Mehrere Personen können dieselbe Ansicht verwenden, z. B. um die Ergebnisse der mit ihr verbundenen Abfrage für ihre eigenen Bedürfnisse zu visualisieren. Um einen angemessenen Zugriff auf eine Ansicht und ihre Daten zu ermöglichen, kann der Eigentümer der Ansicht jedem Mitwirkenden Berechtigungen zuweisen:
- Betrachter können auf die Ansicht zugreifen, aber nicht ihr zugrunde liegendes Format und Layout. Sie können die Ansicht aktualisieren, ihre Parameter aktualisieren, ihre Daten exportieren und untersuchen und eine Kopie als neue Ansicht speichern.
- Editoren können - zusätzlich zum Viewer-Zugriff - das Format der Ansicht und ihrer Daten aktualisieren, z. B. um eine Pivot-Tabelle zu entwerfen oder eine bedingte Formatierung einzustellen.
- Die Besitzer haben vollen Zugriff auf die Ansicht. Zusätzlich zum Editor-Zugriff können die Eigentümer den Namen und die Beschreibung der Ansicht bearbeiten, den Mitwirkenden Berechtigungen zuweisen und die Ansicht bei Bedarf löschen.
Hinweis: Um eine Ansicht zu erstellen, benötigt der Beteiligte mindestens Viewer-Zugriff auf die Abfrage mit den zu visualisierenden Ergebnissen.
Zuweisen von Berechtigungen
Alle Beteiligten benötigen eine Berechtigung für den Zugriff auf die Ansicht. Wenn Sie Eigentümer des Arbeitsbereichs oder der Ansicht sind, können Sie auf Berechtigungen in der Ansicht klicken, um deren Berechtigungen zu verwalten.
Für jeden Mitwirkenden können Sie sehen, ob es sich um einen Eigentümer, Editor oder Betrachter handelt.
- Um nur Mitwirkende mit bestimmten Berechtigungen anzuzeigen, klicken Sie auf Filter und wählen Sie aus, ob Sie Eigentümer, Redakteure oder Betrachter anzeigen möchten.
- Um eine bestimmte Person zu finden, z. B. um sie als Mitarbeiter hinzuzufügen, suchen Sie sie anhand ihres Namens.
Um einem Mitwirkenden die Berechtigung zu entziehen, bewegen Sie den Mauszeiger über seinen Namen und klicken Sie auf Entfernen .