Wenn Sie Ihre Folien anderen zeigen möchten, können Sie sie vorführen oder exportieren, um sie zu betrachten. Folien können vom Anfang einer Präsentation oder von einer aktiven Folie aus präsentiert werden. Eine Präsentation kann als PDF oder als PowerPoint™-Datei exportiert werden. Die Präsentationen können auch ausgedruckt werden.
Präsentieren Sie Ihre Folien
Klicken Sie auf das Symbol Präsentieren in der Symbolleiste Datei, Daten, Ansicht oder Überprüfen , um Ihre Präsentation mit der gerade aktiven Folie zu beginnen.
Wenn Sie von der ersten Folie Ihrer Präsentation aus präsentieren möchten, klicken Sie auf den Pfeil direkt unter dem Symbol Präsentieren und wählen Sie Präsentieren von der ersten Folie.
Alle Änderungen, die ein anderer Autor während einer Präsentation vornimmt, werden automatisch übernommen, während Sie präsentieren. Dies kann für Aktualisierungen in letzter Minute nützlich sein. Sie können jedoch auch eine statische Präsentation präsentieren. Gehen Sie dazu von einer Revision im Bereich History aus.
Um durch Ihre Folien zu navigieren, verwenden Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur, um durch die Folien zu blättern, oder klicken Sie auf die angezeigte Folie. Drücken Sie die Taste Esc auf Ihrer Tastatur, um die Präsentation zu beenden.
Exportieren Sie Ihre Folien als PDF-Datei
So exportieren Sie eine Präsentation als PDF-Datei:
- 1
- Klicken Sie auf Speichern unter auf der Registerkarte Datei und wählen Sie PDF.
- 2
- Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster aus, ob Sie das gesamte Dokument , den aktuellen Abschnitt oder Abschnitte auswählenexportieren möchten.
- 3
- Wählen Sie unter Erweitert die gewünschten Optionen.
- 4
- Klicken Sie auf Exportieren.
Exportieren Sie Ihre Folien als PowerPoint
Um eine Präsentation als PowerPoint-Datei (.pptx) auszugeben, klicken Sie auf Speichern unter auf der Registerkarte Datei und wählen Sie PPTX aus dem Dropdown-Menü. Sie können alle Layouts einbeziehen, auch solche, die in dieser Präsentation nicht verwendet wurden. In den erweiterten Optionen können Sie auch Schriftarten einbetten und die Bildauflösung verringern. Die Datei wird beim Exportieren auf Ihren Computer heruntergeladen.
Drucken Sie Ihre Präsentation
Um einen Teil oder die gesamte Präsentation zu drucken, gehen Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Drucken . Wählen Sie die Abschnitte aus, die Sie drucken möchten, wählen Sie die entsprechenden Erweiterte Optionen und klicken Sie dann auf Drucken.
Daraufhin wird Druckoptionengeöffnet, wo Sie letzte Änderungen an den Druckeinstellungen vornehmen und Erweiterte Optionen wählen können.