Wenn Sie bereit sind, Ihre Folien zu teilen, können Sie diese präsentieren oder zum Anzeigen exportieren. Sie können entweder von der aktuellen Folie oder vom Anfang der Präsentation aus präsentieren. Sie können eine Präsentation auch als PDF- oder PowerPoint-Datei exportieren oder ausdrucken.
Präsentieren Sie Ihre Folien
So präsentieren Sie Ihre Folien:
- Klicken Sie in der Symbolleiste „Datei“ , „Daten“ , „Ansicht“ oder „Überprüfen“ auf „Präsentieren “ , um mit der aktiven Folie zu beginnen.
- Um die Präsentation ab der ersten Folie zu starten, klicken Sie auf den Pfeil unter „Präsentieren “ und wählen Sie „Präsentation ab der ersten Folie “ aus.
Alle Änderungen, die ein anderer Autor während einer Präsentation vornimmt, werden automatisch angezeigt, während Sie präsentieren. Das ist praktisch für Aktualisierungen in letzter Minute.
Um stattdessen eine statische Version anzuzeigen, wählen Sie eine Revision im Bereich „Verlauf“ aus.
Um durch Ihre Folien zu blättern, verwenden Sie die Pfeiltasten Ihrer Tastatur oder klicken Sie auf die angezeigte Folie. Drücken Sie die Esc-Taste , um die Präsentation zu beenden.
Exportieren Sie Ihre Folien als PDF-Datei
So exportieren Sie eine Präsentation als PDF-Datei:
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Datei“ auf „Speichern unter“ und wählen Sie „PDF“ aus.
- Wählen Sie aus, ob Sie das gesamte Dokument , den aktuellen Abschnitt oder ausgewählte Abschnitte exportieren möchten.
- Wählen Sie unter „Erweitert“ beliebige zusätzliche Optionen aus.
- Klicken Sie auf „Exportieren “.
Exportieren Sie Ihre Folien als PowerPoint
So exportieren Sie eine Präsentation als PowerPoint-Datei (.pptx):
Hinweis : Kommentare in PowerPoint werden auf einer Folie und nicht auf dem Objekt selbst festgelegt. Wenn Sie Objekte in PowerPoint verschieben, wird der Kommentar nicht mit dem Objekt verschoben.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Datei“ auf „Speichern unter“ und wählen Sie „PPTX“ aus.
- Wählen Sie gegebenenfalls weitere Optionen aus, z. B. das Einbeziehen aller Layouts, das Einbetten von Schriftarten oder das Verringern der Bildauflösung.
- Exportieren Sie die Datei.
Die exportierte Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
Drucken Sie Ihre Präsentation
So drucken Sie eine Präsentation aus:
- Wechseln Sie zur Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Drucken “ aus .
- Wählen Sie die Abschnitte aus, die Sie drucken möchten.
- Wählen Sie beliebige erweiterte Optionen aus.
- Klicken Sie auf „Drucken “.
Dadurch wird das Fenster „Druckoptionen“ geöffnet, in dem Sie letzte Änderungen an den Druckeinstellungen vornehmen und weitere erweiterte Optionen auswählen können.