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen.
      
   4. In der Spalte Status sollte für die Benutzer nun Auf SSO-Ausnahmeliste angezeigt werden.
5. Wenn Sie mehrere Benutzer gesammelt hinzufügen:
   1. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option Benutzer gesammelt hinzufügen.
   2. Laden Sie die CSV-Vorlage herunter, die Ihnen bei der genauen Formatierung hilft, und füllen Sie sie aus. Wenn Sie Ihre eigene Datei verwenden, achten Sie darauf, dass die Spaltenüberschriften mit den Überschriften in der Vorlage übereinstimmen.
      • Benutzernamen müssen unverwechselbar sein.
      • Die E-Mail-Adressen müssen gültig sein.

   3. Eine gültige CSV-Datei sieht wie folgt aus:

      Username,"Last Name","First Name",Active,Email,"SAML ID","Last Login (UTC)",Licenses,"Organization Roles","Workspace Memberships","Certifier Admin","Certifier Creator","Comment Admin","Content Manager","Copy Manager","Data Sharing Manager","Limited Starter",Professional,"Section 16 Access","Section 16 Filer",Standard,Starter,"Task Admin","Workspace Owner","Workspace Support User" "tessa.finley@workiva.com",Finlay,Tessa,true,"tessa.finley@workiva.com",None,Never,Starter,,"Configuration Workspace",,,,,,,,,,,,"Configuration Workspace",,, "griffon.holywell@workiva.com",Holywell,Griffon,true,"griffon.holywell@workiva.com",None,"2025-07-15 17:44:01",Professional,"Org Security Admin,Org User Admin,Org Workspace Admin","Configuration Workspace",,,,,,,,"Configuration Workspace",,,,,,, "samson.smith@workiva.com",Smith,Samson,true,"samson.smith@workiva.com",samson.smith,Never,Starter,"Org Security Admin","Configuration Workspace",,,,,,,,,,,,"Configuration Workspace",,,

   4. Klicken Sie auf Datei auswählen und laden Sie Ihre gültige CSV-Datei hoch.
      
   5. Prüfen Sie die Liste der Benutzer, die Sie aus der Datei erhalten haben. Wenn alles korrekt aussieht, klicken Sie auf Weiter.
   6. Wenn die Datei vollständig hochgeladen ist (dies kann je nach Dateigröße und Verbindungsgeschwindigkeit etwas dauern), klicken Sie auf Fertigstellen.

Einen Benutzer von der SAML-SSO-Ausnahmeliste entfernen

So entfernen Sie einen Benutzer von der Ausnahmeliste:

1. Klicken Sie oben rechts auf das Benutzersymbol und wählen Sie Organisationsadministrator aus der Dropdown-Liste Administrator.
   
2. Gehen Sie zu Identitäts- und Zugriffsmanagement > Authentifizierung > SSO-Anforderungen.
3. Wählen Sie in der SSO-Ausnahmeliste die Benutzer aus, die Sie entfernen möchten.
4. Klicken Sie auf Aus Liste entfernen.