Ordner sind das wichtigste Mittel, um alle Ihre Dateien zu organisieren, z. B. Dokumente, Arbeitsblätter und Präsentationen. Sie können Ordner verwenden, um Dinge leichter zu finden, und Unterordner erstellen, um Ihre Dateien sinnvoll zu organisieren, z. B. nach Jahr oder Quartal.
Ordner erstellen
So erstellen Sie einen Ordner auf der Startseite:
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Klicken Sie auf Erstellen in der oberen linken Ecke.
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Wählen Sie Ordner .
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Geben Sie einen Ordnernamen ein und klicken Sie zum Abschluss auf das Häkchen . Wenn Sie auf klicken, wird die Erstellung des Ordners abgebrochen.
Sie können auch Ordner erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen bestehenden Ordner klicken und dann Neuer Unterordner wählen. Sie können Ordnerhierarchien mit bis zu 6 Unterordnern erstellen.
Ordner umbenennen
Nachdem Sie einen Ordner oder eine Datei erstellt haben, müssen Sie möglicherweise den Namen des Ordners oder der Datei ändern. Wenn Sie eine Datei umbenennen, müssen Sie ein paar Dinge beachten.
Ordnernamen müssen innerhalb des jeweiligen übergeordneten Ordners eindeutig sein. Sie können zum Beispiel zwei Ordner mit dem Namen „Q1 Report“ haben, solange sie sich in verschiedenen übergeordneten Ordnern befinden.
So benennen Sie einen Ordner um:
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Gehen Sie auf Dateien oder Home.
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Suchen Sie den Ordner, den Sie umbenennen möchten.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Umbenennen .
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Geben Sie den neuen Namen ein und drücken Sie dann die Eingabetaste oder klicken Sie auf das blaue Häkchen.
Hinweis: Sie können Objekte, die sich im Papierkorb befinden, nicht umbenennen.
Einen Ordner löschen
Wenn Sie einen Ordner nicht mehr benötigen, können Sie ihn mitsamt seinem Inhalt löschen, sofern Sie der Dokumenteneigentümer aller Dateien in diesem Ordner sind. Um einen Ordner und seinen Inhalt zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie In den Papierkorb verschieben. Sie können mehrere Ordner mitsamt ihrem Inhalt löschen, indem Sie das Kästchen neben jedem Ordner markieren und dann auf In den Papierkorb verschieben in der Symbolleiste klicken.