Bedingte Formatierung in Tabellenkalkulationen

Mit der bedingten Formatierung können Sie die Farbe und die Hervorhebung der Schrift in den Zellen auf der Grundlage der von Ihnen festgelegten Bedingungen ändern, so dass Sie wichtige Punkte auf einen Blick erkennen können.

Neue Regel erstellen

So fügen Sie eine Regel in Ihre Kalkulationstabelle ein:

1

Markieren Sie die Zellen, die Sie formatieren möchten. Diese Zellen können aneinandergrenzen oder abgetrennt werden - halten Sie die Taste CTRL gedrückt, um einzelne Zellen auszuwählen.

2

Klicken Sie in der Symbolleiste Bearbeiten auf das Symbol Bedingte Formatierung .

3

Wählen Sie Neue Regel hinzufügen aus dem Dropdown-Menü, um das Bedienfeld für die bedingte Formatierung zu öffnen.

So legen Sie Bedingungen für Ihre Regel fest:

1

Öffnen Sie das Dropdown-Menü When, um eine bedingte Anweisung auszuwählen. Sie können Regeln auf der Grundlage von Werten, Daten oder Formeln erstellen.

2

Geben Sie einen Wert in das Textfeld ein.

3

Wählen Sie in der Dropdown-Liste dann, wie die Zelle formatiert werden soll. Sie können die Hintergrundfarbe, die Textfarbe oder die Textbetonung ändern.

4

Klicken Sie auf Regel speichern, um die Regel auf die ausgewählten Zellen anzuwenden.

Sie können komplexere Bedingungen über die Schaltfläche Add Another Condition erstellen. Zusätzliche Bedingungen haben zwei Einstellungen:

• Und ermöglicht es Ihnen, einer Formatierungsbedingung weitere Wenn-Anweisungen hinzuzufügen.
• Andernfalls können Sie unter mehrere Formatierungsoptionen zu einer Regel hinzufügen.

Wenn im folgenden Beispiel die Zellen A2:D20 einen Wert von mehr als 100.000,00 $ enthalten, werden die Zellen gelb gefüllt und als fetter Text angezeigt. Zellen mit Werten unter $100.000,00 sind rot gefüllt und werden als reiner Text angezeigt.

Regeln verwalten

Nachdem Sie eine Formatierungsregel erstellt haben, können Sie sie bearbeiten, indem Sie die Option Regeln verwalten unter dem Menü Bedingungen wählen.

Im Bereich Bedingte Formatierung werden die Regeln angezeigt, die auf die aktuelle Auswahl oder das aktuelle Blatt angewendet werden. Sie können diese Regeln in diesem Bereich hinzufügen, entfernen oder bearbeiten oder alle Regeln löschen, indem Sie Gesamten Bogen löschen aus dem Dropdown-Menü Bedingungen wählen.

So ändern Sie eine bestehende Regel:

1

Bewegen Sie den Mauszeiger im Bedienfeld "Bedingte Formatierung" auf die Regel und klicken Sie auf den Pfeil .

2

Wählen Sie Bearbeiten aus dem Dropdown-Menü.

3

Übernehmen Sie die erforderlichen Änderungen und klicken Sie auf Regel speichern, um die Regel zu aktualisieren.

Um eine bestehende Regel auf eine neue Auswahl anzuwenden:

1

Markieren Sie die Zellen, auf die Sie die Regel anwenden möchten.

2

Bewegen Sie den Mauszeiger im Bedienfeld "Bedingte Formatierung" auf die Regel und klicken Sie auf den Pfeil .

3

Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Auf die Auswahl anwenden.