Die Aktivitätenliste enthält eine Liste der in einem Arbeitsbereich durchgeführten Aktionen. Arbeitsbereichsbesitzer können alles sehen, von Benutzeranmeldungen bis zu Änderungen der Arbeitsbereichseinstellungen. Diese Aktivitäten sind direkt in der Workiva-Plattform verfügbar und können aus den Arbeitsbereichseinstellungen exportiert werden.
Aktivitäten anzeigen
So zeigen Sie Aktivitäten in einem Arbeitsbereich an:
- Klicken Sie oben rechts auf den Namen Ihres Arbeitsbereichs und wählen Sie Einstellungen, um die Einstellungen des Arbeitsbereichs zu öffnen. Gehen Sie dann auf die Registerkarte Aktivitäten.
Standardmäßig sehen Sie die ersten 100 Arbeitsbereichsaktivitäten. - Scrollen Sie nach unten, um weitere Aktivitäten zu laden und anzuzeigen. Wenn Sie nach rechts scrollen sehen Sie weitere Details zur Aktivität, z.B. die Uhrzeit und die IP-Adresse.
- Sie können Aktivitäten nach Datumsbereich, nach dem Mitglied, das die Aktion durchgeführt hat, und nach Aktion filtern.
Spaltenbeschreibungen
- Zusammenfassung: eine Beschreibung der Aktivität
- Durchgeführt von (Benutzername): Name des Benutzers, der die Aktivität ausführt
- Angewandt auf (Name): der Name des Benutzers, der die Aktivität erhält, falls zutreffend
- Action: die Art der Aktivität, z. B. das Ändern einer Arbeitsbereichseinstellung oder das Kopieren eines Dokuments
- Time: die Zeit, zu der die Aktivität in der UTC-Zeitzone aufgetreten ist
- Ortszeit: die Zeit, zu der die Aktivität in der lokalen Zeitzone der aktuellen Benutzer (des Benutzers, der die Aktivitäten gerade anschaut) stattgefunden hat
- IP Address: die IP-Adresse, von der die Aktivität stammt
- Durchgeführt von (Benutzername): der Benutzername der Person, welche die Aktion ausführt
- Angewandt auf (Benutzername): der Benutzername der Person, die von der Aktivität betroffen ist, falls zutreffend
- Details: Technische Informationen zur Aktivität
Warum gibt es duplizierte Aktivitäten?
Workiva ist dabei, klassiche Aktivitäten auslaufen zu lassen und neue, stärker standardisierte Aktivitäten einzuführen. Während dieser Übergangsphase kann es vorkommen, dass in Ihrem Bericht doppelte Aktivitäten protokolliert werden. Um Ihnen die Identifizierung der auslaufenden klassische Aktivitäten zu erleichtern, werden diese in der Spalte Aktion Ihrer Berichte hervorgehoben. Statt sich auf die Namen dieser klassischen Aktivitäten zu verlassen, empfehlen wir Ihnen, auf neue Aktivitätsnamen zu verweisen.
Erfahren Sie mehr über Aktivitätsduplikate und sehen Sie sich eine Zuordnung der Aktivitätsarten an.
Export von Aktivitäten
Sie können Aktivitäten in eine CSV-Datei exportieren, wenn Sie zusätzliche Filtervorgänge durchführen oder Aktivitätsdaten freigeben müssen. Nachdem Sie die gewünschten Filter auf die Aktivitätenliste angewendet haben, klicken Sie auf Aktuelle Ansicht exportieren, um die aktuelle Ansicht des Aktivitätenberichts schnell zu exportieren. Sie können auch Berichte ohne die Details-Spalte exportieren.