Eine Organisation verbindet alle Arbeitsbereiche in einem Unternehmen. Innerhalb einer Organisation können Sie Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit verschiedener Teams einrichten. In der Regel haben Sie eine Organisation für ein Unternehmen, und jedes Ihrer Teams oder Abteilungen wird dann in separaten Arbeitsbereichen organisiert.
Was Sie über Organisationen wissen müssen
Auf Organisationsebene können Sie alle Benutzer und Arbeitsbereiche an einem zentralen Standort verwalten. Organisationsadministratoren können Benutzer hinzufügen und verwalten und Einstellungen anwenden, die für alle Arbeitsbereiche gelten.
Zugriff auf die Organisationsadministration
Sie müssen als Organisationsbenutzeradministrator oder Organisationssicherheitsadministrator berechtigt sein, um auf die Organisationseinstellungen zugreifen zu können.
So gehen Sie zur Organisationsadministratorenumgebung:
- Klicken Sie oben rechts auf das Benutzersymbol und wählen Sie im Dropdown-Menü „Admin“ die Option „Organisationsadministrator“ aus.
- Wählen Sie im Menü auf der linken Seite „Übersicht“ aus.
Einstellungen des Organisationsadministrators
Im Organisationsadministrator-Bereich gibt es mehrere unterschiedliche Einstellungen. Liste der verfügbaren Einstellungen:
- Der Bereich „Übersicht“ enthält den Namen Ihrer Organisation, Ihre Organisations-ID sowie eine Liste der Lösungen innerhalb der Organisation.
- Die Sicherheitsabteilung verwaltet Netzwerkbeschränkungen, die den Zugriff der Benutzer auf die Organisation bzw. die Arbeitsbereiche regeln, sowie kryptografische Schlüssel, die zur Sicherung Ihrer Daten verwendet werden.
- Unter „Identitäts- und Zugriffsverwaltung“ werden alle Benutzer der Organisation aufgelistet, und dort können Organisationsbenutzeradministratoren Benutzer hinzufügen, aktualisieren und entfernen. Hier können Sie auch auf die Authentifizierungseinstellungen zugreifen.
- Unter „Arbeitsbereiche“ können Organisations-Arbeitsbereichsadministratoren auf alle Arbeitsbereiche zugreifen und dieselben Aktionen ausführen wie ein Arbeitsbereichsinhaber, beispielsweise Mitglieder hinzufügen oder eine Arbeitsbereichslösung festlegen.
- Unter „Aktivitäten“ können Sicherheitsadministratoren der Organisation die in Ihrer Organisation durchgeführten Aktionen einsehen – von der Anmeldung von Benutzern bis hin zu Änderungen an den Einstellungen durch Administratoren.
Weitere Informationen zu den verschiedenen Arten von Organisationsadministratoren finden Sie unter „Rollen in der Organisation “.