Für Test- und Live-Anmeldungen gelten dieselben Token-Anforderungen, obwohl je nach Situation zwei, ein oder gar kein Token bereitgestellt werden muss.
- Völlig selbstverantwortlich: Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Nutzung des EDGAR Next-Kontos und der Token vollständig zu kontrollieren, benötigen Sie mindestens zwei Kontoadministratoren sowie zwei technische Administratoren (die auch die Kontoadministratoren sein können), um das/die Filer-API-Token zu generieren. Zusätzlich zu dem Filer API Token, das Sie Workiva zur Verfügung stellen, müssen Sie ein persönliches User Token angeben. Dies erfordert einen höheren Aufwand für die Verwaltung des EDGAR Next-Kontos und der Token, erfordert aber keine vorherige Abstimmung, die so genannte Delegation, mit Workiva.
- Delegiert: Vor der Einreichung stellen Sie einen einmaligen, nicht befristeten Delegationsantrag an Workiva. Dies ermöglicht es Workiva, das Filer API Token von Workiva zu verwenden. Bei der Anmeldung müssen Sie dann Ihr persönliches Benutzerkennzeichen angeben. Dies setzt voraus, dass die Delegationsanforderung zuvor abgeschlossen wurde, hat aber den Vorteil, dass Sie keine technischen Administratoren benötigen und das Filer-API-Token nicht generieren oder bereitstellen müssen. In diesem Fall entspricht das User Token im Wesentlichen dem SEC-Passwort im heutigen EDGAR-System.
- Ablegen mit Workiva: Auch hier ist eine vorherige Delegation an Workiva erforderlich, aber die Ablage kann ohne Kunden-Token erfolgen. Die Option, den User Token eines Workiva-Mitarbeiters für die Einreichung zu verwenden, wird für Situationen verfügbar sein, in denen Ihr Token nicht verfügbar ist, um sicherzustellen, dass die Einreichungsfristen nicht verpasst werden.