Zur Erleichterung der Analyse und des Verständnisses kann der Eigentümer oder Editor einer Ansicht festlegen, dass ihre Daten als flache Tabelle oder Pivot-Tabelle angezeigt werden.
Einen Tisch aufstellen
Um Abfrageergebnisse in einem Tabellenformat darzustellen, richten Sie die Ansicht als flache oder Pivot-Tabelle ein. Sie können die Ansicht z. B. als flache Tabelle für allgemeine Referenzen oder Analysen oder als Pivot-Tabelle zur Zusammenfassung der Daten gestalten.
Um festzulegen, wie die Abfrageergebnisse angezeigt werden sollen, wählen Sie in der Symbolleiste das Layout der Tabelle :
- Flat View zeigt die Ergebnisse als flache Tabelle an, mit allen Feldern der Abfrage als separate Spalten.
- Classic Pivot zeigt die Ergebnisse als Pivot-Ansicht an, mit den ausgewählten Feldern als separate Zeilen und Spalten, mit Summen am Ende jeder Zeile.
- Compact Pivot zeigt die Daten als komprimierte Pivot-Ansicht an, wobei die zur Anzeige ausgewählten Felder als Zeilen in einer einzigen hierarchischen Spalte angezeigt werden.
Tipp: In der Symbolleiste können Sie auswählen, ob Sie alle aufklappen oder alle Werte innerhalb einer Tabelle zuklappen möchten.
Für einen klassischen oder kompakten Pivot richten Sie die Zeilen und Spalten sowie alle Filter, Werte oder Summen ein:
- Wählen Sie im Pivot Builder Panel aus, welche Felder aus den Abfrageergebnissen in die Ansicht aufgenommen werden sollen.
- Um festzulegen, wie jedes Feld verwendet werden soll, ziehen Sie es auf Zeilen, Spaltenoder Ansichtsfilter.
- Um die Abfrageergebnisse zusammenzufassen, ziehen Sie das Feld, das summiert oder gezählt werden soll, unter Werte, und klicken Sie dann auf Zwischensummen , und wählen Sie aus, ob die Summe für Spalten oder Zeilen einbezogen werden soll.
- Klicken Sie auf Speichern , Speichern.
Spaltendaten formatieren
Um eine Tabelle nach einer Spalte zu filtern oder zu sortieren, klicken Sie auf ihre Überschrift und übernehmen die Einstellungen.
- Um die Spalte als Filter zu verwenden, wählen Sie die Werte aus, die in die Tabelle aufgenommen werden sollen.
- Um die Werte der Spalte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren, klicken Sie auf AZ bzw. ZA.
Hinweis: Standardmäßig werden in der Pivot-Tabelle die Werte summiert. Um eine andere Berechnung mit einem Wert zu verwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie Aggregation, und wählen Sie die anzuwendende Formel.
Für jede Spalte können Sie festlegen, wie ihre Daten erscheinen sollen.
- Klicken Sie auf Format , und wählen Sie Zellen formatieren ; klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Wert, und wählen Sie Zahlenformatierung; oder klicken Sie auf Spaltenformate im rechten Bereich.
- Wählen Sie die zu formatierende Spalte aus.
- Wählen Sie unter Spaltentyp, ob die Daten der Spalte als Zeichenfolge, Zahl, Datumszeichenfolge oder Zeitstempel angezeigt werden sollen.
- Wählen Sie unter Textausrichtung, ob die Daten links- oder rechtsbündig ausgerichtet werden sollen.
- Wählen Sie unter Tausendertrennzeichendas Trennzeichen aus, das bei Tausenderbeträgen verwendet werden soll, z. B. ein Komma, einen Punkt oder nichts.
- Geben Sie unter Nullwertden Text ein, der erscheinen soll, wenn eine Spalte leer ist. Wenn kein Text angezeigt werden soll, lassen Sie das Feld leer.
- Für eine Zahlenspalte geben Sie an, wie die Beträge angezeigt werden sollen:
- Wählen Sie unter Dezimaltrennzeichenaus, ob die ganzzahligen und gebrochenen Teile der Zahl durch einen Punkt oder ein Komma getrennt werden sollen.
- Geben Sie unter Max Decimal Spacesein, wie viele Ziffern für den Nachkommateil der Zahl angezeigt werden sollen.
- Geben Sie unter Währungssymboldas Symbol ein, das für Geldbeträge verwendet werden soll, z. B. $.
- Legen Sie fest, ob die Zahl als Prozentwert formatiert werden soll.
- Klicken Sie auf Übernehmen.
- Klicken Sie auf Speichern , Speichern.
Werte bedingt formatieren
Um das Verständnis zu erleichtern oder besondere Umstände hervorzuheben, können Sie für die Werte in der Tabelle bedingte Formatierungen festlegen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Wert, und wählen Sie Bedingte Formatierung; oder klicken Sie auf Format , und wählen Sie Bedingte Formatierung .
- Um ein neues Format hinzuzufügen, klicken Sie auf Add (+).
- Unter Wertkönnen Sie auswählen, ob das Format auf alle Werte oder nur auf einen bestimmten Wert angewendet werden soll und wann das Format angewendet werden soll, z. B. "Kleiner als 0" oder "Leer".
- Unter Formatkönnen Sie die Schriftart, -größe und -farbe auswählen, in der die Werte angezeigt werden sollen, wenn das Format angewendet wird.
- Klicken Sie auf Übernehmen.
- Klicken Sie auf Speichern , Speichern.