In Home können Sie auf alle Ihre Dateien und Aktivitäten an einem Ort zugreifen und diese organisieren. Sie können Ihre zuletzt verwendeten Dateien anzeigen, Aufgaben verwalten und Kommentare überprüfen.
Hinweis: Ihnen werden nur jene Dateien angezeigt, auf die Sie basierend auf Ihren Berechtigungen zugreifen können.
Navigieren in Home
Nach der Anmeldung werden Sie zu Home weitergeleitet – dem zentralen Speicherort für alle Ihre Dokumente, Dateien und Aktivitäten. Abhängig von Ihrer Lösung und Ihrem Zugriff werden im linken Menü möglicherweise zusätzliche Optionen angezeigt. In Home finden Sie:
- Recent Files: Enthält eine Liste der Dateien, die Sie kürzlich geöffnet haben. Dies ist hilfreich, um den Überblick über die Elemente zu behalten, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben.
- Starred: Enthält eine Liste der Elemente, die Sie als „favorisiert“ markiert haben. Dies ist hilfreich, um wichtige Dateien im Auge zu behalten.
- Prozesse ist eine Liste aller Prozesse, für die Sie mindestens die Berechtigung „Betrachter“ haben. Filtern und sortieren Sie Prozesse und zeigen Sie den Status jedes einzelnen auf dieser Registerkarte an.
- Tasks: Enthält eine Liste von Aufgaben, die Sie filtern können. Sortieren Sie Aufgaben nach Status oder verwalten Sie Aufgaben, die Sie erstellt oder anderen Benutzern zugewiesen haben.
- Kommentare listet Kommentare auf, die Sie zu Dokumenten oder @mentions abgegeben haben.Filtern Sie Kommentare nach Autor oder Datum (falls diese Funktion für Ihre Organization aktiviert ist).Sie können auch mehrere Kommentare von Home löschen.
Dateien mit unveröffentlichten Links werden durch ein schwarzes Dreieck in der unteren rechten Ecke des Dateisymbols gekennzeichnet. Wenn Sie eine Datei auswählen, sehen Sie unten den Speicherort des Ordners.
Finden Sie Ihre Dateien
Mithilfe von Dateien können Sie an einem einzigen Ort auf alle Ihre Artikel zugreifen. Sie sehen einen Listenordner und die Dateien, für die Sie zugriffsberechtigt sind. Ordner sind die primäre Methode zum Organisieren aller Ihrer Dateien, z. B. Ihrer Dokumente und Arbeitsblätter. Zudem erleichtern sie die Suche.
Im Bereich „Files“ finden Sie:
- All Files: Enthält ein Verzeichnis aller Dateien, für die Sie zugriffsberechtigt sind. Es handelt sich dabei also um Ihr Hauptdateiverzeichnis.
- Recent Files: Enthält eine Liste der Dateien, die Sie kürzlich geöffnet haben. Dies ist hilfreich, um den Überblick über die Elemente zu behalten, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben.
- Starred: Enthält eine Liste der Elemente, die Sie als „favorisiert“ markiert haben. Dies ist hilfreich, um wichtige Dateien im Auge zu behalten.
- Filings: Hier sind alle Ablagen in einem Arbeitsbereich enthalten (falls für Ihre Lösung zutreffend).
- Projects: Enthält eine Liste aller Projekte, für die Sie zugriffsberechtigt sind.
- Trash: Im Papierkorb finden Sie gelöschte Elemente.
Sie können die Spalten nach Name, Typ und zuletzt geändert sortieren, indem Sie auf den jeweiligen Spaltentitel (Name, Type, Last Modified) klicken.
Nach Dateien suchen
Sie können in der oberen rechten Ecke nach Dateien suchen. Die Suchfunktion dient zur Suche nach Übereinstimmungen innerhalb des Dateititels, einschließlich des Dateityps. Sie können auch nach bestimmten Dateitypen suchen, z. B. nach einem Arbeitsblatt.
Während der Eingabe werden die Ergebnisse in einer Liste unterhalb der Suche angezeigt. Die Ergebnisse werden aktualisiert, während Sie weitersuchen. Durch Drücken der Eingabetaste wird die Suche durchgeführt und die Ergebnisse im unteren Bereich werden angezeigt. Klicken Sie auf eines der Ergebnisse, um eine Datei zu öffnen. Wenn Sie beispielsweise „2020“ eingeben, wird eine Liste der übereinstimmenden Ergebnisse angezeigt.
Dateien öffnen
Um eine Datei zu öffnen, klicken Sie auf den Namen der Datei oder doppelklicken Sie auf die Zeile für die Datei. Die Datei wird in einer neuen Registerkarte geöffnet. Sie können mehrere Dateien im selben Fenster öffnen und dann mithilfe der Registerkarten zwischen ihnen hin- und herwechseln.
Wenn Sie bei klassischen Dateien bereits eine Datei in einem anderen Browser-Tab oder -Fenster geöffnet haben, werden alle nachfolgenden klassischen Dateien in dem vorhandenen Tab oder Fenster geöffnet.
Einen Link zum Inhalt teilen
Sie können einen Link zu Dateien und Ordnern in Home kopieren, um ihn für Ihre Mitarbeiter freizugeben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element und wählen Sie URL kopieren, um den Link in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Auf diese Weise können Sie einen Link zu Inhalten, einschließlich Ordnern, freigeben, ohne diese öffnen zu müssen.
