In einer Tabelle können Sie Daten aus mehreren Quellen zusammenstellen, z. B:
- Dateien mit durch Begrenzer getrennten Werten (DSV)
- Blätter aus Tabellenkalkulationen, für die Sie die Berechtigung zum Anzeigen haben
- Ergebnisse von Abfragen, die Sie einsehen dürfen
Um die Daten einer Tabelle aktuell zu halten, können Sie zusätzliche Daten anhängen oder Datensätze durch aktualisierte Informationen ersetzen. In einer Tabelle können Sie die Datensätze über das Bedienfeld Datensätze anzeigen und verwalten.
- Die importierten -Datensätze haben erfolgreich Daten hinzugefügt, die in der Tabelle erscheinen.
- Gestufte Datensätze haben Daten, die nicht in der Tabelle erscheinen, z. B. wenn sie entfernt wurden oder wenn Fehler behoben werden müssen, bevor sie erfolgreich importiert werden können.
Hinweis: Um einen bestimmten Datensatz im Bereich Datensätze zu finden, klicken Sie auf Filter , und suchen Sie nach dem Namen. Sie können die Datensätze auch nach Name oder Importdatum in auf- oder absteigender Reihenfolge sortieren.
Bewährte Verfahren für Quelldaten
Um die Integrität und Erweiterbarkeit der Daten zu gewährleisten, sollten Sie die folgenden Best Practices für die Quelldaten, die Sie in Tabellen hochladen, befolgen:
- Speichern Sie statische und eindeutige Bezeichner, z. B. Kontonummern oder IDs, um jeden Datensatz in Ihren Daten zu identifizieren. Namen und andere Identifikatoren sind zwar leichter zu erkennen, können sich aber auch im Laufe der Zeit ändern.
- Stellen Sie sicher, dass die erste Zeile Ihres Datensatzes - nach der Kopfzeile - repräsentativ für Ihre Daten ist. Wenn Sie einen Datensatz hochladen, schlägt Wdata automatisch die Datentypen der Spalten vor, basierend auf den Werten in der ersten Zeile.
- Speichern Sie keine Formatierungen wie Währungssymbole. Wdata entfernt diese automatisch, wenn es die Daten in eine Tabelle hochlädt.
Hinweis: Wenn Sie Dezimalwerte hochladen, können Sie das Format der importierten Zahlen auswählen.
- Laden Sie die niedrigste Datenebene hoch, damit die Mitarbeiter die Daten effektiv aufteilen können.
Hinweis: Verwenden Sie _filename, _tags, _timestamp, oder _userID nicht als Spalten-IDs. Um Konflikte zu vermeiden, überspringt Wdata beim Import automatisch Spalten mit diesen IDs.
Datensätze hinzufügen
Um Daten in einer Tabelle hinzuzufügen oder zu ersetzen, kann der Besitzer der Tabelle dies tun:
- Hochladen einer DSV-Datei
- Importieren oder Verbinden eines Blattes aus Spreadsheets
- Abfrageergebnisse importieren
Hinweis: Eine Tabelle kann mehrere Datensätze unterschiedlichen Typs enthalten, wenn die Spalten der Quellen den Spalten der Tabelle zugeordnet sind.
Um Daten in einer Tabelle hinzuzufügen oder zu ersetzen, kann der Eigentümer eine DSV-Datei mit Spalten hochladen, die den Spalten der Tabelle entsprechen. Sie können die Daten zum Beispiel an die Tabelle anhängen oder vorhandene Daten mit der Datei aktualisieren. Um einen erfolgreichen Upload zu gewährleisten:
- Wählen Sie eine DSV-Datei, z. B. kommagetrennte Werte (CSV) oder tabulatorgetrennte Werte (TSV), bis zu 1 GB.
- Zahlenfelder müssen als reiner Text ohne Bindestriche eingegeben werden. Verwenden Sie zum Beispiel
0, nicht-. - Verwenden Sie in der gesamten Datei ein einheitliches Datumsformat, z. B.
yyyy-MM-dd.
Hinweis: Beim Hochladen werden alle Sonderzeichen in Spaltenüberschriften in Unterstriche umgewandelt (_).
- Öffnen Sie unter Wdata Home die Tabelle.
- Wählen Sie im Bereich Datasets aus, ob die Datei angehängt oder durch einen anderen Datensatz ersetzt werden soll:
- Um die Datei an die Tabelle anzuhängen, klicken Sie auf Add Dataset , und wählen Sie Upload File .
- Um einen bestehenden Datensatz durch die Datei zu ersetzen, wählen Sie Ersetzen , Datei hochladen aus dem Menü des Datensatzes.
- Um die Datei an die Tabelle anzuhängen, klicken Sie auf Add Dataset , und wählen Sie Upload File .
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten.
- Wählen Sie das in der Datei verwendete Begrenzungszeichen - Komma (,), Tabulator, Semikolon (;) oder Pipe (|).
- Klicken Sie auf Show Column Mappings, und wählen Sie aus, welchen Spalten der Tabelle die einzelnen Spalten der Datei zugeordnet sind.
- Wählen Sie für jede Datums-, Zeitstempel- oder Dezimalspalte das Format der importierten Daten.
- Um Metadaten einzubeziehen, die Ihr Unternehmen über die Daten verfolgt, z. B. Version oder Datenquelle, fügen Sie ein Tag hinzu, und wählen Sie dessen Namen und Wert aus.
- Klicken Sie auf Daten hinzufügen.
Hinweis: Im Bereich Datasets können Sie Informationen über die hochgeladene Datei anzeigen. Wenn der Upload Staged ist, klicken Sie auf View Import Error, um Probleme mit dem Datei-Upload zu beheben.
Um Daten in einer Tabelle hinzuzufügen oder zu ersetzen, kann der Eigentümer:
- Import die aktuellen Daten aus einem Tabellenblatt mit Spalten, die den Spalten der Tabelle entsprechen. Sie können die Daten zum Beispiel an die Tabelle anhängen oder vorhandene Daten mit dem Blatt aktualisieren.
- Verbinden Sie ein Blatt aus Spreadsheets mit Spalten, die den Spalten der Tabelle entsprechen, und aktualisieren Sie dann die Verbindung, um den Datensatz mit den neuesten Daten des Blattes zu aktualisieren.
Hinweis: Um das Blatt als konsistente Datenquelle zu verwenden und seinen Datensatz entweder aus der Tabelle oder dem Arbeitsblatt zu aktualisieren, wählen Sie Mit Blatt verbinden. Andernfalls importieren Sie das Blatt, um eine Momentaufnahme der aktuellen Daten des Blattes zu erhalten.
- Öffnen Sie unter Wdata Home die Tabelle.
- Wählen Sie im Bereich Datasets aus, ob das Blatt angehängt oder durch einen anderen Datensatz ersetzt werden soll:
- Um das Blatt an die Tabelle anzuhängen, klicken Sie auf Add Dataset , und wählen Sie Spreadsheet .
- Um einen bestehenden Datensatz durch das Blatt zu ersetzen, wählen Sie Ersetzen , Tabellenblatt aus dem Menü des Datensatzes.
- Um das Blatt an die Tabelle anzuhängen, klicken Sie auf Add Dataset , und wählen Sie Spreadsheet .
- Wählen Sie das Arbeitsblatt und die Blätter aus, aus denen Daten importiert werden sollen, und klicken Sie auf Weiter.
- Aktualisieren Sie bei Bedarf den Namen des Datensatzes.
Hinweis: Standardmäßig verwendet der Datensatz den Namen des Blattes.
- Um das Blatt als konsistente Datenquelle zu verwenden, wählen Sie Mit Blatt verbinden.
Hinweis: Wenn Sie eine Verbindung mit dem Blatt herstellen, können Sie die Verbindung über das Arbeitsblatt oder die Tabelle aktualisieren, um den Datensatz zu aktualisieren. Wenn Sie nur einen Schnappschuss der aktuellen Daten des Blattes importieren möchten, lassen Sie Verbinden mit Blatt unmarkiert.
- Wählen Sie aus, welche der Tabellenspalten den einzelnen Blattspalten zugeordnet werden sollen, und legen Sie fest, wie die einzelnen Datums- und Dezimalkolonnen formatiert werden sollen.
Hinweis: Standardmäßig verwenden Datumsspalten aus Tabellenkalkulationen das Format ISO 8601.
