Übersicht
Sie können Arbeitsbereiche für Teams erstellen, die gemeinsam an Daten, Dokumenten und Prozessen arbeiten. So können Sie in Workiva separate, kontrollierte Bereiche für Abteilungen oder Teams einrichten, um ihre Arbeit zu verwalten.
In der Regel erstellen Sie einen Arbeitsbereich für jedes Team oder jede Abteilung in Ihrem Unternehmen auf der Grundlage einer Lösung.Legen Sie am besten gemeinsam mit Ihrem Team fest, wer Arbeitsbereiche erstellen und verwalten soll.
Hinweis: Es gibt eine Einstellung auf Organisationsebene, die bestimmt, wer einen Arbeitsbereich erstellen kann. Wenn Sie die Option zum Erstellen eines Arbeitsbereichs nicht sehen, wenden Sie sich an einen Org-Arbeitsbereich-Administrator, um Hilfe beim Erstellen eines Arbeitsbereichs zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsbeschränkungen festlegen.
Einen Arbeitsbereich erstellen
So erstellen Sie einen Arbeitsbereich:
- Wählen Sie auf der Startseite Erstellen und klicken Sie dann auf Arbeitsbereich.
- Wählen Sie eine oder mehrere Workspace Solutions.
Hinweis: Wenn Ihre Arbeitsbereichslösung datenbankfähig ist, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um Unterstützung bei der Erstellung des Arbeitsbereichs zu erhalten.
- Geben Sie einen Arbeitsbereichsnamen ein und wählen Sie eine Farbe. Optional können Sie weitere Personen als Arbeitsbereichseigentümer oder Arbeitsbereichssupportbenutzer hinzufügen.
- Klicken Sie zum Abschluss auf Arbeitsbereich erstellen .
Wenn Sie einen Arbeitsbereich von der Startseite aus erstellen, wird Ihnen automatisch die Rolle des Arbeitsbereichbesitzers zugewiesen. Als Arbeitsbereichseigentümer können Sie die Arbeitsbereichseinstellungen verwalten und nach Personen in der Organisation suchen und diese in den Arbeitsbereich einladen. Sie können bei Bedarf auch andere Personen in einem Arbeitsbereich als Arbeitsbereichseigentümer benennen.
Hinweis: Wenn ein Arbeitsbereich von Organization Admin aus erstellt wird, wird standardmäßig kein Arbeitsbereichseigentümer zugewiesen und die Person, die ihn erstellt, wird nicht zum Arbeitsbereich hinzugefügt. In diesem Szenario kann ein Org Workspace Admin dann einen Workspace Owner zuweisen.
<!--To learn more, see [Workspaces Settings](/help/workspaces/managing-workspaces/workspace-settings).-->
Lösungen für die Bearbeitung von Arbeitsbereichen
Nachdem ein Arbeitsbereich erstellt wurde, können Arbeitsbereichseigentümer und Arbeitsbereichsadministratoren die Lösungen bearbeiten, indem sie die Arbeitsbereichseinstellungen aufrufen. Arbeitsbereichseigentümer können nur Lösungen hinzufügen, während Org-Arbeitsbereichsadministratoren Lösungen sowohl hinzufügen als auch entfernen können.
Hinweis: Wenn Sie eingeschränkte oder V3-Lösungen bearbeiten möchten, wenden Sie sich an Workiva Support.
Was kommt als Nächstes?
Nachdem Sie nun einen Arbeitsbereich eingerichtet haben, finden Sie hier einige Hinweise, die Ihnen dabei helfen werden: