Die dynamische Tabellenverwaltung ist eine Sammlung von Funktionen, die den Berichtsprozess durch verbesserte Automatisierung, Filterung, Formatierungssteuerung und Verknüpfung optimieren.
Unified Data umfasst:
- Verbesserte Tabellenfilter: Ausblenden oder Anzeigen von Nullsummen-Tabellenzeilen mit der Möglichkeit, nach Formeln zu filtern, veraltete Filter in der Masse zu erkennen und Filter nach Bedarf in der Masse neu anzuwenden.
- Werteformatvorlagen: Erstellen Sie benutzerdefinierte Werteformatvorlagen, um den manuellen Aufwand für die Aktualisierung auf Zellebene zu verringern und die Konsistenz in der gesamten Kalkulationstabelle oder Tabelle zu gewährleisten. Besitzer können auch Formatierungsstile auch sperren.
- Bereichsverknüpfung: Erstellen Sie einen Bereich von Verknüpfungen, der mehrere Zellen umfasst, und aktualisieren Sie diese gleichzeitig. Sie können jetzt strukturelle Änderungen an Quelldatenbereichen vornehmen, z. B. Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen, und Ihre Änderungen mit einem einzigen Klick an alle Ziele veröffentlichen.
- Neue Formeln: Eine neue Zwischensummenformel, XIRR (Berechnung unregelmäßiger Cashflows) und XNPV (Berechnung des Kapitalwerts) sind jetzt in Tabellenkalkulationen und eingebetteten Tabellen verfügbar.
Erweiterte Tabellenfilter
Verbesserte Tabellenfilter helfen Ihnen, Ihre Daten zu organisieren und durch Sortieren und Filtern einfacher zu betrachten und genauer zu analysieren. Sie können nach Formeln filtern, Ihr Dokument auf veraltete Formeln überprüfen und sogar alle Filter mit einem einzigen Klick erneut anwenden.
Erfahren Sie mehr: Tabellenkalkulationen sortieren und filtern
Vorteile
- Schnellere Aktualisierung: Tabellen nach Formeln filtern, statt manuell Zeilen ein- oder auszublenden.
- Erhöhen Sie die Genauigkeit: Nutzen Sie Formeln, um bei jeder Datenänderung das ein- oder auszublenden, was Sie brauchen.
- Einfach skalieren: Erkennen Sie veraltete Filter und wenden Sie sie in großen Mengen an.
Werteformatstile mit gesperrter Formatierung
Die Formatierung von Werten ist jetzt Teil des Styleguide-Editors! So können Berichtseigentümer benutzerdefinierte Wertformate erstellen, angewandte Formatierungen überprüfen, Massenaktualisierungen einleiten, neue Standardwerte festlegen und alle angewandten Formatierungen auf Tabellenebene sperren.
Erfahren Sie mehr: Stilrichtlinien für Dokumente verwenden
Vorteile
- Schnellere Aktualisierung: Passen Sie die Formatvorlagen für Werte einmal an, und wenden Sie sie dann überall an.
- Erhöhen Sie die Genauigkeit: Sperren Sie Werteformatstile, um die Konsistenz von Dateien zu gewährleisten.
- Einfache Skalierung: Massenaktualisierung von Werteformatstilen mit einem einzigen Klick im Styleguide-Editor.
Bereichs-Link
Bereichsverknüpfungen bauen auf Workivas Standardverknüpfungsfunktion auf, indem sie die Möglichkeit bieten, mehrere Verknüpfungen gleichzeitig zu verwalten. Im Vergleich zu normalen Links lassen sich mit Bereichs-Links strukturelle Änderungen an bereits verlinkten Daten leicht vornehmen.
Sie können ganze Reihen und Spalten hinzufügen oder entfernen, die Zellwerte und Links anpassen und dann den gesamten Bereich veröffentlichen. Ihre Änderungen werden automatisch mit Ihrem Arbeitsbereich synchronisiert - ohne dass ein Abgleich erforderlich ist!
Erfahren Sie mehr: Bereichslinks erstellen
Vorteile
- Schnellere Aktualisierung: Verbinden Sie Aktualisierungen von Quell- zu Zieltabellen.
- Erhöhen Sie die Genauigkeit: Automatische Ausgabe von Updates aus einer einzigen Quelle.
- Einfache Skalierung: Push-Updates von einem Ziel zu allen Zielen mit einem einzigen Klick.