Auf der Startseite können Sie alle Ihre Dateien und Aktivitäten an einem Ort abrufen und organisieren. Sie können Ihre letzten Dateien anzeigen, Aufgaben verwalten und Kommentare prüfen.
Hinweis: Ihnen werden nur jene Dateien angezeigt, auf die Sie basierend auf Ihren Berechtigungen zugreifen können.
Navigieren in Home
Nachdem Sie sich angemeldet haben, gelangen Sie in den Bereich „Startseite“ – also an den zentralen Ort für alle Ihre Dokumente, Dateien und Aktivitäten. Abhängig von Ihrer Lösung und Ihrem Zugang werden im linken Menü möglicherweise weitere Optionen angezeigt. Auf der Startseite finden Sie:
- Zuletzt verwendete Dateien enthält eine Liste der Dateien, die Sie zuletzt geöffnet haben. Dies ist hilfreich, um den Überblick über die Elemente zu behalten, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben.
- Sternchen enthält eine Liste der von Ihnen mit Sternchen versehenen („favorisierten“) Elemente. Dies ist hilfreich, um den Überblick über wichtige Dateien zu behalten.
- Prozesse ist eine Liste aller Prozesse, für die Sie mindestens über Betrachter-Berechtigungen verfügen. Auf dieser Registerkarte können Sie Prozesse filtern und sortieren und den Status jedes Prozesses einsehen.
- Aufgaben enthält eine Liste von Aufgaben, die Sie filtern können. Zeigen Sie Aufgaben nach Status an oder verwalten Sie Aufgaben, die Sie erstellt oder anderen zugewiesen haben.
- Kommentare listet die Kommentare auf, die Sie zu Dokumenten oder @Erwähnungen gemacht haben. Kommentare nach Autor oder Datum filtern (falls für Ihre Organisation aktiviert). Sie können auch mehrere Kommentare löschen von der Startseite löschen.
Hinweis: Comments in your Home befindet sich derzeit in der Beta-Phase. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um den Zugang anzufordern.
Dateien mit unveröffentlichten Links werden durch ein schwarzes Dreieck in der unteren rechten Ecke des Dateisymbols gekennzeichnet. Wenn Sie eine Datei auswählen, sehen Sie unten den Speicherort des Ordners.
Finden Sie Ihre Dateien
Dateien ermöglichen Ihnen den Zugriff auf alle Ihre Objekte an einem einzigen Ort. Sie sehen eine Liste von Ordnern und Dateien, auf die Sie Zugriffsrechte haben. Ordner sind das wichtigste Mittel, um alle Ihre Dateien, wie Dokumente und Tabellenkalkulationen, zu organisieren. Sie tragen auch dazu bei, dass Dinge leichter zu finden sind.
Im Bereich „Files“ finden Sie:
- Alle Dateien enthält ein Verzeichnis mit allen Dateien, auf die Sie Zugriffsrechte haben. Betrachten Sie dies als Ihr Hauptdateiverzeichnis.
- Zuletzt verwendete Dateien enthält eine Liste der Dateien, die Sie zuletzt geöffnet haben. Dies ist hilfreich, um den Überblick über die Elemente zu behalten, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben.
- Sternchen enthält eine Liste der von Ihnen mit Sternchen versehenen („favorisierten“) Elemente. Dies ist hilfreich, um den Überblick über wichtige Dateien zu behalten.
- Filings: Hier sind alle Filings in einem Arbeitsbereich enthalten (falls für Ihre Lösung zutreffend).
- Projects: Enthält eine Liste aller Projekte, für die Sie zugriffsberechtigt sind.
- Der Papierkorb enthält alles, was Sie gelöscht haben.
Sie können die Spalten nach Name, Typ und zuletzt geändert sortieren, indem Sie auf den jeweiligen Spaltentitel (Name, Type, Last Modified) klicken.
Nach Dateien suchen
In der oberen rechten Ecke können Sie nach Dateien suchen. Die Suche sucht nach allen Übereinstimmungen im Dateititel, einschließlich des Dateityps. Sie können auch nach bestimmten Dateitypen suchen, z. B. nach einem Arbeitsblatt.
Während Ihrer Eingabe, werden die Ergebnisse in einer Liste unter der Suche angezeigt. Die Ergebnisse werden aktualisiert, während Sie die Suche fortsetzen. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, wird die Suche ausgeführt und die Ergebnisse werden unten angezeigt. Klicken Sie auf eines der Ergebnisse, um eine Datei zu öffnen. Wenn Sie beispielsweise „2020“ eingeben, erhalten Sie eine Liste mit passenden Ergebnissen.
Dateien öffnen
Um eine Datei zu öffnen, klicken Sie auf den Namen der Datei oder doppelklicken Sie auf die Zeile der Datei. Die Datei wird in einer neuen Registerkarte geöffnet. Sie können mehrere Dateien im selben Fenster öffnen und dann mit Hilfe der Registerkarten zwischen ihnen hin- und herwechseln.
Wenn Sie bei klassischen Dateien bereits eine Datei in einem anderen Browser-Tab oder -Fenster geöffnet haben, werden alle nachfolgenden klassischen Dateien in dem vorhandenen Tab oder Fenster geöffnet.
Einen Link zum Inhalt teilen
Sie können einen Link zu Dateien und Ordnern auf die Startseite kopieren, um ihn mit Ihren Mitarbeitern zu teilen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element und wählen Sie URL kopieren aus, um den Link in Ihre Zwischenablage zu kopieren. So können Sie einen Link zu Inhalten, einschließlich Ordnern, freigeben, ohne diese öffnen zu müssen.