Sie können Daten aus einem Arbeitsblatt mit anderen Dateien verknüpfen, um die Daten in allen Dokumenten konsistent zu halten. Die Schaltfläche Veröffentlichen überträgt Ihre Änderungen von den Quellzellen auf die Zielverknüpfungen.
Erstellen eines Quell-Links
Nachdem Sie dem Arbeitsblatt Daten hinzugefügt haben, können Sie Zellen mit anderen Dokumenten verknüpfen. Wenn Sie die Zelle mit einem anderen Dokument verknüpfen, wird die Verknüpfung im Arbeitsblatt zum Quell-Link, der durch einen blauen Indikator gekennzeichnet ist.
So erstellen Sie eine Verknüpfung aus einer Zelle:
- 1
- Wählen Sie die Zelle aus und verwenden Sie Ihre Tastatur oder klicken Sie mit der rechten Maustaste, um die Zelle zu kopieren.
- 2
- Verwenden Sie STRG + V, um die Zelle in eine andere Workiva-Datei einzufügen.
- 3
- Wählen Sie in der Zwischenablage Links erstellen von und wählen Sie die entsprechende Option.
Wenn Sie einen verknüpften Wert im Quell-Arbeitsblatt ändern, erscheint ein orangefarbener Indikator, um anzuzeigen, dass die Änderung nicht veröffentlicht wurde.
Veröffentlichen von Linkänderungen
Wenn Sie zum ersten Mal eine Verknüpfung erstellen, veröffentlicht Workiva diese Änderung automatisch. Wenn Sie einen verknüpften Wert in einer Quellzelle ändern, zeigt ein orangefarbener Indikator an, dass die Änderung unveröffentlicht ist.
Blätter haben unterschiedliche Indikatoren, je nachdem, ob die Änderungen von Ihnen oder anderen Mitwirkenden vorgenommen wurden:
- A
- Blätter mit ausstehenden Änderungen von Ihnen sind in der Dokumentübersicht mit einem grau gefüllten Dreieck gekennzeichnet.
- B
- Blätter mit ausstehenden Änderungen von anderen Mitwirkenden sind durch ein graues Dreieck mit einem Unterstrich gekennzeichnet.
Klicken Sie auf Veröffentlichen in der Symbolleiste, um nach der Erstellung des ersten Links Änderungen vorzunehmen. Wenn Sie auf Veröffentlichen klicken, werden nur Ihre ausstehenden Änderungen veröffentlicht, nicht aber die von anderen Benutzern vorgenommenen Linkänderungen.
Dokumenteneigentümer können auch alle von Mitwirkenden erstellten Links veröffentlichen, indem sie Alle Links veröffentlichen in diesem Menü auswählen.
Was kommt als Nächstes?
-
Sie können komplexere Links erstellen, indem Sie Hyperlinks verwenden und mehrere Links in derselben Zelle erstellen.
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Link-Verlauf anzeigen, um einen Überblick über die Änderungen an den Links im Arbeitsblatt zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Zusammenarbeit in Arbeitsblättern.