Mehrere Personen können dieselbe Tabelle verwenden, z. B. um für ihre eigenen Bedürfnisse auf die Daten zuzugreifen. Um einen angemessenen Zugriff auf die Tabelle und ihre Daten zu ermöglichen, kann der Eigentümer jedem Mitbearbeiter Berechtigungen zuweisen:
- Betrachter können auf die Tabelle zugreifen und ihre Datensätze herunterladen oder in der Vorschau anzeigen. Die Betrachter können die Tabelle auch zur Erstellung einer Abfrage verwenden.
- Editoren können - zusätzlich zum Viewer-Zugriff - die Datensätze der Tabelle hinzufügen, ersetzen und entfernen.
- Die Eigentümer haben vollen Zugang zum Tisch. Zusätzlich zum Editor-Zugriff können die Eigentümer den Namen, die Beschreibung und die Spalten der Tabelle verwalten, den Mitarbeitern Berechtigungen zuweisen und die Tabelle bei Bedarf löschen.
Zuweisen von Berechtigungen
Alle Mitwirkenden benötigen die Erlaubnis, auf die Tabelle zuzugreifen. Wenn Sie ein Eigentümer des Arbeitsbereichs oder der Tabelle sind, können Sie auf Berechtigungen in der Tabelle klicken, um die Berechtigungen zu verwalten.
Für jeden Mitwirkenden können Sie sehen, ob er ein Eigentümer, ein Bearbeiter oder ein Betrachter der Tabelle ist.
- Wenn Sie nur Mitwirkende mit bestimmten Berechtigungen anzeigen möchten, klicken Sie auf Filter und wählen Sie aus, ob Sie Eigentümer, Bearbeiter oder Betrachter anzeigen möchten.
- Um eine bestimmte Person zu finden, z. B. um sie als Mitarbeiter hinzuzufügen, suchen Sie sie anhand ihres Namens.
- Um einem Mitwirkenden die Berechtigung zu entziehen, bewegen Sie den Mauszeiger über seinen Namen und klicken Sie auf Entfernen .