Wenn Sie Ihre Folien weitergeben möchten, können Sie sie präsentieren oder zur Ansicht exportieren. Sie können von der aktiven Folie oder vom Anfang der Präsentation aus präsentieren. Sie können eine Präsentation auch als PDF- oder PowerPoint-Datei exportieren oder ausdrucken.
Präsentieren Sie Ihre Folien
Zur Präsentation Ihrer Folien:
- Klicken Sie in der Symbolleiste Datei, Daten, Ansicht oder Überprüfung auf Präsentieren , um mit der aktiven Folie zu beginnen.
- Um ab der ersten Folie zu präsentieren, klicken Sie auf den Pfeil unter Präsentieren und wählen Sie Präsentieren ab der ersten Folie.
Alle Änderungen, die ein anderer Autor während einer Präsentation vornimmt, werden automatisch angezeigt, während Sie präsentieren. Dies ist nützlich für Aktualisierungen in letzter Minute.
Um stattdessen eine statische Version zu präsentieren, präsentieren Sie von einer Revision im Bereich History.
Um sich durch Ihre Folien zu bewegen, verwenden Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie auf die angezeigte Folie. Drücken Sie Esc, um die Präsentation zu beenden.
Exportieren Sie Ihre Folien als PDF-Datei
So exportieren Sie eine Präsentation als PDF-Datei:
- Klicken Sie auf Speichern unter auf der Registerkarte Datei und wählen Sie PDF.
- Wählen Sie aus, ob Sie das gesamte Dokument, aktuellen Abschnitt oder ausgewählte Abschnitte exportieren möchten.
- Wählen Sie unter Erweitert alle zusätzlichen Optionen.
- Klicken Sie auf Exportieren.
Exportieren Sie Ihre Folien als PowerPoint
So exportieren Sie eine Präsentation als PowerPoint-Datei (.pptx):
- Klicken Sie auf Speichern unter auf der Registerkarte Datei und wählen Sie PPTX.
- Wählen Sie zusätzliche Optionen aus, z. B. alle Layouts einbeziehen, Schriftarten einbetten oder die Bildauflösung reduzieren.
- Exportieren Sie die Datei.
Die exportierte Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
Drucken Sie Ihre Präsentation
Um eine Präsentation zu drucken:
- Gehen Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Drucken .
- Wählen Sie die Abschnitte aus, die Sie drucken möchten.
- Wählen Sie eine beliebige Erweiterte Option.
- Klicken Sie auf Drucken.
Daraufhin wird Druckoptionen geöffnet, wo Sie endgültige Änderungen an den Druckeinstellungen vornehmen und zusätzliche erweiterte Optionen auswählen können.