Der erste Schritt beim Aufbau einer Kette besteht darin, dass ein Org Security Admin die erforderlichen Verbindungen aktiviert. Dadurch werden alle mit diesem Anschluss verbundenen Befehle in Ihrem Arbeitsbereich verfügbar. Diese Befehle bilden wiederum die Bausteine von Ketten und regeln die Interaktion zwischen Ihren Datenquellen.
Hinweis: Die Connector-Einstellungen werden auf Organisationsebene angewendet, d.h. ein aktivierter Connector ist für jeden Arbeitsbereich in Ihrer Organisation verfügbar.
Anforderungen
- Sie müssen ein Arbeitsbereichseigentümer sein, um auf den Bildschirm Connectors zugreifen zu können.
- Sie müssen ein Org Security Admin sein, um einen Connector zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Verfügbare Anschlüsse anzeigen
Wir bieten Konnektoren für Datenquellen innerhalb der Workiva-Plattform sowie für solche, die in einer Drittanbieterlösung enthalten sind. Ihr Abonnement umfasst alle Kernkonnektoren und eine Reihe von Premiumkonnektoren; alle zusätzlich aktivierten Konnektoren werden am Ende Ihres Abrechnungszyklus auf Ihrer Rechnung erscheinen. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Anschlüsse Sie aktivieren können.
So zeigen Sie die Verbindungen an, die für die Verwendung durch Ihr Unternehmen aktiviert sind:
- Wählen Sie unter Wdata die Option Konfiguration aus dem linken Menü.
- Klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Connectors.
Nachdem ein Sicherheitsadministrator einen Connector aktiviert hat, können Sie dessen Verbindung in Chain Builder einrichten.
Hinweis: Besitzer von Workspace können sehen, welche Konnektoren verfügbar sind, aber sie können keine zusätzlichen Konnektoren aktivieren.
Einen Verbinder hinzufügen
Um einen Connector innerhalb einer Kette zu verwenden, muss er für die Verwendung durch Ihr Unternehmen aktiviert und mit den für die Verbindung zu seiner Datenquelle erforderlichen Eigenschaften eingerichtet werden.
Schritt 1. Aktivieren Sie den Anschluss
Um einen Konnektor für die Verwendung in den Ketten Ihrer Organisation verfügbar zu machen, muss ein Sicherheitsadministrator der Organisation ihn aktivieren:
-
Unter Konfiguration, bewegen Sie den Mauszeiger über den Anschluss unter Anschlüsse, und klicken Sie auf Aktivieren.
Hinweis: Deaktivierte Anschlüsse erscheinen in alphabetischer Reihenfolge nach den aktivierten Anschlüssen.
Schritt 2. Einrichten der Verbindung
Nachdem ein Konnektor aktiviert wurde, muss ein Org-Sicherheitsadmin oder ein Arbeitsbereichseigentümer seine Verbindung über Chain Builder einrichten. So können Sie die Verwendung definieren und die Eigenschaften eingeben, die für die Integration mit dem zugehörigen System erforderlich sind, einschließlich:
- Der CloudRunner oder GroundRunner, die mit Ihrer Datenquelle interagieren.
- Authentifizierungsdaten, die für eine sichere Anmeldung bei der Datenquelle erforderlich sind.
- Alle zusätzlichen Eigenschaften oder Ressourcen, die von der Datenquelle benötigt werden.
Verbindungen werden für jede Umgebung und jeden Arbeitsbereich separat aktiviert, um sicherzustellen, dass Benutzer keine Produktionsanmeldedaten für Nicht-Produktionsumgebungen verwenden.
So stellen Sie eine Verbindung her:
- Von Chain Builder, klicken Sie auf Connections , und dann Create oben rechts.
- Wählen Sie unter Connector Connection, die Art der zu erstellenden Verbindung und den zu verwendenden Runner, basierend auf der Datenquelle, mit der eine Verbindung hergestellt werden soll:
- Um eine Verbindung zu einer Cloud- oder Software-as-a-Service (SaaS)-Datenquelle herzustellen, wählen Sie CloudRunner.
- Um eine Verbindung zu einer lokalen Datenquelle innerhalb Ihrer Firewall herzustellen, wählen Sie deren GroundRunner.
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Um den Mitarbeitern die Identifizierung der Verbindung zu erleichtern, geben Sie unter Basic Info einen eindeutigen Namen und eine Beschreibung ein.
Hinweis: Die Verbindungsnamen werden für Ihr gesamtes Unternehmen zusammengefasst. Zum Beispiel kann der Name "Workiva connector" nur ein einziges Mal in Ihrer gesamten Organisation verwendet werden.
- Einige Verbindungen erfordern Ressourcen, wie z.B. das Zertifikat für einen Anaplan® Connector. Klicken Sie bei Bedarf auf Add unter "Ressourcen" und laden Sie die Dateien hoch, auf die die Verbindung verweist.
- Geben Sie bei Bedarf die Anmeldedaten und Eigenschaften der Verbindung ein, basierend auf der Lösung.
- Wählen Sie unter Umgebungen aus, welche Umgebungen die Verbindung nutzen sollen; um alle Umgebungen innerhalb eines Arbeitsbereichs auszuwählen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen rechts neben dem betreffenden Arbeitsbereich.
- Klicken Sie auf Speichern.
Bearbeiten des Kennworts, der Anmeldeinformationen oder anderer Eigenschaften einer Verbindung
Um die Details oder Eigenschaften einer Verbindung zu aktualisieren, wie z.B. ihr Passwort oder ihre Anmeldeinformationen, kann ein Arbeitsbereichseigentümer sie unter Chain Builder bearbeiten:
- Unter Chain Builder, klicken Sie auf Verbindungen, wählen Sie Edit für die Verbindung.
- Aktualisieren Sie bei Bedarf die Informationen und Eigenschaften der Verbindung.
- Klicken Sie auf Speichern.
Anzeigen der Nutzung einer Verbindung
Um zu sehen, wie viele oder welche Ketten eine Verbindung verwenden, z. B. bevor Sie sie bearbeiten oder löschen:
- Unter Chain Builder, klicken Sie auf Verbindungen, wählen Sie Edit für die Verbindung.
- Neben Verbindung aktualisieren können Sie sehen, wie viele Ketten die Verbindung nutzen. Um zu sehen, welche Ketten die Verbindung verwenden, klicken Sie auf die Anzahl Verwendet.
Deaktivieren eines Anschlusses
Wenn Ihre Organisation einen Konnektor nicht mehr benötigt, kann ein Org-Sicherheitsadministrator ihn unter Konfiguration deaktivieren.
Hinweis: Wenn Sie einen Connector deaktivieren, deaktivieren Sie ihn für alle Arbeitsbereiche Ihrer Organisation, und jede Kette mit seinen Befehlen wird nicht mehr ausgeführt.
- Wählen Sie unter Konfiguration den Anschluss unter Anschlüsse, und klicken Sie auf Deaktivieren.
- Klicken Sie auf Deaktivieren Sie.
Eine Verbindung löschen
Wenn keine Kette eine Verbindung aktiv nutzt, kann ein Org-Sicherheitsadmin oder ein Arbeitsbereichseigentümer sie unter Chain Builder löschen.
Hinweis: Sie können eine Verbindung nicht löschen, wenn eine Kette ihre Befehle verwendet. Um zu sehen, wo eine Verbindung verwendet wird, klicken Sie auf die Anzahl Verwendet.
- Unter Chain Builder, klicken Sie auf Verbindungen, wählen Sie Edit für die Verbindung.
- Klicken Sie auf Löschen.