Ein neues Release der Workiva-Plattform enthält Verbesserungen an den folgenden Produkten und Funktionen. Im folgenden Abschnitt erfahren Sie mehr über die einzelnen Artikel.
ESG
E-Mail-Benachrichtigung, wenn neue ESG-Programm-Quelldateien für das kommende Jahr kopiert werden
Generative KI
Die Schaltfläche „Kopieren“ für codeformatierte Antworten in Generative AI wurde entfernt.
GRC
Änderung der Berechtigungsanforderungen für Workflow-Aktionen
Plattform
Diagrammbasierte Daten werden nun in den XLIFF-Export einbezogen, wenn Tabellen beim Export ausgeschlossen werden.
Überschreiben von Zellverbindungen
Prozesse
Aktualisierter historischer Zeitstempel
Geänderter Prozess: Datumsformatierung beim CSV-Import
Strukturierte Inhaltsverwaltung
Aktualisierung der Prototype Platform API: Benutzerdefinierte Feldendpunkte
XBRL
Automatische Tabellenaufteilung für deutsches XML
Wdata
Das Wdata-Abfrage-Widget ist jetzt verfügbar.
Chains
Die Schlüsselpaar-Authentifizierung ist jetzt für den Snowflake JDBC-Connector verfügbar.
ESG
E-Mail-Benachrichtigung, wenn neue ESG-Programm-Quelldateien für das kommende Jahr kopiert werden
Wenn Sie dem ESG-Programm ein neues Berichtsjahr hinzufügen, können Sie auswählen, ob die verbundenen Quelldateien für die Kennzahlenwerte kopiert oder fortgeschrieben werden sollen. Wenn Sie die Quelldateien für das neue Jahr übernehmen möchten, sendet das ESG-Programm nun eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald die Kopien erfolgreich erstellt wurden.
Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsjahre im ESG-Programm vorverlegen und verwalten.
Generative KI
Die Schaltfläche „Kopieren“ für codeformatierte Antworten in Generative AI wurde entfernt.
Die Schaltfläche „Kopieren“ wurde für Code-formatierte Inhalte aus generativen KI-Antworten entfernt. Um im Code formatierten Inhalt zu kopieren, wählen Sie den Inhalt aus und verwenden Sie das Kontextmenü per Rechtsklick.
Nutzen Sie Workiva Generative AI in Dateien
Wir freuen uns, eine neue Möglichkeit zur Nutzung von Workiva Generative AI anzukündigen – direkt in Files! Dieses Update macht es einfacher denn je, die Leistungsfähigkeit von KI für Ihre Dokumentenanalyse- und Berichtsanforderungen zu nutzen.
Warum dies wichtig ist:
- Schnellere Erkenntnisse: Greifen Sie auf generative KI zu, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen. Wählen Sie einfach die Dateien aus, mit denen Sie arbeiten, und stellen Sie Ihre Fragen.
- Kontextbezogene Antworten: Durch die Auswahl bestimmter Dateien stellen Sie der KI relevanten Kontext zur Verfügung, was zu genaueren und individuelleren Antworten führt.
- Erhöhte Auffindbarkeit: Die prominente Platzierung von „Generative KI fragen“ im Kontextmenü der Datei erleichtert das Auffinden und die Nutzung.
Erste Schritte:
- Wählen Sie unter Dateieneine oder mehrere unterstützte Dokumentdateien (Workiva-Dokumente und hochgeladene PDFs) aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Generative KI fragen“.
- Geben Sie Ihre Frage ein oder verwenden Sie die vorausgefüllte Frage „Erzählen Sie mir von:“.
- Senden Sie Ihre Anfrage ab und prüfen Sie die KI-generierte Antwort.
Diese Funktion ist derzeit für Dokumentdateien und hochgeladene PDFs verfügbar. Die Unterstützung weiterer Dateitypen ist für zukünftige Versionen geplant. Sollten Sie Fragen haben, leiten Sie diese bitte an Ihren Customer Success Manager weiter, damit dieser sie an unser Produktteam weiterleitet.
GRC
Änderung der Berechtigungsanforderungen für Workflow-Aktionen
Um die Sicherheit und Konsistenz der Zugriffskontrolle zu verbessern, haben wir die Funktionsweise der Berechtigungen geändert, wenn Benutzer Aktionen in Arbeitsabläufen ausführen. Bisher ermöglichte das System Benutzern mit Viewer-Zugriff, den Fortschritt oder die Rückgabe des Workflows einer Bewertung zu verfolgen. Benutzer benötigen nun Bearbeitungsrechte, um diese Änderungen vorzunehmen.
Auswirkungen:
- Benutzer benötigen nun Bearbeitungsrechte, um Übergänge durchzuführen.
- Diese Änderung hat keine Auswirkungen auf die Verfahrensberechtigungen der Benutzer.
- Für Benutzer, die bereits über die korrekten Berechtigungen verfügen, ändert sich in Bezug auf die Berechtigungen nichts.
