Arbeitsbereichseigentümer und Org Workspace Admins können Rollen zuweisen und aktualisieren sowie Standardrollen festlegen. Die in einem Arbeitsbereich verfügbaren Rollen basieren auf dem Lösungssatz. Eine Liste der Rollen finden Sie unter Arbeitsbereichsrollen.
Rollen für einen Benutzer aktualisieren
So aktualisieren Sie die Rolle eines Benutzers:
- Klicken Sie oben rechts auf den Namen Ihres Arbeitsbereichs und wählen Sie Mitglieder.
- Doppelklicken Sie neben dem Benutzer, den Sie aktualisieren möchten, auf das Feld für die Arbeitsbereichsrollen, oder wählen Sie das Bearbeitungssymbol.
- Wählen Sie eine oder mehrere Rollen aus und drücken Sie Enter, oder klicken Sie auf das Häkchensymbol.
- Klicken Sie zum Abschluss auf Änderungen übernehmen, um abzuschließen.
Rollen für mehrere Benutzer aktualisieren
Wenn Sie mehrere Benutzer zu aktualisieren haben, können Sie Rollen in großen Mengen zuweisen oder entfernen, um Zeit zu sparen. Am besten wählen Sie die Benutzer aus, denen Sie die gleiche Rolle zuweisen oder die gleiche Rolle wieder entfernen möchten.
So aktualisieren Sie mehrere Benutzerrollen gleichzeitig:
- Klicken Sie oben rechts auf den Namen Ihres Arbeitsbereichs und wählen Sie Mitglieder.
- Wählen Sie die Mitglieder aus, die Sie aktualisieren möchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf Bearbeiten und wählen Sie Rollen.
- Aktivieren Sie diese Option, um eine Rolle zuzuweisen, oder deaktivieren Sie sie, um eine Rolle zu entfernen. Ein Strich in einem Kontrollkästchen bedeutet, dass nur einige der ausgewählten Benutzer diese Rolle bereits haben. Rollen, die ausgegraut sind, können nicht zugewiesen werden.
- Klicken Sie zum Abschluss auf Übernehmen.
Aktivieren oder Deaktivieren von Rollen
Jede Rolle, die aktiviert ist, kann einem Benutzer zugewiesen werden. Sie können Rollen auch deaktivieren, um zu verhindern, dass sie zugewiesen werden, indem Sie unter Arbeitsbereichseinstellungenauf die Registerkarte Rollen gehen, die zu deaktivierenden Rollen auswählen und auf Deaktivierenklicken. Wenn Sie eine bereits zugewiesene Rolle deaktivieren, hat der Benutzer diese Rolle nicht mehr, bis sie wieder aktiviert wird.
Hinweis: Sie können keine Rolle deaktivieren, die als Standardrolle eingestellt ist.
Standardrollen festlegen
Wenn Sie einem Arbeitsbereich neue Benutzer hinzufügen, werden ihnen standardmäßig automatisch bestimmte Rollen zugewiesen. Sie können diese Standardrollen selbst festlegen, wenn Sie neu hinzugefügten Benutzern Rollen Ihrer Wahl zuweisen möchten.
So legen Sie Standardrollen fest:
- Klicken Sie oben rechts auf den Namen Ihres Arbeitsbereichs und wählen Sie Einstellungen , um die Arbeitsbereichseinstellungen zu öffnen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Rollen die Option Standardrollen festlegen in der Symbolleiste.
- Doppelklicken Sie auf das Eingabefeld, oder klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol.
Hinweis: Sie können Auf Arbeitsbereich-Standardwerte zurücksetzen wählen, wenn Sie zu den ursprünglichen Standardrollen zurückkehren möchten.
- Wählen Sie eine oder mehrere Rollen aus und drücken Sie Enter, oder klicken Sie auf das Häkchensymbol.
- Klicken Sie zum Abschluss auf Speichern .
Use custom roles
Custom roles allow you to use a role that has specific capabilities that aren't available in standard roles.
They can only be created by Workiva Support Users. Contact your Customer Success Manager if you have questions about adding custom roles in your account.
<h3 id="h_01HNRVWCQFHW8YD2C5H317RFTA">Edit or archive custom roles</h3>Note: You can only edit or archive custom roles, not Workiva roles that are already provided in your solution.
If you want to edit an existing custom role, select the custom role and click Edit to edit its abilities.
Or if you no longer plan to use a custom role anymore, you can archive the role by clicking Edit and then clicking Archive.
If you want to restore any archived roles, go to the main Roles tab and click on Archived Roles to see a list of all archived roles. You can then click on an archived role and restore an archived role from there.