Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dokumente einzurichten und Inhalte zu importieren.
Zum Beispiel können Sie:
- Zuerst das Design erstellen und dann den Inhalt importieren
- Inhalte importieren und um sie herum gestalten
- Beginnen Sie mit früheren Berichten und aktualisieren Sie
Wir empfehlen die Verwendung von Word (.docx) für den Import von Inhalten. Wenn Sie dieses Format jedoch nicht erhalten können, finden Sie unten die Optionen für den Import von Inhalten aus PDF (Adobe Acrobat). PDF-Importe erfordern mehr manuellen Aufwand, da der Inhalt meist aus Textboxen oder Rahmen und nicht aus Inline-Dateien besteht.
Word (.docx)
- Überprüfen Sie Ihre Formatvorlagen und stellen Sie sicher, dass sie im gesamten Dokument korrekt auf den richtigen Text angewendet werden.
- Importieren Sie Ihr Word-Dokument in Workiva. Weitere Informationen finden Sie unter Ein Dokument erstellen oder importieren.
Hinweis: Wenn Ihr Word-Dokument aus einer PDF-Konvertierung stammt, verwenden Sie stattdessen die Original-PDF-Datei und befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen.
So importieren Sie aus einer PDF-Datei:
- Kopieren Sie den Inhalt der PDF-Datei und fügen Sie ihn in einen einfachen Texteditor ein, z. B. Notepad. Dadurch wird die gesamte Formatierung entfernt und sichergestellt, dass Sie nur den Inhalt haben.
- Kopieren Sie den Inhalt aus dem einfachen Texteditor und fügen Sie ihn in ein neues Word-Dokument ein.
- Importieren Sie Ihr Word-Dokument in Workiva. Weitere Informationen finden Sie unter Ein Dokument erstellen oder importieren.
- Wenden Sie die Stile innerhalb der Workiva-Datei erneut an. Um mehr darüber zu erfahren, wie man Stile neu anwendet, lesen Sie Styleguides für Dokumente verwenden.