Plattform
Diagrammbasierte Daten werden nun in den XLIFF-Export einbezogen, wenn Tabellen beim Export ausgeschlossen werden.
Wenn in einem Sprachprojekt die Option „Tabellen ausschließen“ ausgewählt ist, werden nun nur noch Dokumenttabellen ausgeschlossen, nicht aber Tabellen, die auf Diagrammen basieren.
Überschreiben von Zellverbindungen
Das Überschreiben von Zielzellenverknüpfungen ist jetzt in Dokumenten möglich. Bisher waren Linküberschreibungen nur für Fließtextlinks (mit dem Formatstil "Textwert") möglich, jetzt können Sie aber auch Zielzellenlinks überschreiben. Klicken Sie dazu einfach mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie „Verknüpfungen überschreiben“.
Diese neue Funktion ermöglicht Ausnahmen oder Anpassungen an bestimmten Ziellinks, während gleichzeitig der Prüfpfad des Dokuments erhalten bleibt. Der Zugriff auf die Überschreibungsfunktion ist auf Dokumentbesitzer und -bearbeiter beschränkt, um eine ordnungsgemäße Kontrolle zu gewährleisten.
Weitere Informationen finden Sie unter Link überschreiben.
Prozesse
Aktualisierter historischer Zeitstempel
Um Verwirrung zu vermeiden, werden alle historischen Zeitstempel nun in der lokalen Zeitzone des Benutzers angezeigt, wie sie in dessen Profileinstellungen definiert ist. Tooltips zeigen den Zeitstempel in der lokalen Zeit des Benutzers mit dem UTC-Offset (UTC - X) an.
Geänderter Prozess: Datumsformatierung beim CSV-Import
CSV-Exporte verwenden weiterhin das UTC-Datumsformat, allerdings werden Datumsangaben jetzt im globalen Standard (YYYY-MM-DD) anstatt im Format MM-DD-YYYY formatiert.
Wichtig: Wenn Sie CSV-Exporte nachbearbeiten, überprüfen und aktualisieren Sie alle Workflows, die auf dem vorherigen Datumsformat basieren, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Strukturierte Inhaltsverwaltung
Aktualisierung der Prototype Platform API: Benutzerdefinierte Feldendpunkte
Die benutzerdefinierten Patch-Endpunkte wurden zugunsten neuer domänenspezifischer Patch-Endpunkte als veraltet markiert. Um die Werte benutzerdefinierter Felder zu aktualisieren, nutzen Sie die neuen API-Patch-Endpunkte, die speziell für die zu aktualisierende Domäne gelten. Die aktualisierte API-Dokumentation können Sie auf unserem API-Portal einsehen [Dokumentbeispiel | Abschnittsbeispiel].
Hinweis: Diese API befindet sich noch im Prototypenstadium und steht nur ausgewählten Kunden zur Verfügung.
XBRL
Automatische Tabellenaufteilung für deutsches XML
Um den Anforderungen der deutschen XML-Taxonomie gerecht zu werden, können Sie jetzt die Option wählen, Dokumente automatisch in Tabellen mit mehr als 7 Spalten aufzuteilen. Sie können diese Funktion in den Berichtseinstellungen auf der Registerkarte Tabelle aktivieren.
Wdata
Das Wdata-Abfrage-Widget ist jetzt verfügbar.
In Lösungen mit aktiviertem Wdata können jetzt Wdata -Abfrage- Widgets zu den Startseiten hinzugefügt werden , um einen schnellen Überblick über Ihre wichtigsten Daten zu ermöglichen.
Dieses Widget ermöglicht es Benutzern, eine vorhandene Wdata-Abfrage auszuwählen, auf die sie Zugriff haben, und die Ergebnisse direkt von der Startseite aus in tabellarischer Form auszuführen, anzuzeigen, zu filtern und zu sortieren. Durch die Hinzunahme einer Funktion zur individuellen Heimarbeitsplatzzuweisung, die Workspace-Inhabern zur Verfügung steht, können diese Widgets auch mit anderen Gruppen oder Einzelpersonen mit entsprechenden Berechtigungen geteilt werden, damit diese die benötigten Daten direkt beim Anmelden einsehen können.
Chains
Die Schlüsselpaar-Authentifizierung ist jetzt für den Snowflake JDBC-Connector verfügbar.
Wir haben dem Snowflake JDBC-Connector von Workiva eine Option zur Schlüsselpaar-Authentifizierung hinzugefügt, die eine modernere und sicherere Verbindung zu Ihrer Snowflake-Datenbank ermöglicht.
Wichtig ist, dass dieses Update den aktualisierten Sicherheitsstandards von Snowflake für Ein-Faktor - Logins entspricht, die im November 2025 in Kraft treten werden. Bis zu diesem Datum wird zwar noch die Basisauthentifizierung unterstützt, wir empfehlen jedoch, so bald wie möglich auf die Schlüsselpaar -Authentifizierung umzusteigen (externer Link).
Erfahren Sie mehr: