Im Rahmen von EDGAR Next gibt es verschiedene Optionen für Einzelpersonen, von der am wenigsten eingreifenden bis zur am stärksten eingreifenden. Das EDGAR Business Office bietet ein Dokument , in dem diese Optionen erläutert werden:
- Legen Sie eine notariell beglaubigte Vollmacht vor, ähnlich der, die in einem Formular 3 oder Formular ID eingereicht werden kann, die eine juristische Person ermächtigt, alle EDGAR Next-Anforderungen für eine natürliche Person als Kontoverwalter zu erfüllen. Beachten Sie, dass ein PoA-Schreiben NICHT erforderlich ist, um die Person in EDGAR Next einzuschreiben. Es ist nicht genau spezifiziert, wie dieses Schreiben bereitgestellt wird - es könnte ähnlich wie ein Unterschriftsberechtigungsdokument sein, wo es aufbewahrt und (selten) der SEC auf Anfrage vorgelegt wird, für bestehende Antragsteller.
Damit entfällt die Notwendigkeit, dass ein Meldepflichtiger ein login.gov-Konto einrichtet, die erforderlichen jährlichen Bestätigungen vornimmt und andere Aufgaben des Filer-Managements selbst erledigt. Die zugelassene Stelle würde dann entscheiden, welches der oben genannten Anmeldeszenarien in der jeweiligen Situation am besten geeignet wäre. Ein oder mehrere nicht verbundene Unternehmen könnten möglicherweise PoA für das Konto des meldepflichtigen Eigentümers haben, so dass eine gewisse Koordinierung zwischen den Kontoverwaltern in Bezug auf die Benutzer, die zur Einreichung von Meldungen für die RO berechtigt sind, sowie auf die Delegationen erforderlich sein kann. Eine der Einrichtungen wird auch für die Registrierung des EDGAR-Kontos (CIK) in EDGAR Next sowie für die erforderliche jährliche Bestätigung und die Verwaltung der Token zuständig sein. Die einzige Voraussetzung für die Registrierung eines Kontos in EDGAR Next ist die Kenntnis des CIK, des CCC und der Passphrase (eine Vollmacht oder ein notarielles Dokument ist nicht erforderlich), so dass es sich um einen Angestellten, eine Anwaltskanzlei oder einen Bevollmächtigten handeln kann. Alle Kontoadministratoren können die Jahresbestätigung ausfüllen, während nur technische Administratoren das Filer Token verwalten können und nur Einzelpersonen ihr User Token verwalten können.
- Der Meldepflichtige könnte sein eigenes login.gov-Konto einrichten und die Registrierung mit sich selbst und hoffentlich einem oder mehreren Nutzern, z. B. einem Privat- oder Unternehmensanwalt oder einer Anwaltsgehilfin, als zusätzlichen Kontoverwalter durchführen. Dann könnte einer der Kontoverwalter eine andere Einrichtung beauftragen - vielleicht eine Anwaltskanzlei, die ihrerseits einen Bevollmächtigten beauftragen kann, oder keinen der oben genannten.
- Der Meldepflichtige könnte sein eigenes login.gov-Konto einrichten und als sein eigener Konto- und Technikadministrator agieren, indem er das Filer Token (sofern nicht an einen Filing Agent delegiert) und sein persönliches User Token erstellt und die Anmeldungen direkt und ohne Unterstützung durch andere autorisierte Nutzer durchführt. Sie können sich dafür entscheiden, eine oder mehrere Stellen zu beauftragen, wie z. B. Hinterlegungsstellen oder Anwaltskanzleien.