Mit Hyperlinks können Sie auf Ressourcen außerhalb von Workiva verweisen, zu verschiedenen Abschnitten oder Lesezeichen innerhalb eines Dokuments navigieren oder auf eine andere Workiva-Datei verweisen.
Hyperlinks erstellen
Hinweis: Betrachter sowie Inhaber und Bearbeiter können auf das Hyperlink-Popover zugreifen und das Ziel des Hyperlinks öffnen.
So erstellen Sie einen Hyperlink:
- Markieren Sie den Text, in den Sie einen Hyperlink einfügen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wenn Sie eine Verknüpfung in einer Tabellenzelle erstellen, doppelklicken Sie auf die Zelle und markieren Sie dann Ihren Text.
- Wählen Sie Hyperlink einfügen aus dem Menü.
- Für den Anzeigetext, geben Sie den Text ein, der für den Hyperlink im Dokument angezeigt werden soll, oder passen ihn an.
- Fügen Sie eine der drei Optionen hinzu oder wählen Sie aus, wohin der Anzeigetext verlinkt werden soll:
- Fügen Sie eine URL hinzu, um einen Link zu erstellen.
- Wählen Sie ein Lesezeichen im Dokument, zu dem ein Hyperlink erstellt werden soll.
- Wählen Sie einen Abschnitt des aktuellen Dokuments, auf den Sie verweisen möchten.
- Wählen Sie eine Workiva-Datei aus, die Sie verlinken möchten. Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, können Sie einen bestimmten Abschnitt oder ein Lesezeichen auswählen, zu dem Sie innerhalb der Datei verlinken möchten. Die Datei wird in einer neuen Registerkarte in Workiva geöffnet. Wenn Sie einen Abschnitt auswählen, wird dieser geöffnet. Wenn Sie ein Lesezeichen auswählen, wird es an der Stelle geöffnet, an der sich das Lesezeichen befindet.
- Klicken Sie auf Erstellen, um den Hyperlink einzufügen.
Hinweis: Die SEC und andere Agenturen erlauben keine Hyperlinks zu externen Websites (z. B. zur persönlichen Website eines Unternehmens). Bei der Ablage von Dokumenten sollte das Hyperlink-Werkzeug nur zur Navigation innerhalb des Dokuments selbst verwendet werden.
Hyperlinks bearbeiten oder entfernen
Um einen bestehenden Hyperlink zu bearbeiten oder zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink und wählen eine Option aus dem Menü Hyperlink. Wenn Sie eine Verknüpfung in einer Tabellenzelle bearbeiten, doppelklicken Sie auf die Zelle und dann mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, um das Menü Hyperlink aufzurufen.
Sie können auch einen Link aus dem Hyperlink-Indikator bearbeiten oder entfernen. Klicken Sie auf den Link, um die Hyperlink-Optionen anzuzeigen.
- Klicken Sie auf Bearbeiten, um das Fenster „Hyperlink erstellen“ zu öffnen, in dem Sie die Details des Links ändern können.
- Klicken Sie auf Entfernen, um nur den Hyperlink zu löschen und den angezeigten Text des Hyperlinks in reinen Text umzuwandeln.