Workiva Support Center

Übersicht über die Zugangsbeschränkungen

Sie können zusätzliche Einschränkungen für Ihr Unternehmen festlegen, um sicherzustellen, dass sich Benutzer nur von bestimmten IPs oder E-Mail-Domänen aus anmelden können. Dies ist ein zusätzlicher Schutz, um sicherzustellen, dass nur bestimmten Personen Zugriff gewährt wird. Außerdem können Sie Einschränkungen festlegen, um zu bestimmen, wer Arbeitsbereiche erstellen und Support-Benutzer zu einem Arbeitsbereich in einer Organisation hinzufügen kann.

Um Zugangsbeschränkungen festzulegen, müssen Sie ein Sicherheitsadministrator der Organisation sein.

 

Aktivieren Sie die IP-Zulassungsliste

Hinweis: Die IP-Zulassungsliste unterstützt kein CIDR. Sie müssen IPs und Bereiche einzeln eingeben.

Um Ihr Unternehmen vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie bestimmte IP-Adressen zulassen, um zu kontrollieren, wo sich Benutzer bei Workiva anmelden können. Sie können sowohl IPv4- als auch IPv6-Adressversionen verwenden.

So aktivieren Sie die IP-Zulassungsliste:

1. Ermitteln Sie zunächst die IP-Adresse Ihres Computers, um sicherzustellen, dass Sie bei dem Vorgang nicht ausgesperrt werdem.
2. Gehen Sie in der Organisationsverwaltung zu Sicherheit > Zugriffsbeschränkungen > IP-Adressen.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen IP-Zulassungsliste aktivieren.
4. Geben Sie einen Bereich ein, der Ihre IP-Adresse in den Feldern Bereichsstart und Bereichsendeenthält.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

 

IP-Bereiche hinzufügen oder aktualisieren

So fügen Sie einen IP-Bereich zur Zulassungsliste hinzu:

1. Gehen Sie in der Organisationsverwaltung zu Sicherheit > Zugriffsbeschränkungen > IP-Adressen.
2. Geben Sie sowohl den Bereichsstartals auch das Bereichsendeein .
3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

 

Benutzer nach E-Mail-Domäne einschränken

Sie können Benutzer nach E-Mail-Domänen einschränken, um nur den Zugriff von den von Ihnen angegebenen Domänen zu ermöglichen. Wenn dieses Feld leer bleibt, können Sie Benutzer aus jeder Domäne hinzufügen.

So fügen Sie Domänen hinzu, nach denen Benutzer eingeschränkt werden sollen:

1. Gehen Sie in der Organisationsverwaltung zu Sicherheit > Zugriffsbeschränkungen > E-Mail-Domänen.
2. Geben Sie die E-Mail-Domäne ein. Wenn Sie mehrere Domänen haben, fügen Sie nach jeder ein Komma ein.
   
3. Klicken Sie auf Änderungen speichern. 

 

Aktualisierung der Arbeitsbereichs- und Benutzerbeschränkungen

Sie können in Ihrer Organisation Einschränkungen verwalten, um zu steuern, wer Arbeitsbereiche erstellen darf. Darüber hinaus können Sie den Arbeitsbereichsbesitzern das Hinzufügen von Benutzern zur Unterstützung von Arbeitsbereichen untersagen.

Standardmäßig können nur Organisations-Workspace-Administratoren Workspaces erstellen und Workspace-Besitzer können Workspace-Supportbenutzer zu Workspaces hinzufügen. Sie können diese Einstellungen nach Bedarf ändern, um Optionen in Ihrem Unternehmen zuzulassen oder einzuschränken.

Hinweis: Bei Organisationen, die vor dem 11. August 2025 erstellt wurden, können standardmäßig alle Benutzer Arbeitsbereiche erstellen. Diese Einstellung muss manuell geändert werden

, um diese Berechtigung auf Administratoren von Organisationsarbeitsbereichs zu beschränken.

So ändern Sie Arbeitsbereichs- und Benutzerbeschränkungen:

1. Klicken Sie unter Organisationsverwaltung auf Sicherheit.
2. Klicken Sie auf Zugriffsbeschränkungen und wählen Sie dann Arbeitsbereich und Benutzeraus.
3. Wählen Sie eine Auswahl für Optionen zur Erstellung von Arbeitsbereichen oder Zugriffsbeschränkungen.
   
4. Klicken Sie zum Abschluss auf Änderungen speichern.