Um einen Befehl in einer Kette auszuführen, wählen Sie seinen Konnektor, der die Interaktion mit der Datenquelle ermöglicht.
Verfügbare Anschlüsse anzeigen
Um Prozesse zwischen Wdata und den Systemen Ihrer Organisation zu automatisieren, kann ein Administrator die Konnektoren für die Workiva-Plattform ihres Arbeitsbereichs und aktivieren, damit die Lösungen mit interagieren können. Um die für Ihr Unternehmen aktivierten Konnektoren anzuzeigen, klicken Sie unter Wdata auf Konfiguration, und wählen Sie Konnektoren.
Hinweis: Ihr Unternehmen kann so viele Anschlüsse verwenden, wie es möchte. Ihr Abonnement umfasst alle Kernkonnektoren und eine Reihe von Premiumkonnektoren; alle zusätzlichen Konnektoren, die am Ende Ihres Abrechnungszyklus aktiviert sind, werden auf Ihrer Rechnung erscheinen.
Nachdem ein Sicherheitsadministrator einen Connector aktiviert hat, können Sie dessen Verbindung über Chain Builder einrichten. Um die Verbindungen zu sehen, die in Chain Builder eingerichtet wurden, klicken Sie auf Connections. Für jede Verbindung können Sie den Namen, die Beschreibung und den Läufer anzeigen. Um die Eigenschaften einer Verbindung anzuzeigen, erweitern Sie die Zeile.
Einen Verbinder hinzufügen
Um einen Konnektor innerhalb einer Kette zu verwenden, muss er für die Verwendung durch Ihr Unternehmen aktiviert und mit den Eigenschaften eingerichtet werden, die für die Verbindung mit seiner Datenquelle erforderlich sind.
Schritt 1. Aktivieren Sie den Anschluss
Um einen Konnektor für die Verwendung in den Ketten Ihrer Organisation verfügbar zu machen, muss ein Administrator für Org-Sicherheit ihn zunächst unter Konfiguration aktivieren.
Hinweis: Unter Konfiguration können Arbeitsbereichseigentümer sehen, welche Konnektoren verfügbar sind, aber nicht zusätzliche Konnektoren aktivieren.
- Wählen Sie unter Konfiguration den Anschluss unter Anschlüsse, und klicken Sie auf Aktivieren.
Hinweis: Unter Connectors werden deaktivierte Anschlüsse alphabetisch nach den aktivierten Anschlüssen angezeigt.
- Klicken Sie auf Aktivieren Sie.
Schritt 2. Einrichten der Verbindung
Nachdem ein Sicherheitsadministrator einer Organisation den Connector aktiviert hat, richtet er oder ein Arbeitsbereichseigentümer die Verbindung über Chain Builder ein. Wenn Sie eine Verbindung einrichten, definieren Sie ihre Verwendung und geben die Eigenschaften ein, die für die Integration mit dem jeweiligen System erforderlich sind:
- Der Orchestrator oder runner, der mit der Datenquelle interagiert - der sofort einsatzbereite CloudRunner oder ein konfigurierter GroundRunner
- Authentifizierungsdaten für eine sichere Anmeldung bei der Datenquelle
- Alle zusätzlichen Eigenschaften oder Ressourcen, die von der Datenquelle benötigt werden
Verbindungen werden für jede Umgebung und jeden Arbeitsbereich separat aktiviert, um sicherzustellen, dass Benutzer keine Produktionsanmeldedaten für Nicht-Produktionsumgebungen verwenden.
- Klicken Sie unter Chain Builder auf Connections und dann Create oben rechts.
- Unter BizApp Connection wählen Sie die Art der zu erstellenden Verbindung und den zu verwendenden Runner, basierend auf der Datenquelle, mit der eine Verbindung hergestellt werden soll:
- Um eine Verbindung zu einer Cloud- oder Software-as-a-Service (SaaS)-Datenquelle herzustellen, wählen Sie CloudRunner.
- Um eine Verbindung zu einer lokalen Datenquelle innerhalb Ihrer Firewall herzustellen, wählen Sie deren GroundRunner.
- Um den Mitarbeitern die Identifizierung der Verbindung zu erleichtern, geben Sie unter Basic Info einen eindeutigen Namen und eine Beschreibung ein.
Hinweis: Die Verbindungsnamen werden für Ihr gesamtes Unternehmen zusammengefasst. Zum Beispiel kann der Name "Workiva connector" nur ein einziges Mal in Ihrer gesamten Organisation verwendet werden.
- Einige Verbindungen erfordern Ressourcen, wie z.B. das Zertifikat für einen Anaplan®-Konnektor. Klicken Sie bei Bedarf unter Ressourcen auf Hinzufügen, und laden Sie die Dateien hoch, auf die die Verbindung verweist.
- Geben Sie bei Bedarf die Anmeldedaten und Eigenschaften der Verbindung ein, basierend auf der Lösung.
- Wählen Sie unter Umgebungen aus, welche Umgebungen die Verbindung nutzen sollen; um alle Umgebungen innerhalb eines Arbeitsbereichs auszuwählen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen rechts neben dem betreffenden Arbeitsbereich.
- Wenn ein Arbeitsbereich fehlt, versuchen Sie, sich von beiden Arbeitsbereichen gleichzeitig bei Chains anzumelden.
- Klicken Sie auf Speichern.
Bearbeiten des Kennworts, der Anmeldedaten oder anderer Eigenschaften einer Verbindung
Um die Details oder Eigenschaften einer Verbindung zu aktualisieren, wie z. B. ihr Passwort oder ihre Anmeldeinformationen, kann ein Arbeitsbereichseigentümer sie unter Chain Builder bearbeiten.
- Unter Chain Builder, klicken Sie auf Verbindungen, wählen Sie Edit für die Verbindung.
- Aktualisieren Sie bei Bedarf die Informationen und Eigenschaften der Verbindung.
- Klicken Sie auf Speichern.
Anzeigen der Nutzung einer Verbindung
Um zu sehen, wie viele oder welche Ketten eine Verbindung verwenden, z. B. bevor Sie sie bearbeiten oder löschen:
- Unter Chain Builder, klicken Sie auf Verbindungen, wählen Sie Edit für die Verbindung.
- Neben Update Connection können Sie sehen, wie viele Ketten die Verbindung nutzen. Um zu sehen, welche Ketten die Verbindung verwenden, klicken Sie auf die Anzahl Verwendet.
Deaktivieren eines Anschlusses
Wenn Ihre Organisation einen Konnektor nicht mehr benötigt, kann ein Org-Sicherheitsadministrator ihn unter Konfiguration deaktivieren.
Hinweis: Wenn Sie einen Connector deaktivieren, deaktivieren Sie ihn für alle Arbeitsbereiche Ihrer Organisation, und jede Kette mit seinen Befehlen wird nicht mehr ausgeführt.
- Wählen Sie unter Konfiguration den Anschluss unter Anschlüsse, und klicken Sie auf Deaktivieren.
- Klicken Sie auf Deaktivieren Sie.
Eine Verbindung löschen
Wenn keine Kette eine Verbindung aktiv nutzt, kann ein Org-Sicherheitsadmin oder ein Arbeitsbereichseigentümer sie unter Chain Builder löschen.
Hinweis: Sie können eine Verbindung nicht löschen, wenn eine Kette ihre Befehle verwendet. Um zu sehen, wo eine Verbindung verwendet wird, klicken Sie auf die Anzahl Verwendet.
- Unter Chain Builder, klicken Sie auf Verbindungen, wählen Sie Edit für die Verbindung.
- Klicken Sie auf Löschen.