Links sind ein starkes Instrument zur Wahrung der Datenintegrität. Wenn Sie einen Quell-Link in einer Zelle aktualisieren, aktualisieren Sie alle verknüpften Zielzellen . Sie können einen Textlink auch erstellen, indem Sie den Text kopieren und an einer anderen Stelle in Ihrem Dokument einfügen.
Link aus Tabellen
Sie können jede beliebige Zelle oder Zellen mit Workiva verknüpfen. Um von einer Tabelle aus zu verknüpfen:
- Wählen Sie die Zelle(n) aus, die Sie als Quell-Link verwenden möchten.
- Kopieren Sie Ihre Auswahl mit dem Tastaturkürzel Strg+C (Windows) oder ⌘+C (Mac).
- Fügen Sie Ihre Auswahl in das Ziel-Arbeitsblatt, die Arbeitsmappe oder die Tabelle ein, indem Sie die Tastenkombination Strg+V (Windows) oder ⌘+V (Mac) verwenden.
- Klicken Sie dann auf die blaue Zwischenablage und wählen Sie Links erstellen von.
- Wählen Sie eine Option aus der Liste „Links erstellen“.
- Klicken Sie auf Anwenden, um Ihren Link fertigzustellen.
Link aus Text
Sie können ein Wort, einen Absatz oder mehrere Absätze in Workiva verknüpfen. Zur Verknüpfung von Text:
- Wählen Sie den Text aus, den Sie als Quell-Link verwenden möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie Quell-Link erstellen aus dem Menü aus.
- Fügen Sie den kopierten Text mit der Tastenkombination Strg+V (Windows) oder ⌘+V (Mac) in ein beliebiges Dokument ein, in dem Sie die Quelldaten verknüpfen möchten.
Links veröffentlichen
Änderungen an verlinkten Quellinhalten werden nicht automatisch aktualisiert; Benutzer müssen Änderungen an Links veröffentlichen, damit neue Informationen in allen Ziel-Links aktualisiert werden.
Hinweis: Jeder kann seine eigenen Links veröffentlichen, aber nur der Besitzer des Dokuments kann alle Änderungen an den Links veröffentlichen.
Alle Links entfernen
Sie können zwar einzelne Verknüpfungen löschen, indem Sie eine bestimmte Zelle auswählen, aber oft ist es schneller, alle Verknüpfungen in einem Abschnitt oder einer ganzen Datei zu entfernen.
Links in einem Abschnitt entfernen
Klicken Sie in der Dokumentgliederung auf Linkoptionen > Alle Links entfernen, um alle Links in einem bestimmten Abschnitt zu entfernen.
Alle Links entfernen
Klicken Sie in der Datensymbolleiste auf Verknüpfungen > Alle Verknüpfungen entfernen, um alle Verknüpfungen in der gesamten Datei zu entfernen.