In Home können Sie alle Ihre Dateien und Aktivitäten an einem Ort abrufen und organisieren. Sie können Ihre letzten Dateien anzeigen, Aufgaben verwalten und Kommentare überprüfen.
Hinweis: Ihnen werden nur jene Dateien angezeigt, auf die Sie basierend auf Ihren Berechtigungen zugreifen können.
Navigieren in Home
Nachdem Sie sich angemeldet haben, landen Sie auf der Startseite - dem zentralen Ort für alle Ihre Dokumente, Dateien und Aktivitäten. Abhängig von Ihrer Lösung und Ihrem Zugang werden im linken Menü möglicherweise weitere Optionen angezeigt. Unter Home finden Sie:
- Letzte Dateien enthält eine Liste der Dateien, die Sie zuletzt geöffnet haben. Dies ist hilfreich, um den Überblick über die zuletzt bearbeiteten Punkte zu behalten.
- Sternchen enthält eine Liste der von Ihnen mit Sternchen versehenen Elemente. Dies ist hilfreich, um den Überblick über wichtige Dateien zu behalten.
- Prozesse ist eine Liste aller Prozesse, für die Sie mindestens über Viewer-Berechtigungen verfügen. Auf dieser Registerkarte können Sie Prozesse filtern und sortieren und den Status jedes Prozesses einsehen.
- Aufgaben enthält eine Liste von Aufgaben, die Sie filtern können. Zeigen Sie Aufgaben nach Status an oder verwalten Sie Aufgaben, die Sie erstellt oder anderen zugewiesen haben.
- Kommentare listet die Kommentare auf, die Sie zu Dokumenten oder @mentions gemacht haben. Kommentare nach Autor oder Datum filtern (falls für Ihre Organisation aktiviert). Sie können auch mehrere Kommentare löschen von Home aus.
Hinweis: Comments in your Home befindet sich derzeit im Beta-Stadium. Um Zugang zu beantragen, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager.
Dateien mit unveröffentlichten Links werden durch ein schwarzes Dreieck in der unteren rechten Ecke des Dateisymbols gekennzeichnet. Wenn Sie eine Datei auswählen, wird unten der Speicherort des Ordners angezeigt.
Finden Sie Ihre Dateien
Dateien ermöglichen Ihnen den Zugriff auf alle Ihre Objekte an einem einzigen Ort. Sie sehen eine Liste von Ordnern und Dateien, auf die Sie Zugriffsrechte haben. Ordner sind das wichtigste Mittel, um alle Ihre Dateien, wie z. B. Dokumente und Tabellenkalkulationen, zu organisieren. Sie tragen auch dazu bei, dass Dinge leichter zu finden sind.
Im Bereich „Files“ finden Sie:
- Alle Dateien enthält ein Verzeichnis mit allen Dateien, auf die Sie Zugriffsrechte haben. Betrachten Sie dies als Ihr Hauptdateiverzeichnis.
- Letzte Dateien enthält eine Liste der Dateien, die Sie zuletzt geöffnet haben. Dies ist hilfreich, um den Überblick über die zuletzt bearbeiteten Punkte zu behalten.
- Sternchen enthält eine Liste der von Ihnen mit Sternchen versehenen Elemente. Dies ist hilfreich, um den Überblick über wichtige Dateien zu behalten.
- Filings: Hier sind alle Ablagen in einem Arbeitsbereich enthalten (falls für Ihre Lösung zutreffend).
- Projects: Enthält eine Liste aller Projekte, für die Sie zugriffsberechtigt sind.
- Unter Trash finden Sie den Papierkorb, der gelöschte Elemente enthält.
Sie können die Spalten nach Name, Typ und zuletzt geändert sortieren, indem Sie auf den jeweiligen Spaltentitel (Name, Type, Last Modified) klicken.
Nach Dateien suchen
In der oberen rechten Ecke können Sie nach Dateien suchen. Die Suche sucht nach allen Übereinstimmungen im Dateititel, einschließlich des Dateityps. Sie können auch nach bestimmten Dateitypen suchen, z. B. nach einer Tabellenkalkulation.
Während Sie tippen, werden die Ergebnisse in einer Liste unter der Suche angezeigt. Die Ergebnisse werden aktualisiert, während Sie die Suche fortsetzen. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, wird die Suche ausgeführt und die nachstehenden Ergebnisse werden angezeigt. Klicken Sie auf eines der Ergebnisse, um eine Datei zu öffnen. Wenn Sie z. B. "2020" eingeben, erhalten Sie eine Liste mit passenden Ergebnissen.
Dateien öffnen
Um eine Datei zu öffnen, klicken Sie auf den Namen der Datei oder doppelklicken Sie auf die Zeile der Datei. Die Datei wird in einer neuen Registerkarte geöffnet. Sie können mehrere Dateien im selben Fenster öffnen und dann mit Hilfe der Registerkarten zwischen ihnen hin- und herwechseln.
Wenn Sie bei klassischen Dateien bereits eine Datei in einem anderen Browser-Tab oder -Fenster geöffnet haben, werden alle nachfolgenden klassischen Dateien in dem vorhandenen Tab oder Fenster geöffnet.
Einen Link zum Inhalt teilen
Sie können einen Link zu Dateien und Ordnern in Home kopieren, um ihn mit Ihren Mitarbeitern zu teilen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element und wählen Sie URL kopieren , um den Link in Ihre Zwischenablage zu kopieren. So können Sie einen Link zu Inhalten, einschließlich Ordnern, freigeben, ohne sie öffnen zu müssen.