Übersicht
Sie können Arbeitsbereiche für Teams erstellen, die gemeinsam an Daten, Dokumenten und Prozessen arbeiten. So können Sie separate, kontrollierte Bereiche in Workiva für Abteilungen oder Teams einrichten, um ihre Arbeit zu verwalten.
Normalerweise erstellen Sie für jedes Team oder jede Abteilung in Ihrem Unternehmen einen Arbeitsbereich auf der Grundlage einer Lösung. Legen Sie am besten gemeinsam mit Ihrem Team fest, wer Arbeitsbereiche erstellen und verwalten soll.
Hinweis: Es gibt eine Einstellung auf Organisationsebene, die festlegt, wer einen Arbeitsbereich erstellen kann. Wenn Sie die Option zum Erstellen eines Arbeitsbereichs nicht sehen, wenden Sie sich an einen Arbeitsbereichsadministrator der Organisation, um Hilfe beim Erstellen eines Arbeitsbereichs zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Aktualisierung der Arbeitsbereichs- und Benutzerbeschränkungen“ in Zugriffsbeschränkungen festlegen.
Einen Arbeitsbereich erstellen
So erstellen Sie einen Arbeitsbereich:
- Wählen Sie von der Startseite aus Erstellen und klicken Sie dann auf Arbeitsbereich.
- Wählen Sie eine oder mehrere Arbeitsbereichslösungen.
Hinweis: Wenn Ihre Arbeitsbereichslösung datenbankfähig ist, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um Unterstützung bei der Erstellung des Arbeitsbereichs zu erhalten.
- Geben Sie einen Namen für den Arbeitsbereich ein und wählen Sie ein Farbmuster.
Sie können optional weitere Benutzer als Arbeitsbereich-Eigentümer oder als Arbeitsbereich-Support-Benutzer hinzufügen. Wenn Sie Arbeitsbereich-Support-Benutzer hinzufügen, legen Sie unbedingt ein Ablaufdatum fest, wann die Arbeitsbereich-Mitgliedschaften dieser Support-Benutzer enden.
Hinweis: Workiva unterstützt Sonderzeichen und akzentuierte Buchstaben für Arbeitsbereichsnamen.
- Klicken Sie zum Abschluss auf Arbeitsbereich erstellen.
Wenn Sie einen Arbeitsbereich von der Startseite aus erstellen, erhalten Sie automatisch die Rolle als Arbeitsbereichsbesitzer. Als Arbeitsbereichsbesitzer können Sie die Einstellungen des Arbeitsbereichs verwalten und alle Personen im Unternehmen suchen und in den Arbeitsbereich einladen. Sie können bei Bedarf auch andere Personen in einem Arbeitsbereich als Arbeitsbereichsbesitzer benennen.
Hinweis: Wenn ein Arbeitsbereich vom Organisationsadministrator aus erstellt wird, wird standardmäßig kein Arbeitsbereichsbesitzer zugewiesen und die Person, die ihn erstellt, wird nicht zum Arbeitsbereich hinzugefügt. In diesem Szenario kann eine Verwaltung des Org-Arbeitsbereichs dann einen Arbeitsbereichsbesitzer zuweisen.
Arbeitsbereichslösungen bearbeiten
Nachdem ein Arbeitsbereich erstellt wurde, können Arbeitsbereichsbesitzer und Org-Arbeitsbereichsadministratoren die Lösungen bearbeiten, indem sie die Arbeitsbereichseinstellungen aufrufen. Arbeitsbereichsbesitzer können nur Lösungen hinzufügen, während Org-Arbeitsbereich-Administratoren sowohl Lösungen hinzufügen als auch entfernen können.