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Mit der bedingten Formatierung können Sie die Farbe und die Hervorhebung der Schrift in den Zellen auf der Grundlage der von Ihnen festgelegten Bedingungen ändern, so dass Sie wichtige Punkte auf einen Blick erkennen können.

Regel erstellen

So fügen Sie eine Regel in Ihre Kalkulationstabelle ein:

1. Markieren Sie die Zellen, die Sie formatieren möchten. Diese Zellen können nebeneinander liegen oder voneinander getrennt sein⁠, indem Sie bei der Auswahl einzelner Zellen die Taste „ “ (Ctrl/Cmd ) gedrückt halten.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste „ “ unter „ “ auf „ Conditions“.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „ “ die Option „Add New Rule“ ( ) aus, um das Fenster „ “ (Bedingte Formatierung) zu öffnen.

Regelbedingungen festlegen

So legen Sie Bedingungen für Ihre Regel fest:

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „ “ unter „ “ und wählen Sie eine bedingte Anweisung aus. Sie können Regeln auf der Grundlage von Werten, Daten oder Formeln erstellen.
2. Geben Sie einen geeigneten Wert in das Textfeld ein.
3. Klicken Sie auf „ “ und anschließend auf das Dropdown-Menü „ “ und wählen Sie die benutzerdefinierte Zellenformatierung aus. Sie können die Hintergrundfarbe, die Textfarbe oder die Textbetonung ändern.
4. Klicken Sie auf Regel speichern, um die Regel auf die ausgewählten Zellen anzuwenden.

Sie können komplexere Bedingungen erstellen, indem Sie auf „ “ und dann auf „Add Another Condition“ klicken:. Zusätzliche Bedingungen haben zwei Einstellungen:

• Und mit „ “ (&) können Sie einer Formatierungsbedingung weitere „When“-Anweisungen hinzufügen.
• Ansonsten können Sie mit „ “ (/) einer Regel mehrere Formatierungsoptionen hinzufügen.

Wenn im folgenden Beispiel die Zellen A2:D20 einen Wert von mehr als 100.000,00 $ enthalten, werden die Zellen gelb gefüllt und als fetter Text angezeigt. Zellen mit Werten unter $100.000,00 sind rot gefüllt und werden als reiner Text angezeigt.

Hinweis: Die Reihenfolge der Bedingungen beeinflusst deren Verwendung. Achten Sie darauf, dass Ihre Bedingungen in der Reihenfolge stehen, in der die Operationen ausgeführt werden sollen (die oben stehenden Bedingungen werden zuerst berücksichtigt). 

Regeln verwalten

Nachdem Sie eine Formatierungsregel erstellt haben, können Sie diese bearbeiten, indem Sie im Menü „ “ unter „Conditions“ die Option „ “ und anschließend „Manage Rules“ auswählen.

Im Bereich Bedingte Formatierung werden die Regeln angezeigt, die auf die aktuelle Auswahl oder das aktuelle Blatt angewendet werden. In diesem Fenster können Sie diese Regeln hinzufügen, entfernen oder bearbeiten oder alle Regeln löschen, indem Sie im Dropdown-Menü „Bedingungen“ die Option „ “ („Gesamtes Blatt löschen“) auswählen.

Regeln bearbeiten

So ändern Sie eine bestehende Regel:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger im -Bedienfeld „Bedingte Formatierung“ ( ) über die Regel und klicken Sie auf das Symbol „ “ für diese Regel.
2. Wählen Sie Bearbeiten aus dem Dropdown-Menü.
3. Übernehmen Sie die erforderlichen Änderungen und klicken Sie auf Regel speichern, um die Regel zu aktualisieren.

Eine Regel auf eine neue Auswahl anwenden

Um eine bestehende Regel auf eine neue Auswahl anzuwenden:

1. Markieren Sie die Zellen, auf die Sie die Regel anwenden möchten.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger im -Bedienfeld „Bedingte Formatierung“ ( ) über die Regel und klicken Sie auf das Symbol „ “ für diese Regel.
3. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Auf die Auswahl anwenden.

Ein Hinweis zu den Bereichen

Wenn bei der bedingten Formatierung unendliche Bereiche (D:D) verwendet werden, kann es vorkommen, dass der XLSX-Export nicht ordnungsgemäß geöffnet werden kann. Sollte dieses Problem auftreten, versuchen Sie, bei der bedingten Formatierung einen begrenzten Bereich ($D2:D99) festzulegen.