- Um Metadaten einzubeziehen, die Ihr Unternehmen über die Daten verfolgt, z. B. Version oder Datenquelle, fügen Sie ein Tag hinzu, und wählen Sie dessen Namen und Wert aus.
- Klicken Sie auf Daten hinzufügen.
Um Daten in einer Tabelle hinzuzufügen oder zu ersetzen, kann der Eigentümer Abfrageergebnisse mit Spalten importieren, die den Spalten der Tabelle entsprechen. Sie können zum Beispiel eine Abfrage verwenden, um ein bestimmtes Segment von Datensätzen zu bestimmen und diese dann an die Tabelle anhängen oder vorhandene Daten mit den Ergebnissen aktualisieren.
- Öffnen Sie unter Wdata Home die Tabelle.
- Wählen Sie im Bereich Datasets aus, ob die Ergebnisse angehängt oder durch einen anderen Datensatz ersetzt werden sollen.
- Um die Ergebnisse an die Tabelle anzuhängen, klicken Sie auf Datensatz hinzufügen , und wählen Sie Abfrage .
- Um einen bestehenden Datensatz durch die Ergebnisse zu ersetzen, wählen Sie Ersetzen , Abfrage aus dem Menü des Datensatzes.
- Um die Ergebnisse an die Tabelle anzuhängen, klicken Sie auf Datensatz hinzufügen , und wählen Sie Abfrage .
- Wählen Sie die Abfrage mit den zu importierenden Ergebnissen aus, legen Sie beliebige Parameter fest, und klicken Sie auf Abfrage auswählen.
- Wählen Sie aus, welchen Tabellenspalten die einzelnen Abfragespalten zugeordnet sind, und legen Sie fest, wie die einzelnen Datums- und Dezimalspalten formatiert werden sollen.
Hinweis: Standardmäßig verwenden die Datumsspalten von Abfragen das Format ISO 8601.
- Um Metadaten einzubeziehen, die Ihr Unternehmen über die Daten verfolgt, z. B. Version oder Datenquelle, fügen Sie ein Tag hinzu, und wählen Sie dessen Namen und Wert aus.
- Unter Importname können Sie den Namen des Datensatzes nach Bedarf aktualisieren.
- Klicken Sie auf Daten hinzufügen.
Aktualisieren eines verbundenen Tabellenkalkulationsdatensatzes
Um eine Tabelle mit den neuesten Daten aus einer verbundenen Kalkulationstabelle zu aktualisieren, klicken Sie auf Refresh im Bereich Datasets.
Hinweis: Wenn das Arbeitsblatt beim Aktualisieren nicht mehr verfügbar ist, können Sie das Blatt auswählen, um den Datensatz zu ersetzen.
Entfernen eines importierten Datensatzes
Um einen importierten Datensatz wieder in den Zustand "Staged" zu versetzen, z. B. um ein Problem zu beheben, wählen Sie Unimport aus dem Menü des Datensatzes im Bereich Datasets und klicken Sie auf Remove Import.
Hinweis: Sie können im Feld Datensätze mehrere Datensätze auswählen. Ausgewählte Datensätze erscheinen mit einem blauen Balken.
Wenn Sie ein Dataset entfernen, kehrt es in den Zustand "Staged" zurück, und Sie löschen seine Daten und Tags aus der Tabelle. Um die Daten in die Tabelle zurückzugeben, können Sie den Datensatz bei Bedarf erneut importieren.
Um vollständig zu entfernen ein Staged Dataset, löschen Sie es aus der Tabelle:
- Um einen Datensatz vollständig zu entfernen, wählen Sie Löschen aus dem Menü und klicken Sie auf Datei löschen.
- Um alle Staged Datasets zu entfernen, klicken Sie auf Importe löschen , geben Sie LÖSCHEN ein und klicken Sie auf Löschen.
Reimport eines Staged Datasets
Wenn Sie einen Datensatz entfernen oder wenn ein Datensatz Importfehler aufweist, wird er unter Staged im Bereich Datasets angezeigt. Um den Datensatz erneut zu importieren, z. B. nachdem Sie seine Daten aktualisiert oder seine Fehler behoben haben, wählen Sie Import aus dem Menü, fügen Sie beliebige Tags hinzu und klicken Sie auf Daten importieren.